Norėdami išbandyti šį patarimą savo kompiuteryje, atsisiųskite ir išpakuokite CFH259.zip.
Daugelio vadovų akys žaibuoja, kai jiems pateikiama ataskaita, kurioje pilna skaičių. Jei jūsų „Excel“ duomenyse yra koks nors geografinis komponentas, duomenis galite žemėlapyje pavaizduoti naudodami „Microsoft MapPoint“. „MapPoint“ yra atskira programa, kurią galite įsigyti iš „Microsoft“. Programos kaina yra 299 USD, tačiau „Microsoft“ turi įprotį leisti jas naudotis IT vadybininkams dalyvauti konferencijose, todėl paprastai „Amazon“ galite rasti švelniai naudojamas versijas už žymiai mažesnę kainą.
Vizualizuokite savo klientų bazę
Ar turite „Excel“ klientų, kurie apsiperka jūsų parduotuvėje, sąrašą? Kodėl nepažiūrėjus, kur jie gyvena. Pradėkite nuo duomenų „Excel“. Duomenys turėtų turėti tokias antraštes kaip pavadinimas, adresas, miestas, provincija, pašto kodas. Galite nusipirkti nurodydami minimalų adresą, miestą ir provinciją.
Pasirinkite duomenų diapazoną (įskaitant antraštes) ir paspauskite „MapPoint“ mygtuką standartinėje įrankių juostoje. Po kelių sekundžių jums bus pateiktas dialogo langas „Susieti duomenis“. Jei reikia, pakeiskite šalį iš JAV į Kanadą.
Pradinis „Excel“ žemėlapis bus priartintas, kad apimtų jūsų įrašus. Iš pradžių mes turime klientų nuo Tignish iki Elmira, todėl žemėlapyje rodoma visa Princo Edwardo sala.
Kol žemėlapis aktyvus, „Excel“ rodo „MapInfo“ įrankių juostą. Įsitikinkite, kad pasirinkimo piktograma (kairėje rankos pusėje) yra aktyvi.
Naudodamiesi pasirinkimo piktograma, nubrėžkite stačiakampį aplink savo klientų pagrindą.
Norėdami padidinti, spustelėkite stačiakampį.
Galite toliau keisti mastelį, kad gautumėte išsamesnį vaizdą. Dukart spustelėkite bet kurį segtuką, kad pamatytumėte išsamią informaciją apie tą adresą.
Spustelėjus už žemėlapio ribų, dabartinis mastelio lygis išsaugomas ir žemėlapis bus atspausdintas su likusiu „Excel“ dokumentu.
Sukurkite santraukos žemėlapį pagal provinciją
Šiame duomenų rinkinyje turite daugiau nei 1000 įrašų ir norėtumėte, kad „Excel“ apibendrintų stulpelį pagal provincijas.
Šiame pavyzdyje išsaugojau „Excel“ failą darbaknygėje ir atidariau „MapPoint“. Iš „MapPoint“ pasirinkau Duomenų importavimo vedlį. Pasirinkite tinkamą „Excel“ failą ir pasirinkite Atidaryti. Kitame ekrane nurodykite, kad jūsų duomenys yra iš Kanados. Jei turite naudingų antraščių, „MapPoint“ jas teisingai priskirs reikiamiems laukams. Spustelėkite Baigti.
Jei yra neteisingai įvestų adresų, „MapPoint“ pasiūlys jums artimų atitikmenų sąrašą.
Vietoj smeigtuko žemėlapio naudokite „Shaded Area Map“.
Kitame ekrane pasirinkite, kad norite pridėti klientų duomenis ir susumuoti juos pagal provinciją.
Paskutiniame ekrane pasirinkite spalvų schemą.
„MapPoint“ nuspalvins provincijas. Tamsesnė raudona spalva nurodo daugiau globėjų, o balta - mažai.
Vairavimo nurodymai
Importuokite „Excel“ failą su dienos važiavimo maršrutu. Įtraukite savo biurą kaip pirmą arba paskutinį adresą. Importuokite šiuos duomenis kaip spaustukus naudodami Duomenų importavimo vedlį. Kai elementai bus importuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuko simbolį, esantį lango dalyje Legenda ir apžvalga. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu pasirinkite pridėti mygtukus kaip sustojimus.
Pagrindiniame meniu pasirinkite Route - Route Planner. Maršruto planavimo priemonės srityje pasirinkite Skaičiuoti maršrutą.
„MapPoint“ apskaičiuos važiavimo maršrutą.
Maršruto planuoklyje spustelėkite bet kurią stotelę ir pasirinkite laikrodžio piktogramą.
Galite nurodyti, kiek laiko sustosite pas tą klientą.
Važiavimo krypčių apačioje galite pamatyti viso važiavimo laiko, apskaičiuoto degalų sunaudojimo ir viso praėjusio laiko suvestinę.
Patarimas
Kad suvestinė būtų naudingesnė, dialogo lange „Maršrutas - daugiau parinkčių“ pakeiskite važiavimo greitį ir degalų sąnaudas.
