Naudokite Ctrl + Shift + Enter (CSE formules), kad papildytumėte savo formules „Excel“! Taip, tai tiesa - „Excel“ yra slapta formulių klasė. Jei žinote magiškus tris raktus, galite gauti vieną „Excel“ masyvo formulę, kuri pakeis tūkstančius kitų formulių.
95% „Excel“ vartotojų nežino apie TPV formules. Išgirdę tikrąjį vardą, dauguma žmonių galvoja: „Tai skamba ne ką mažiau naudinga“ ir niekada nesivargina apie juos sužinoti. Jei manote, kad „SumIf“ ir „CountIf“ yra šaunūs, netrukus sužinosite, kad „Ctrl“ + „Shift“ + „Enter“ (CSE) formulėse bus rodomi apskritimai aplink „SumIf“ ir „CountIf“. TPP formulės leidžia pažodžiui pakeisti 1000 formulių langelių viena formule. Taip, mano kolegos „Excel Guru“, kažkas toks galingas sėdi tiesiai po nosimi, ir mes niekada jo nenaudojame.
Kol nebuvo „SumIf“, galite naudoti TPV formulę, kad atliktumėte tą patį, ką ir „SumIf“. „Microsoft“ davė mums „SumIf“ ir „CountIf“, tačiau TPP formulės nėra pasenusios. O ne, ir jie gali padaryti daug daugiau! Ką daryti, jei norite atlikti „AverageIf“? Kaip apie „GrowthIf“? AveDevIf? Net MultiplyByPiAndTakeTheSquareRootIf. Viskas, ką galite įsivaizduoti, gali būti padaryta naudojant vieną iš šių TPP formulių.
Štai kodėl manau, kad TPP formulės niekada neįkliuvo. Pirma, jų tikras vardas gąsdina visus. Antra, norint, kad jie veiktų, reikalingas svetimas, intuityvus elgesys. Įvedę TPV formulę, negalėsite tiesiog paspausti Enter. Negalite tiesiog išeiti iš langelio spustelėdami rodyklės klavišą. Net jei teisingai suprasite formulę ir paspausite klavišą „Enter“, „Excel“ suteikia visiškai nevartotiną vartotojui „VALUE!“ klaida. Jame nėra sakoma: "Oho - tai yra gražu. Jūs esate 99,1% kelio ten", ko jūs tikriausiai buvote.
Čia yra paslaptis: Įvedę TPV formulę, turite palaikyti „Ctrl“ ir „Shift“ klavišus, tada paspauskite Enter. Griebkite lipduką ir užrašykite: „Ctrl Shift Enter“. „Power Excel“ vartotojai turės galimybę šias formules naudoti maždaug kartą per mėnesį. Jei dabar nerašysite „Ctrl Shift Enter“, tai pamiršite, kol kažkas vėl pasirodys.
Išnagrinėkite šį pavyzdį: Tarkime, kad norėjote vidurkinti tik C stulpelio reikšmes, kur A stulpelis buvo Rytų regione.
A13 langelio formulė yra TPP formulės pavyzdys.
=AVERAGE(IF(A2:A10="East",C2:C10))
Prijunkite tai ir gausite 7452,667, tik Rytų vertybių vidurkį. Saunus? Ką tik sukūrėte savo neegzistuojančios „Excel“ funkcijos „AverageIf“ versiją. Atminkite: Norėdami įvesti formulę, paspauskite Ctrl + Shift + Enter.
Peržiūrėkite kitą pavyzdį žemiau.
Šiame pavyzdyje darome TPP formulę bendresnę. Užuot nurodę, kad ieškome „Rytai“, nurodykite, kad norite, kokia vertė yra A13. Formulė yra dabar =AVERAGE(IF($A$2:$A$10=A13,$C$2:$C$10)).
Kaip bebūtų keista, „Excel“ leis jums nukopijuoti ir įklijuoti TPV formules be jokių specialių klavišų paspaudimų. Nukopijavau C13 į C14: C15 ir dabar turiu visų regionų vidurkius.
Mūsų pagrindinio kompiuterio sistemoje saugomas kiekis ir vieneto kaina, bet ne išplėstinė kaina. Aišku, pakankamai lengva pridėti C stulpelį ir užpildyti =A2*B2C, o tada iš viso C stulpeliu, bet to nereikia!
Čia yra mūsų TPV formulė =SUM(A2:A10*B2:B10). Tai užima kiekvieną A2: A10 langelį, padaugina iš atitinkamos B2: B10 langelio ir susumuoja rezultatą. Įveskite formulę, palaikykite nuspaudę „Ctrl“ ir „Shift“, kol paspausite „Enter“, ir turėsite atsakyti viena, o ne 10 formule.
Ar matai, koks tai galingas? Net jei turėčiau 10 000 duomenų eilučių, „Excel“ imsis šios vienintelės formulės, atliks 10 000 daugybos ir duos rezultatą.
Gerai, čia yra taisyklės: Jūs turite paspausti Ctrl + Shift + Enter bet kada, kai įvesite ar redaguosite šias formules. To nepadarius, gaunama visiškai dviprasmiška #VALUE! klaida. Jei turite kelis diapazonus, jie visi turi turėti tą pačią bendrą formą. Jei turite diapazoną, sumaišytą su atskiromis langeliais, atskiros ląstelės bus „atkartotos“ atmintyje, kad atitiktų jūsų diapazono formą.
Sėkmingai įvedę vieną iš šių ir pažiūrėję į jį formulės juostoje, aplink formulę turite turėti garbanotus petnešus. Jūs niekada neįeinate į garbanotas petnešas. Paspaudus „Ctrl“ + „Shift“ + „Enter“, jie bus ten.
Šias formules sunku įvaldyti. galvoja tik galvodamas apie juos. Jei turiu sunkų įvesti, einu į Įrankiai> Vedliai> Sąlyginės sumos vedlys ir einu per dialogo langus. Sąlyginės sumos vedlio išvestis yra TPP formulė, todėl paprastai man gali būti pakankamai patarimų, kaip įvesti tai, ko man iš tikrųjų reikia.
Ar 11 klasėje turėjote pasiimti BASIC kartu su ponu Irwinu? Ar dar blogiau, ar gavote „D“ linijinėje algebroje su ponia kunigaikštiene koledže? Jei taip, esate geroje kompanijoje ir drebėsite, kai išgirsite žodį „masyvas“. - Aš bėgau šaukdamas kita linkme, kai kas nors sako masyvą. Aš juos suprantu, bet tai yra „Excel“, čia nereikia masyvų !. Blogoji paslaptis ta, kad „Excel“ ir „Microsoft“ šias formules vadina „masyvo formulėmis“. Sustok - nepabėk. Tikrai viskas gerai. pervadino jas TPV formules, nes tai skamba ne taip baisiai ir todėl, kad pavadinimas padeda prisiminti, kaip jas įvesti - „Ctrl Shift Enter“. Tikrąjį vardą čia pamenu tik tuo atveju, jei susiduriate su asmeniu iš „Microsoft“, kuris niekada neturėjo ponios kunigaikštienės linijinei algebrai, arba, jei nuspręsite peržiūrėti pagalbos failus. Jei eisite į pagalbą,ieškokite pagal blogąjį slapyvardį „masyvo formulė“, bet tarp mūsų draugų, pavadinkime juos TPV - gerai?
Skaitykite Naudokite specialią „Excel“ masyvo formulę, kad imituotumėte SUMIF su dviem sąlygomis.
