Kitas mano „Atlanta Power Excel“ seminaro klausimas:
Kaip galite suapvalinti atsiskaitymo laiką iki kito ketvirčio?
Tarkime, kad vedate atsiskaitymo laiko žurnalą. Turite pradžios ir pabaigos laiką. Formulė, =E2-D2kuri apskaičiuos praėjusį laiką.
Rezultatas F2 yra 55 minutės. Bet numatytasis formatavimas rodo 00:55. Pasirinkite visą stulpelį. Paspauskite „Ctrl“ + 1, kad suformatuotumėte langelius. Pasirinkite kategoriją Laikas. Kuriuos iš jų turėtumėte naudoti? Kol kas pasirinkite 13:30:55, bet vėliau pamatysite šio pasirinkimo problemą.
Jūsų įmonės politika yra apvalinti visus atsiskaitymus iki kito ketvirčio. Atlikite šį skaičiavimą: Paroje yra 24 valandos. Per valandą yra 4 ketvirčio valandos. Padauginkite 24 * 4, kad gautumėte 96. Tai reiškia, kad ketvirtis valandos prilygsta 1/96 dienos.
Naudokite formulę, =CEILING(F2,1/96)norėdami suapvalinti praeitą laiką F iki kito ketvirčio valandos. Taikant „Excel“ laiko kaupimo metodą, „Noon“ yra 0,5. 6:00 yra 0,25. 12:15 val. Yra 1/96 arba 0,010417. 1/96 lengviau prisiminti nei 0,010417.
Rezultatai parodyti žemiau. Atkreipkite dėmesį, kaip 35 minutės sueina iki 45 minučių. Atrodo, kad tai yra mano advokato naudojama formulė … haha, tai tik pokštas Esquire Dewey! Neskųsk manęs! Aš žinau, kad jie naudojasi =CEILING(F2,4)…
Pristabdoma čia … šis straipsnis suapvalinamas iki kito ketvirčio valandos, nes tą metodą mano Larry mano seminare. Yra didelė tikimybė, kad jūsų kompanija susirinks ką nors kita. Žemiau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip suapvalinti iki penkių minučių arba 1 minutės. Galite naudoti panašią logiką, kad apvalintumėte iki artimiausių 6 minučių (1/240) arba 12 minučių (1/120) tikslumo.
Taip pat - švelnus pasiūlymas, rodantis skirtumą tarp GRINDŲ, PADANGŲ ir lubų. B9: B22 funkcija GRINDIS visada suapvalinama. C9: C22 MROUND apvalina iki artimiausio. D9: D22 lubos suapvalinamos.
Pastaba
„Excel“ patarimas jums pasiūlys naudoti FLOOR.MATH arba CEILING.MATH vietoj FLOOR arba CEILING. Naujos šių funkcijų „.Math“ versijos neigiamus skaičius valdo skirtingai. Kadangi laikas programoje „Excel“ niekada negali būti neigiamas, tinka naudoti įprastą GRINDĮ arba lubas.
Pakeiskite trupmeną nuo 1/96 iki 1/288 į apvalias iki penkių minučių.
Laiko konvertavimas į valandas
Kitas Larry pasiūlymas: Konvertuokite laiką realiomis valandomis. Tokiu būdu, padauginus iš atsiskaitymo normos per valandą, matematika veiks. Imkite suapvalintą praėjusį laiką ir padauginkite iš 24, kad gautumėte dešimtainį valandų skaičių. Rezultatą suformatuokite skaičiumi su dviem skaičiais po kablelio, o ne po kablelio.
Kurį laiko formatą naudoti?
Laikas kalbėti apie tuos laiko formatavimo pasirinkimus: galėtumėte pasirinkti 13:30, 13:30:55 arba 37:30:55. Aukščiau pateiktose ekrano kopijose naudojau 13:30:55. Problema dėl to atsiranda savaitės pabaigoje. Kai skaičiuojate dešimtaines valandas H stulpelyje, turite 53 apmokestinamas valandas. Kai susumuosite laiką G, gausite penkias valandas. Kas vyksta?
