Čia yra puikus ir paprastas „Excel“ diagramų patarimas tiems iš mūsų, kurie kiekvieną savaitę, mėnesį, ketvirtį ar metus turi iš naujo atlikti „Excel“ diagramas, kad atspindėtų naują duomenų tašką.
Čia yra gana normali situacija. Jūs sukūrėte diagramą, atspindinčią jūsų įmonės mėnesinius pardavimus ir pelną. Atspausdinate kopiją savo vadovui, o vadovas sako: „Puiku - atnaujinkite tai kiekvieną mėnesį“.
Ateinančio mėnesio pabaigoje jūs įtraukiate balandžio mėnesio pardavimo duomenis į E stulpelį. Tačiau, žinoma, diagrama neišsiplečia įtraukdama šiuos naujus mėnesius.
„Excel“ pateikia nuostabiai paprastą sprendimą. Pažymėkite naujus duomenis, įskaitant mėnesio antraštę. Paimkite pelės žymeklį ir paimkite storą juodą rėmelį aplink pasirinkimą. Vilkite šį regioną žemyn ir nuleiskite jį į savo diagramą.
Presto! Diagrama išplečiama įtraukiant jūsų naujojo mėnesio duomenis.
PASTABA: „drag and drop“ gudrybė buvo pašalinta iš „Excel 2007.“. „Excel 2007“ naudokite šį metodą:
- Spustelėkite diagramą.
- Aplink diagramos duomenis turėtumėte pamatyti mėlyną kontūrą. Kiekviename kontūro kampe yra kvadratinis taškas. Paimkite apatinį dešinįjį mėlyną kvadratinį tašką ir vilkite į dešinę, kad prie diagramos pridėtumėte naują duomenų tašką.
Čia yra keletas kitų diagramų nuorodų, kurios padės jums suformatuoti diagramas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostą vieną kartą, kad pasirinktumėte visą duomenų seriją. Pasirinkite „Format Data Series“, kad atidarytumėte dialogo langą, kuriame galėsite pakeisti tos serijos modelį, pridėti duomenų etiketes, pakeisti serijos tvarką ir kt.
- Vieną kartą kairėje spustelėkite juostą, pristabdykite, tada kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite tą pačią juostą dar kartą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostą ir pasirinkite „formatuoti duomenų tašką“, kad vienai juostai pritaikytumėte unikalų šabloną ar duomenų etiketę.
- Norėdami gauti unikalų efektą, dialogo lange „formatuoti duomenų seriją“ pasirinkite užpildymo efektus skirtuko šablonas. Eikite į skirtuką paveikslėlis ir pasirinkite savo įmonės pagrindinio produkto nuotrauką. Dabar juostos aukštį vietoj spalvotos juostos gali pavaizduoti valdiklių krūva.
