„Excel“ formulė: grupuokite kartus į nevienodas grupes -

Turinys

Bendroji formulė

=VLOOKUP(time,bucket_table,column,TRUE)

Santrauka

Norėdami suskirstyti laikus į nevienodas grupes (pvz., 12.00–7.00, 7.00–12.00 ir kt.), Galite naudoti funkciją VLOOKUP. Parodytame pavyzdyje formulė n E5 yra:

=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)

Paaiškinimas

Jei reikia suskirstyti laikus į ne vienodo dydžio grupes (ty 12.00–7.00, 7.00–12.00 ir kt.), Galite naudoti funkciją VLOOKUP apytiksliame rungtynių režime.

Problema

Yra keli būdai suskirstyti laikus į „Excel“. Jei jums tiesiog reikia sugrupuoti kartus pagal valandą, sukamasis stalas yra labai greitas ir lengvas. Jei jums reikia sugrupuoti kartus į kitus vienodus kelių valandų (pvz., 3 valandų, 4 valandų ir kt.) Segmentus, puikus sprendimas yra naudoti GRINDIŲ funkciją. Tačiau, jei jums reikia sugrupuoti laikus į nevienodas grupes, turite pasirinkti labiau pritaikytą metodą. VLOOKUP apytiksliame atitikties režime leidžia sugrupuoti laikus į bet kokio dydžio pasirinktinius intervalus.

Sprendimas

Išeitis yra sukurti paieškos lentelę, kuri kiekvieną kartą „susipainioja“ į tinkamą kibirą. Pirmame stulpelyje įveskite segmento pradžios laiką. Antrame stulpelyje įveskite norimo naudoti segmento pavadinimą. Lentelė turi būti rūšiuojama pagal pradžios laiką, nuo mažiausio iki didžiausio. Galiausiai sukonfigūruokite funkciją VLOOKUP, kad kiekvieną kartą ieškotumėte segmento lentelėje apytiksliai atitikčiai.

Parodytame pavyzdyje formulė n E5 yra:

=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)

D5 yra paieškos vertė, „segmentai“ yra įvardytas G5 diapazonas: H8, 2 yra stulpelio rodyklė, o 1 yra žymė, leidžianti apytikslę atitiktį. (Taip pat galite naudoti TRUE). Išsamų paaiškinimą rasite šiame puslapyje.

Kai VLOOKUP yra apytiksliame atitikties režime, jis atitinka artimiausią reikšmę, kuri yra mažesnė arba lygi paieškos vertei. Tokiu būdu galite galvoti apie gaunamą paieškos laiką kaip „suapvalintą“ žemyn į dešinįjį kibirą.

Ši formulė yra puikus pavyzdys, kaip galite naudoti VLOOKUP, kad galėtumėte grupuoti duomenis visiškai pritaikytais būdais. Aš tai sužinojau iš „Jon Acampora“, buvusio „Excel Campus“, savo straipsnyje apie tris grupavimo būdus.

Įdomios straipsniai...