Įterpiamos kintamos eilutės - „Excel“ patarimai

Šiandienos klausimas iš „Atlanta Power Excel“ seminaro.

Duomenys su kiekviena kita eile suformatuoti pilkai. Kai įterpiu dvi naujas eiles duomenų viduryje, abi naujos eilutės būna pilkos, užuot sekusios šabloną.

Pažvelkite į žemiau esančiame paveikslėlyje pateiktą darbaknygę. Lyginės eilučių eilutės yra pilkos spalvos.

Pilka užpildykite kas antrą eilutę.

Pasirinkę A5: A6 ir Įterpti eilutes, gausite dvi naujas tuščias eilutes. Bet abi eilės yra pilkos.

Abi naujos eilutės yra pilkos

Turiu tam sprendimą, bet tam reikia grįžti į 3 klasės matematiką.

2 ar 3 klasėje, kai mokėtės pirmą skyrių, galite tai prisiminti:

  • 4 eina į 9: 2, kai likutis yra 1 arba 2R1
  • 5 einama į 17: 3, kai likutis yra 2 arba 3R2

Pradinėje mokykloje tai pavadinote likusia dalimi. Manau, kad daugelis žmonių tai prisimena.

Bet vėliau, vidurinėje mokykloje, kai dauguma iš mūsų nustojo skirti dėmesio matematikai, jie pristatė „Modulo“ pavadinimą.

17 „Modulo 5“ yra 2.

„Modulo“ yra kilęs iš lotyniško žodžio „Modulus“.

Anglų kalba sakoma: „Padalinkite 5 į 17, o likusi dalis bus 2“

Programoje „Excel“ galite apskaičiuoti „Modulo“ naudodami =MOD(17,5). Štai keletas MOD rezultatų:

„Excel“ gali apskaičiuoti likutį.

Šis straipsnis turėtų būti apie eilučių tamsinimą pilka spalva. Kodėl visa matematikos teorija? Nes MOD išsprendžia šią problemą!

Peržiūrėkite žemiau esantį A stulpelį. =ROW()Funkcija jums pasakys, ką eilutė esate.

C stulpelyje skaičius 2 padalijamas į eilutės numerį, o likusi dalis pateikiama. Lygių eilučių likutis yra 0. Nelyginių eilučių likutis yra 1.

MOD (ROW (), 2) sukuria 0 ir 1 serijas.

Nustatykite sąlyginį formatavimą, kad patikrintumėte, ar MOD(ROW(),2)=0:

  1. Pasirinkite visus langelius savo duomenyse.
  2. Pagrindinis puslapis, sąlyginis formatavimas, nauja taisyklė.
  3. Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formuoti.
  4. Formulė yra =MOD(ROW(),2)=0
  5. Spustelėkite Formatuoti … ir pritaikykite pilką užpildą.
  6. Spustelėkite Gerai.

Kiekviena kita eilutė suformatuota pilka spalva. Bet - gražus pranašumas - įterpiant naujas eilutes jos išlaiko pakaitomis pilką / baltą spalvą. (Peržiūrėkite toliau pateiktą vaizdo įrašą, kad pamatytumėte, kaip tai veikia.)

Nustatykite formulėmis pagrįstą sąlygą

Galite išplėsti šią koncepciją. Pasakykite, kad norite dviejų eilučių žalios spalvos, o po to - dviejų eilučių baltos spalvos. Apskaičiuokite =MOD(ROW(),4). Keturi galimi atsakymai yra 0, 1, 2 ir 3. Nustatykite taisyklę, kad patikrintumėte, ar rezultatas yra <2, ir suformatuokite tas eilutes žalia spalva.

Žaliosios juostos pranešimas su dviejų eilučių aukščio juostelėmis

Žiūrėti video

Vaizdo įrašo nuorašas

Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“ serijos 2209: kintančių eilučių įterpimas.

Ei, sveiki sugrįžę į „MrExcel“ transliaciją, aš esu Billas Jelenas. Tai klasika - buvau Atlantoje ir kažkas apibūdino, kad turi tokią skaičiuoklę. Ei, aš nenoriu girdėti, kad neturėtumėte taip laikyti savo skaičiuoklės; jie turėjo tokią skaičiuoklę ir sakė: "Čia yra mūsų problema. Kiekvieniems duomenims turime 2 fizines eilutes ir ar turėtume tai daryti, ar ne, kai įterpiu 2 eilutes, Alt + I + R ir įterpiu 2 eilutes, visos 3 freaking eilės tampa pilkos! " Aš pasakiau: „Ak, taip, aš turiu tam sprendimą“.

