Kita „Excel“ versija bus pateikta 2006 m. Rugsėjo mėn. „Microsoft“ nepaprastai pristatė naujas „Office 12“ funkcijas. Stebėjau keletą „Microsoft“ darbuotojų tinklaraščių.
- Visos šiandienos serijoje rodomos ekrano kopijos yra iš Dave'o Gainerio tinklaraščio . Deivas yra pagrindinis „Excel“ projektų vadovas.
- Jensenas Harrisas turi puikų tinklaraštį, kuriame kalbama apie naują vartotojo sąsają visoje „Office“
Daugiau eilučių
Pirmoji didelė naujiena Dave'o tinklaraštyje yra ta, kad „Excel“ tinklelis žymiai didėja. Eilučių skaičius eina nuo 65 536 iki 1 048 576 (tai yra 2 20). Stulpelių skaičius eina nuo 256 iki 16 384 (2 14). Tai nuostabus tinklelio dydžio padidėjimas. Šiuo metu „Excel“ darbalapyje yra apie 16 milijonų langelių.
„Excel 12“ „Excel“ darbalapyje bus 17 milijardų langelių. Tai yra stulbinantis padidėjimas. Norėdami tai vizualizuoti, jei žalias laukelis yra „Excel 12“ tinklelio dydis, geltonas langelis yra dabartinio „Excel 2003“ tinklelio dydis.
Patobulinta diagrama
Programoje „Excel 2003“ pasakykite, kad norėtumėte sudaryti diagramą iš tokių duomenų.
Galite būti pripratę prie gana nuobodžiai atrodančios diagramos, kurią sukūrė „Excel“. Taip atrodė nuo „Excel 95“.
Čia Dave'as rodo tą pačią diagramą „Excel 12“:
Turėsite galimybių valdyti švytėjimą, rėmelį, metalo spalvą, temos spalvas ir dar daugiau.
Čia yra dar vienas dabartinės diagramos (viršuje) ir Dave'o naujo diagramų kūrimo variklio palyginimas.
Naujas duomenų juostos funkcionalumas
Man patinka ši nauja funkcija, vadinama duomenų juosta. Tarkime, kad turite vertybių stulpelį. Pasirinkite stulpelį ir pritaikykite duomenų juostą diapazone. „Excel“ sudarys mažas langelių juostų diagramas, kuriose bus parodytas santykinis kiekvienos vertės dydis. Tai leidžia labai lengvai nustatyti didesnes ir mažesnes vertes.
Greita suma
Yra daug daugiau pagrindinių funkcijų, tačiau yra ir nedidelių patobulinimų. Daugelis žmonių nežino apie „Excel“ quicksum funkciją. Čia paryškinsite skaičiuoklių langelį darbalapyje, kaip parodyta čia.
Veiklioji suma rodoma būsenos juostoje darbalapio apačioje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad būtų rodoma suma, min., Maks., Skaičiavimas ir kt.
„Excel 12“ ši funkcija buvo labai patobulinta, rodant kelis statistinius duomenis iš karto.
Iš viso „Excel 12“ patobulinimai yra didžiuliai. Jei perskaitysite Dave'o tinklaraštį, sužinosite apie nuostabius sąlyginio formatavimo, suvestinių lentelių, „Excel Server“ produkto patobulinimus. Tačiau yra vienas „Gotcha“, kuris žmones jaudina. Nebėra žinomos meniu juostos Failas - Redaguoti - Peržiūrėti - Įterpti - Formatas.
Dabartinės vartotojo sąsajos problemos
Dabartinę „Excel“ vartotojo sąsają sudaro 9 pagrindiniai meniu elementai ir 42 piktogramos įrankių juostoje Standartinis ir Formatavimas. Taip pat yra dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu, kuris gali pasirodyti, ir 17 papildomų įrankių juostų. Trumpai tariant, dabartinė vartotojo sąsaja yra painus netvarka.
Kai yra maždaug 300 dabartinių meniu punktų, naujos funkcijos galiausiai palaidojamos giliai meniu sistemoje. Pavyzdžiui, komanda „Įvertinti formulę“ yra viena iš galingiausių naujų „Excel 2003“ funkcijų, tačiau kiek žmonių, skaitančių šį straipsnį, kada nors rado, kad jis buvo palaidotas meniu Įrankiai?
Legenda sako, kad „Microsoft“ rengia susitikimus su dabartiniais „Office“ vartotojais ir klausia jų, kokias naujas funkcijas jie norėtų pamatyti. Dažniausias atsakymas visada būna kažkas, kas jau yra „Excel“ programoje nuo 1997 m., Tačiau niekas negalėjo rasti šios funkcijos.
Apsvarstykite įrankių juostos piktogramas. Ar tikrai žinote, ką daro visi 47 iš jų? Būsiu nuoširdus - esu ir net nežinau, ką kai kurie iš jų veikia. Jei man būtų tikrai nuobodu, galėčiau užvesti pelės žymeklį ant visų jų 47, bet jei naudojate „Excel“, yra tikimybė, kad niekada nebūna taip nuobodu, nes turime dirbti. Ei, žiūrėk - hipersaitui įterpti nereikia naudoti „Ctrl“ + K, galite naudoti šią piktogramą.
