Viena iš erzinančių užduočių ankstesnėse „Excel“ versijose buvo surasti unikalų sąskaitų faktūrų, klientų ar produktų sąrašą duomenų rinkinyje. Šiandien mes apžvelgsime įvairius metodus, įskaitant naują „Excel 2007“ metodą.
1 metodas
Išplėstinis filtras
Tarkime, jums reikia unikalaus klientų sąrašo. Nukopijuokite kliento antraštę į tuščią savo darbalapio stulpelį. Duomenų rinkinyje pasirinkite vieną langelį. Programoje „Excel 97-2003“ pasirinkite Duomenys, Filtras, Išplėstinė. „Excel 2007“ pasirinkite Duomenys, Išplėstinis filtras.
Dialogo lange pasirinkite Kopijuoti į naują vietą. Pasirinkite Tik unikalūs įrašai. Lauke Kopijuoti į spustelėkite langelį, kuriame yra žodžio Klientas kopija.
2 metodas
COUNTIF
Naudokite tokią formulę kaip =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Nukopijuokite šią formulę į visas eilutes. Pakeiskite formulę į reikšmes naudodami piktogramą Kopijuoti, tada atidarykite išskleidžiamąjį meniu Įklijuoti ir pasirinkite Įklijuoti vertes. Rūšiuoti mažėjančia tvarka pagal naują stulpelį. Visi įrašai su TRUE naujame stulpelyje atspindi unikalius klientų vardus.
3 metodas
„Pivot Table“ metodas
Duomenų rinkinyje pasirinkite langelį. „Excel 2007“ naudokite „Insert“ - „PivotTable“. Spustelėkite Gerai. Spustelėkite Klientas. Programoje „Excel 97-2003“ naudokite „Data - Pivot Table“ ir „PivotChart“ ataskaitą. Spustelėkite Baigti. Du kartus spustelėkite lauką „Klientas“ suvestinės lentelės laukų sąraše.
4 metodas
„Excel 2007“ naujiena - pašalinkite dublikatus
Duomenų rinkinyje pasirinkite langelį. Skirtuke Duomenys pasirinkite Pašalinti dublikatus. Spustelėkite Panaikinti visų pasirinkimą. Pasirinkite lauką Klientas. Spustelėkite Gerai. Jums liks tik vienas įrašas vienam klientui. Jūs neturėtumėte paleisti šios komandos naudodamiesi savo pradiniais duomenimis - pirmiausia pasidarykite kopiją!