Abi yra teisingos, jei suprantate pasirinktą skaičių formatą. Tarkime, kad įvedate =NOW()langelį. Ląstelę galite suformatuoti taip, kad būtų rodoma data ir laikas, tik data arba tik laikas. „Excel“ neturi problemų palikti gegužės 29 d. Gegužės 29 d. 08:15:34, jei liepiate tai padaryti. G57 langelio atsakymas yra „2 dienos ir penkios valandos“. Tačiau pasirinkdami laiko formatą 13:37:55, „Excel“ liepėte palikti dienų skaičių ir rodyti tik valandas, minutes ir sekundes.
Jei konvertuosite G stulpelį į 37:30:55 formatą, gausite teisingą valandų skaičių:
Virš to paveikslėlio esantis užrašas užfiksuoja nedidelę problemą formatu 37:30:55: jis rodo sekundes, o tai atrodo nereikalinga, nes mes apvaliname iki artimiausių penkiolikos minučių. Pasirinkę 37:30:55, spustelėkite „Custom“ kategoriją. Galite pamatyti naudojamo skaičiaus formatavimo kodą (h):mm:ss;@. Kvadratiniai skliaustai aplink H yra svarbi dalis.
Norėdami rodyti laiką valandomis ir minutėmis, redaguokite skaičių formatą, kad pašalintumėte: ss.
Žiūrėti video
Šiandienos vaizdo įrašo pabaigoje yra premijos patarimas, skirtas dešimtainių dalių formatavimui kaip trupmenai.
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2210 serija: suapvalinkite iki kitos ketvirčio valandos.
Ei, sveiki sugrįžę į netcast'ą, aš Billas Jelenas. Šiandien dar vienas klausimas iš mano „Atlanta Power Excel“ seminaro. Kažkas darė atsiskaitymo skaičiuoklę ir norėjo suapvalinti iki kitos ketvirtinės valandos, tiesa? Taigi kiekvienai čia esančiai užduočiai jie turi klientą, pradžios laiką ir pabaigos laiką bei apskaičiuoti praėjusį laiką - tai paprasta, jei tai realus laikas arba jei jie tiesiog = E2-D2. Taigi, tai sakoma 55 minutes, bet sakoma tikrai keistai - „00:55 AM“. Mes norime tęsti ir suformatuoti tai. Pasirinkite Laikas, o ei, žiūrėk, čia yra keli skirtingi pasirinkimai: 13:30; 13:30:55, kuris rodytų sekundes; ir tada 37:30:55. Dabar, dabar, aš pasirinksiu 13:30, bet vėliau grįšime atgal ir išnagrinėsime šį pasirinkimą. Taigi, aš pasirenku Gerai ir dukart spustelėkite, kad nukopijuočiauir matai, kad tai tik matematika - taigi čia, 25 minutės. Bet asmuo, kuris uždavė šį klausimą - įmonė, kurioje jie dirba - nori pereiti iki kito ketvirčio.
Gerai, taigi, ketvirtis valandos. Pagalvokime apie „Excel“ laikus. Vidurdienis yra 0,5. Jei formatuosiu tai kaip laiką - 12:00:00 PM. Ir jei aš darau 0,25, tai bus 6:00:00. Gerai, todėl taip veikia tai, kad viena visa diena yra skaičius 1,0, taigi, jei norėtume išsiaiškinti 15 minučių, tai būtų - yra 24 valandos x 4 ketvirčiai valandų, taigi mes turėtume įdėti = 1/96, ir tai mums suteikia 15 minučių. Dabar, 1/96 - galiu tarsi atlikti tą matematiką savo galvoje: 24x4; 1/96 - tikrai lengviau prisiminti 1/96, nei prisiminti šį skaičių po kablelio: 0.01041666667. Gerai, todėl ten buvo lengviau naudoti 1/96, todėl mes naudosime funkciją, vadinamą „CEILING“.
Lubos. Žiūrėkite, mes galime pasirinkti tarp „CEILING“ ir „CEILING.MATH“, jei teigiami skaičiai yra identiški. Trumpiau rašyti lubas, todėl naudosiu lubas. Apskritai, ten yra 1/96 dienos - tai yra 15 minučių - ir tai yra teisingas atsakymas, netinkamu formatu. Šiuos formatus nukopijuosime per „Ctrl“ + C, tada „Alt“ + E + S + T, kad įklijuotume specialius formatus, ir 55 minutės sueis iki kitos valandos. Dukart spustelėkite, jei norite nukopijuoti žemyn, ir, žiūrėkite, 35 minutės suapvalės iki kitų 45; Atrodo, kad tai veikia, nors asmuo, kuris uždavė šį klausimą, apvalo iki kito 15. Gal net jūsų įmonė naudoja ką nors kita.