Ir kas žinojo, kad „PasteSpecial“ yra įrankių juostoje, bet paslėptas už šio išskleidžiamojo meniu?
Taigi - esmė - dabartiniame „Excel“ yra daugybė daiktų ir niekas neturi laiko jų rasti.
Nauja vartotojo sąsaja
Naujoje vartotojo sąsajoje meniu juosta, standartinė įrankių juosta ir formatavimo įrankių juosta pakeičiama į „Juosta“.
Juostelėje yra šeši skirtukai; Lapas, Įterpti, Puslapio išdėstymas, Formulės, Duomenys, Peržiūra. Nauji skirtukai gali būti rodomi atsižvelgiant į tai, ką darote „Excel“. Kiekviename skirtuke yra komandos, būdingos užduočių grupei. Gražiausia komandose yra tai, kad jos rodomos kaip piktogramos ir žodžiai. Norint atspėti piktogramos veikimą, nereikia užvesti pelės žymeklio.
Kadangi man patinka „Pivot Tables“, pavyzdys, kurį išsirinkau iš Dave'o tinklaraščio, nutinka tada, kai darbalapyje turite suvestinę lentelę. Pasirodo du nauji skirtukai, būdingi sukamosioms lentelėms. Pirmajame skirtuke turite daug komandų, skirtų suvestinėms lentelėms. Dauguma šių funkcijų buvo „Excel“ programoje, tačiau norėdami jas rasti, turėjote būti guru.
Antrame skirtuke yra daugybė suvestinės lentelės formatavimo variantų. Kai kurie iš jų yra nauji, tačiau daug lengviau bus rasti bet kurį iš jų nenaudojant senosios įrankių juostos, tada išskleidžiamajame meniu, kad rastumėte parinkčių dialogo langą.
Žinoma, jei jums patiko senasis „Pivot“ lentelės parinkčių dialogo langas, visada galite rodyti pasenusią dialogo lango versiją. Heck - net būdas pasiekti seną parinkčių dialogo langą yra lengvesnis nei dviejų žingsnių procesas, reikalingas programose „Excel 97“ iki 2003 m.
Naujojoje vartotojo sąsajoje taip pat yra greitosios prieigos įrankių juosta (su šauniu išblukimo / išblukimo efektu, kaip naujas „Outlook 2003“ pranešimų pranešėjas). Įrankių juostos mygtukai turi „tiesioginės peržiūros“ funkciją - užveskite pelės žymeklį virš stiliaus ir pamatysite, kad jis laikinai pritaikytas skaičiuoklėje.
Mano imti
„Excel 12“ bus labai geresnė nei „Excel 2003.“. Ar visiems reikia 1,1 milijono eilučių? Na, ne, bet daugeliui žmonių reikia 72 000 eilučių. Ką tik kitą dieną „Quickbooks“ man padovanojo šį juokingą CSV failą su 500 duomenų stulpelių. Man reikėjo tik 100 tų stulpelių, bet tikrai buvo malonu, kad galėjau atidaryti failą „Excel 12“ beta versijoje, ištrinti nepageidaujamus stulpelius, tada išsaugoti jį naudoti „Excel 2003“.
Vartotojo sąsajos pakeitimai bus nedidelis greičio viršijimas 400 milijonų esamų „Excel“ atstovų. Turiu pagalvoti, kur viskas yra „Excel 12“.
Iš pradžių bus šiek tiek nusivylimo, nes mes priprantame prie juostos. (Jei esate „Excel“ profesionalas ir žinote, kad „Alt + EIJ“ reiškia Redaguoti - Užpildyti - Pagrįsti, tada „Microsoft“ jums yra suderinamumo režimas.)
Jei esate klaviatūros žmogus, įvertinsite, kad kiekvieną juostos komandą galima pasiekti naudojant klaviatūrą, o ne tik kai kurias iš jų.
Esmė:
Tai geriausia nauja „Excel“ versija, išleista nuo „Excel 97“. Aš dažnai skundžiausi, kad „Excel“ naujovių lygis sumažėjo po to, kai „Lotus 1-2-3“ nebekėlė grėsmės. „Microsoft“ padarė nuostabų darbą su nauja versija. Bandant išmokti naują vartotojo sąsają, bus šiek tiek niurzglių. Tikiuosi poros dienų sumaišties, bet greitai priprasiu, kur viskas yra. Aš visada sakiau, kad baltos apykaklės produktyvumas pakiltų į viršų, jei žmonės tikrai mokėtų naudoti daugiau nei 5% „Excel“. Ši nauja versija atskleis daugybę galingų „Excel“ funkcijų. Aš asmeniškai negaliu laukti, kol pasirodys ši versija.