Tačiau, kol prieiname prie šio sprendimo, turime grįžti, pavyzdžiui, į trečią ar antrą klasę, kai jūs pirmą kartą mokotės, kaip skirstyti. Prisimink tai? 4 eina į 9: 9/4, o atsakymas būtų 2, o likusi dalis - 1. 4 eina į 9 2 kartus; 4x2 = 8; lieka 1. Taigi parašytume 2R1. 5 eina į 17 3 kartus, o likusi dalis - 2; 3R2. Prisimenate likusius, tiesa? Taip yra todėl, kad visi atkreipėme dėmesį į trečią klasę. Ši medžiaga buvo sunki dar trečioje klasėje. Vidurinėje mokykloje niekas nebekreipė dėmesio į matematiką - mes atkreipėme dėmesį į gražią mergaitę, sėdinčią priešais mus, taigi jūs nepamenate, kada jūsų matematikos mokytojas mokė jus apie tai, kas vadinama „Modulo“.

„Modulo“ yra kaip likę. 17 „Modulo 5“ yra 2, nes 2 yra likusi dalis, kai padalijate 5 į 17. Gaunate 3 su likusia 2 dalimi. Taigi, jei mes paprašėme = MOD (17,5), atsakymas bus 2. MOD reiškia „Modulo“, kuris iš tikrųjų yra tik kažkoks išgalvotas vardas likusiam. Tai likusi dalis. Gerai, kodėl visa tai kalba apie „Modulo“?

Taigi, aš naudosiu funkciją čia = ROW, o = ROW tiesiog nurodo, kurioje eilutėje ji yra (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12…), tada aš m eisim tos eilutės = MOD, padalytą iš 2. Gerai, taigi 2 eina į 3 1 kartą, kai lieka 1. 2 eina į 4 du kartus su likusia 0. Ši formulė čia duos man tik 2 galimi atsakymai: 0 arba 1, 0 arba 1. Ir gražus dalykas yra tas, kad kai įterpiu naują eilutę, tie nuliai ar tie - jie ketina koreguoti. Taigi, iš esmės, man bus suteikta kiekviena nelyginė eilutė, o 0 - lygi eilutė. Panašu, kad čia noriu paryškinti lygias eilutes. Taigi, aš tiesiog pasirinksiu visus šiuos duomenis ir pereisiu prie sąlyginio formatavimo. Namai; Sąlyginis formatavimas; Nauja taisyklė; Formatuoti langelį; Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius norite formatuoti; ir aš'aš klausiu = MOD (ROW (), 2) = 0 ir, jei taip, tai ką aš noriu padaryti, tai noriu formatuoti pilku fonu - pilkos spalvos užpildymas; spustelėkite Gerai; spustelėkite Gerai; ir bam - kiekviena kita eilutė yra pilka, lygiai taip pat, kaip mes pradėjome Atlantoje, kol įterpiau tas dvi eilutes ir viską susukau. Tačiau gražiausia tai, kai nusprendžiu, kad man reikia daugiau duomenų, ir įterpiu 2 eilutes - „Alt“ + I + R -, eilutės yra suformatuotos baltai ir pilkai, kaip norėjau. Aš netgi čia galėčiau įterpti 2 eilutes - Alt + I + R--, ir ji vis tiek toliau formuojama balta ir pilka spalva, kaip norėjau. Modulo - tai likusi dalis.lygiai taip pat, kaip mes pradėjome Atlantoje, kol įterpiau tas dvi eilutes ir viską susukau. Tačiau gražiausia tai, kai nusprendžiu, kad man reikia daugiau duomenų, ir įterpiu 2 eilutes - „Alt“ + I + R -, eilutės yra suformatuotos baltai ir pilkai, kaip norėjau. Aš netgi čia galėčiau įterpti 2 eilutes - Alt + I + R--, ir ji vis tiek toliau formuojama balta ir pilka spalva, kaip norėjau. Modulo - tai likusi dalis.lygiai taip pat, kaip mes pradėjome Atlantoje, kol įterpiau tas dvi eilutes ir viską susukau. Tačiau gražiausia tai, kai nusprendžiu, kad man reikia daugiau duomenų, ir įterpiu 2 eilutes - „Alt“ + I + R -, eilutės yra suformatuotos baltai ir pilkai, kaip norėjau. Aš netgi čia galėčiau įterpti 2 eilutes - Alt + I + R--, ir ji vis tiek toliau formuojama balta ir pilka spalva, kaip norėjau. Modulo - tai likusi dalis.