Gerai, todėl norėdami suapvalinti iki artimiausios ketvirčio valandos, naudojame 1/96. Bet norint suapvalinti iki 5 minučių tikslumo - yra 24 valandos, kiekvieną valandą yra 12 5 minučių laikotarpių, taigi 12x4 = 288. Norėdami suapvalinti iki 5 minučių tikslumo, naudokite 1/288. Jei apvalinate iki 6 minučių tikslumo, yra 10 6 minučių trukmės laikotarpiai x 24 valandos; apvalinate iki artimiausio 1/240. Norėdami suapvalinti iki artimiausios minutės, pasirinkite tikslumu 1/1440.
Gerai, kad galėtumėte tai padaryti, taip pat turime galimybę rinktis. LUBOS visada apvalės, taigi 16 minučių - eikime ten į 1/96 - 16 minučių suapvalinsime iki 30, ir, nors aš tikiu, kad mano advokatas mano, kad tai puikus sąskaitų išrašymo būdas, nėra teisinga man - klientas. Gerai, kad žinotumėte, jog „CEILING“ suapvalės. Mano advokatas niekada to nenaudos: šis GRINDIS visada suapvalės žemyn. Bet tikriausiai teisingiausia čia naudoti „MROUND“. Taigi, = Laiko MROUND iki 1/96 tikslumu, ir viskas apvalės žemyn iki maždaug 22,5 minučių; ir po to jis suapvalės. Gerai, todėl jis suapvalina viską, kas yra arčiausiai. Taigi, jūs turite pasirinkti, ar naudosite grindis, grindis ar lubas, ir tada, koks bus jūsų daliklis - ar tai “tai bus 5 minučių tikslumu, minutės tikslumu arba, žinote, bet kuo. Gerai, taigi mes apvaliname aukštyn.
Dabar, patarimas dėl premijos - tai buvo Larry tame seminare - Larry sako: "Ei, žiūrėk, nėra labai gerai rodyti atsiskaitymo laiką tokiais laikais; mes tikrai norime konvertuoti į valandas, nes jūs tikrai einate atsiskaityti tam tikru tarifu - žinote, 35 USD / val., 100 USD / val., 500 USD / val., kad ir koks būtų jūsų kursas - ir mes turime sugebėti padauginti valandas x įkainius. Taigi, būtų malonu sugebėsime konvertuoti tas valandas į dešimtainį laiką. Taigi, mes tą laiką skaičiuojame G2 ir padauginame iš 24, o tai suteiks dešimtainį valandų skaičių, bet tai bus neteisingas formatas. Jie pasirinksite laiko formatą šiuo atveju, kai jis apskritai neturėtų būti laiko formatas; jis turėtų būti tik skaičių formatas. Ir būtinai įtraukite bent 2 dešimtųjų tikslumu. Dukart spustelėkite, jei norite nukopijuoti žemyn, ir mes gauname savo laikus “.
Gerai, dabar grįžtant prie klausimo „Kurį skaičių formatą turėtume naudoti?“, Tai tikrai gera vieta kalbėti apie „Kodėl?“. Jei pasirinksime visus šiuos skaičius, pamatysime, kad suma yra 53 valandos, o jei aš nusileisiu čia ir įdėsiu SUM funkciją, gausime 53 valandas. Tai tobula. Bet jei naudoju SUM funkciją po laiko stulpeliu ir darau Alt + = arba AUTOSUM, tai man suteikia 5 valandas … 5 valandas. Kas yra teisinga - 53 ar 5?
Na, pasirodo kažkokia keista prasme, jie abu teisūs. Bet štai kodėl jie abu teisūs. Įvesiu funkciją, pavadintą = DABAR. Pamatysite, kad iš tikrųjų tai įrašau dar gegužės 9 d., Taigi, prieš 20 dienų ir yra 7:08 val. Ir su = DABAR, kartais noriu parodyti datą ir laiką, bet kartais noriu tiesiog parodyti datą. Taigi, aš galiu padaryti = DABAR duoti man dabartinę datą, arba, aš galiu padaryti = DABAR duoti man dabartinį laiką. Taigi skaičiaus funkcijos mielai sutrumpina laisvą laiką arba pašalina išjungimo datą. Šis, kurį mes pasirinkome čia, 13:30, sako: "Ei, aš nenoriu matyti dienų skaičiaus; tiesiog parodyk man laiką". Taip, tai yra problema, nes tai tikrai 2 dienos ir 5 valandos - 2 dienos yra 48 valandos - 2 dienos ir 5 valandos. Ir mes tai pasakėme - pasakėme „Excel“,Ei, nesivargink man rodyti dienų. "Na, mes nežinojome, kad tai sakėme„ Excel “, bet tai mes pasakėme„ Excel “, kai pasirinkome šį ar tą. Gerai, todėl esate priversti nusileisk čia iki 37:30:55. Tai parodys mums visą valandų skaičių, ir mes gausime teisingą 53 valandų atsakymą.
