Nors „Pivot“ lentelės yra fantastiškos duomenų apibendrinimo priemonės, kartais norisi tik paprasto, lengvo, formulių pagrindu sukurto sprendimo. Geros naujienos yra tai, kad galite susikurti savo santraukas naudodami tokias funkcijas kaip COUNTIF ir SUMIF. Pažiūrėkite, kaip šiame 3 minučių vaizdo įraše.
Kaip sukurti paprastą suvestinę lentelę
Šiame vaizdo įraše noriu parodyti, kaip sukurti greitą suvestinę lentelę naudojant COUNTIF ir SUMIF funkcijas.
Čia mes turime pavyzdinį duomenų rinkinį, kuris parodo marškinėlių pardavimą.
Matote, kad turime datos, elemento, spalvos ir sumos stulpelius.
Taigi, suskirstykime šiuos duomenis pagal spalvas.
Dabar, prieš pradedant, noriu paminėti, kad suvestinės lentelės būtų puikus būdas apibendrinti šiuos duomenis, tačiau jūs tikrai galite naudoti formules pagrindinėms santraukoms, ir tai aš čia pademonstruosiu.
Pirmiausia pavadinsiu spalvų ir sumų stulpelius duomenyse. Tai nėra būtina, tačiau pavadinus šiuos diapazonus, man nereikės vėliau naudoti absoliučių adresų, todėl formulės bus tikrai trumpos ir lengvai skaitomos.
Dabar mūsų suvestinės lentelėje mums reikia unikalių spalvų sąrašo. Norėdami sukurti šį sąrašą, nukopijuosiu visą sąrašą, tada naudosiu komandą „Remove duplicates“ „Excel“.
Jei sąraše turite tik keletą elementų, nereikia naudoti dublikatų pašalinimo. Bet tai puikus būdas sudaryti švarų unikalių verčių sąrašą, kai dirbate su nepažįstamais duomenimis.
Dabar aš pridėsiu pirmąją formulę. COUNTIF reikia diapazono ir kriterijų. Kadangi skaičiuojame spalvas, diapazonas yra spalvų stulpelis.
Be to, mums reikia kriterijų, ir čia pateikiamas mūsų spalvų sąrašas. Mes jau turime spalvų lentelėje pateiktame sąraše, todėl galiu tiesiog nurodyti tą stulpelį ir pasiimti nuorodą. Kai paspaudžiu „Enter“ ir nukopijuoju formulę žemyn, gausime kiekvienos spalvos skaičių.
Dabar pratęskime šią suvestinę, įtraukdami sumas.
Tokiu atveju turėsime naudoti funkciją SUMIF. Kaip ir anksčiau, man reikia pateikti spalvą kaip diapazoną, tada mūsų lentelėje pasirinkite spalvos pavadinimą kaip langelio nuorodą.
Tada turime pateikti diapazoną iki sumos, tai yra stulpelis Sumos.
Kai nukopijuoju formulę lentelėje, mes suskirstome sumą pagal spalvas.
Dabar, norėdamas pabaigti reikalus, galiu nukopijuoti formatavimą iš šaltinio lentelės į suvestinės lentelę naudodamas „Įklijuoti specialų“.
Taigi, jūs turite tai, mes turime savo suvestinę lentelę.
Jei pakeisiu kai kuriuos duomenis, iškart pamatysite atnaujintą suvestinės lentelę.
Žinoma
Pagrindinė formulėSusiję spartieji klavišai
Išplėsti pasirinkimą iki paskutinio langelio žemyn Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Perkelti į pirmąjį langelį darbalapyje Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Rodyti dialogo langą Specialusis įklijavimas Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopijuoti pasirinktus langelius Ctrl + C ⌘ + C