Gerai, dabar, kai mes turime vieną žemyn, padarykime 2 eilutes aukščio. Tą dieną, kai spausdinome žaliosios juostos ataskaitas, žaliosios juostos ataskaitos - tai nebuvo 1 eilutė, 1 eilutė, 1 eilutė, tai buvo 2 eilutės, 2 eilutės, o gal net 4 eilutės, 4 eilutės. Gerai? Taigi, jei noriu padaryti 2 eilučių aukščio, čia yra mūsų = ROW funkcija, tada aš paimsiu tos eilutės numerio = MOD ir padalysiu iš 4, ir mes abu vilksime žemyn ir pamatysime, ką gauname. Dabar gausime 4 galimus atsakymus - 0, 1, 2 ar 3. Taigi, kyla klausimas: ar = MOD (ROW, 4) = 0, ar 1, 2, ar 3? Tavo pasirinkimas. Čia pasirinkite visus šiuos duomenis; Alt + O + D sąlyginiam formatavimui; Nauja taisyklė; "Naudokite formulę"; tada sakome = MOD (ROW (), 4) = <2 (taigi, pasirinkimai yra 0, 1, 2, 3. Noriu paryškinti kiekvieną kitą, taigi = <2; tai reiškia, ar tai 0, ar 1? ); ir jei taip, ašrinkausi tą pačią žalią spalvą, kurią dar 1980-aisiais turėjome IBM spausdintuvuose (taip, aš tokia sena); spustelėkite Gerai; spustelėkite Gerai; ir BAM! dabar kiekviena eilutė yra 2 aukšta, paskui 2 aukšta, paskui 2 aukšta, 2 aukšta, ir vėlgi, ji veikia gražiai, jei įterpiu dar daugybę eilučių, aš visą tą žalią juostos formatą laikausi.

Man patinka, kai gaunu puikų „Excel“ klausimą, į kurį žinau atsakymą, o atsakymas susijęs su kažkokia keista, geeky matematika, nes dabar tai yra geeky Excel ir geeky math. Žodis „Modulo“ - nežinau, ar jis lotyniškas, ar graikiškas, ar kas žino, kas tai yra, bet jis išsprendžia šią problemą.

MrExcel LIVe: 54 geriausi visų laikų „Excel“ patarimai. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite tą „aš“, kad sužinotumėte daugiau apie tą knygą.

Apibendrinant šią Persijos įlankos Pietų tarybos dalį IMA seminare Atlantoje, ei, aš turiu duomenų, suformatuotų su visomis kitomis pilkomis eilėmis; Kai įterpiu dvi eilutes, abi eilutės yra pilkos. Turiu puikų sprendimą su sąlyginiu formatavimu, bet reikia trečios klasės matematikos. Padalinkite eilutės numerį iš 2. Kas liko? Tai bus arba 0, arba 1. Taigi, nustatykite sąlyginį formatavimą, patikrinkite, ar = MOD (ROW (), 2) = 1, ir jei taip, užpildykite tą eilutę pilka spalva. Tai veikia nuostabiai.

Nesivaržydami atsisiųskite darbaknygę - URL yra apačioje „Youtube“ aprašyme - ir nustatykite funkciją = MOD, kad paryškintumėte 3 eilučių oranžine spalva ir 1 eilučių žalsvai mėlyna spalva. Taip pat galite sukurti siaubingai atrodančias darbo knygas, tiesiog naudodami = MOD funkciją. Noriu padėkoti, kad užsukote. Pasimatysime kitą kartą kitam internetiniam transliacijai iš.

Atsisiųskite „Excel“ failą

Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: inserting-alternating-rows.xlsx

„Excel“ dienos mintis

Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:

- Geresnės dvi skaičiuoklės nei nė vienos.

Jordanas Goldmeieris

Įdomios straipsniai...