Tačiau atrodo labai kvaila parodyti tas papildomas sekundes, kai apvaliname iki 15 minučių. Taigi, grįžkime prie to. Pasirinkę 37:30:55, norėdami sužinoti numerio formatą, spustelėkite „Custom“. Pamatysite, kad dalykas, dėl kurio jis veikia, yra laužtiniai skliaustai apie valandą. Bet mums nereikia: ss. Taigi, dabar mes galime redaguoti tą pasirinktinį formatą, taigi turime valandų ir minučių. Šiandien mums nereikia suprasti, ką reiškia; @. Sakoma, kad teksto atveju tiesiog parodykite tekstą; bet tiesiog palikite tą dalį ten, net jei jos nesuprantate. Spustelėkite Gerai, ir dabar mes turime laiką valandomis ir minutėmis, praleisdami sekundes. Tačiau visos sumos veikia. Tikrai, tikrai subtilu, tas 13:30 ir tas 13:30:55. Žinote, joje nėra sakoma: „Ei, jūs liepiate„ Excel “ignoruoti datą … visas dienas“. Bet,tu esi.
Tokie dalykai, kaip „Taking Time Math“, yra šioje knygoje: LIVe: 54 geriausi visų laikų „Excel“ patarimai. Spustelėkite tą „I“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad patikrintumėte.
Tai atrodė toks lengvas klausimas; Negaliu patikėti, kad jau 7 minutės. Tačiau įmonė nori atsiskaityti per ketvirtį valandų ir visada nori suapvalinti iki kitos ketvirtinės valandos. Taigi, 24 valandas per parą, 24x4 = 96; 15 minučių = 1/96. Taigi, norėdami suapvalinti iki kitos aukštesnės ketvirčio valandos, naudokite lubas (A2,1 / 96). Norėdami suapvalinti iki artimiausios ketvirčio valandos, naudokite „MROUND“ (A2,1 / 96), tada naudokite „FLOOR“ (A2,1 / 96), kad suapvalintumėte iki apatinės ketvirčio valandos - visada grįžta atgal. Per parą yra 24 valandos, todėl galite padaryti 1/288, kad pasiektumėte 5 minučių laikotarpius, 1/240, kad pasiektumėte 6 minučių laikotarpius, 1/1440, kad apvalintumėte iki artimiausios minutės. Tada pabaigoje pateikiamas premijos patarimas (kurio skaičių formatas) - jūs visada norite grįžti į tą 37:30:55, jei rodysite valandas, viršijančias 24 valandas.
To download the workbook from today's video, visit that URL down there in the Youtube description.
I want to thank you for stopping by; we'll see you next time for another netcast from.
Hey! Thanks for hanging along. But, just one more bonus tip here (that I'm not even going to bother to mention). What I started out with here-- let's clear this whole thing-- a little formula that came over and pointed to one of these decimals-- so, the nearest quarter hour. But, I wanted to show that not as the 0.010417. It's awesome-- in the Number Formatting, there's actually something called Fractions, and if I choose "Up to two digits," I'm going to get 1/96; but, I need to handle that 1/288, so I choose "Up to three digits," and it still shows me 1/96; but, then when I convert over to this one -- the 1/288 -- it will show it correctly. Now, I guess I should have done "four digits" to handle the 1/1440. What's that going to do? That's going to give me… But, if I go into the Number Format, and go to Custom, and just add an extra question mark there, then we'll get to the nearest 1/1440 of a fraction. Number Format-- cool, cool thing.
Atsisiųskite „Excel“ failą
Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: nuo ketvirčio iki valandos.xlsx
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
„Draugai neleidžia draugams naudoti NETIESIOGINIO“
Jordanas Goldmeieris
