Norėdami išbandyti šį patarimą savo kompiuteryje, atsisiųskite ir išpakuokite CFH277.zip.
Ar esate atsakingas už pardavimų valdymą? Sukurkite dienos darbuotojo ataskaitą, kad galėtumėte pripažinti ir apdovanoti geriausius pardavimo atstovus.
Darbe esanti kompiuterinė sistema tikriausiai gali sukurti nuobodų tekstinį pranešimą, parodantį, kas ką vakar pardavė. Pažįstu įmonę, kuri išsiunčia faksu šį sąrašą į kiekvieną vietą ir jis yra patalpintas ant galinio kambario skelbimų lentos. Bet - tai iš tikrųjų tik nuobodus sąrašas su 120 vardų, pateiktų abėcėlės tvarka. Jokios šlovės. Nelengvas būdas pamatyti, kas sekasi geriausiai.
Mes galime naudoti „Excel“, kad sukurtume tai į blizgančią ataskaitą, kurioje pripažįstami geriausi vakarykščiai pardavėjai.
Štai dabartinės ataskaitos duomenys. Joje pardavimo atstovai nurodomi ne pagal ypatingą tvarką, o jų pardavimų skaičiai nuo praėjusios dienos. Šią ataskaitą sugeneruoja jūsų pardavimo sistema ir ji kiekvieną dieną dedama į jūsų serverį.
Aukščiau pateiktą ataskaitą kiekvieną dieną perrašys pardavimo sistema. Taigi - pradėkite nuo tuščio darbalapio ir sukurkite išorinių nuorodų formules, kad paimtumėte dabartinius duomenis iš pardavimo darbalapio. Norėdami sukurti žemiau pateiktą formulę, atlikite šiuos veiksmus.
- Atidarykite pardavimo ataskaitą
- Atidarykite tuščią darbaknygę
- B2 langelyje įveskite lygybės ženklą.
- Naudokite meniu Langas. Meniu Langas pasirinkite pardavimo ataskaitą. Pardavimo ataskaitoje naudokite pelę, norėdami paliesti B2 langelį. „Excel“ sukurs formulę, nurodydama $ A $ 2. Tris kartus įveskite klavišą F4, kad pašalintumėte visus dolerio ženklus. Daugeliui eilučių nukopijuokite formulę nuo A2 žemyn. Turėtumėte nukopijuoti jį pakankamai toli, kad apimtų dabartinius pardavimo atstovus ir daugiau eilučių būsimiems pakartotiniams atstovams.
Pakartokite tuos veiksmus C stulpelyje, kad sukurtumėte formulę, skirtą paimti grynuosius pardavimus.
A stulpelyje naudokite =RANKfunkciją, kad gautumėte šios eilutės pardavimo reitingą tarp visų pardavimų.
Pastaba
RANK funkcija keistai elgiasi su kaklaraiščiais. Jei trečioji vieta bus lygi, abu įrašai gaus 3. Nė vienas įrašas negaus 4. Nors tai techniškai teisinga, šis elgesys sukels VLOOKUP nesėkmę. Pakeiskite aukščiau pateiktą formulę taip:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Išjungta į dešinę, įveskite skaičius nuo 1 iki 5.
Skaičių dešinėje naudokite VLOOKUP formulę, kad grąžintumėte pardavimo atstovo pavadinimą ir pardavimus.
Pridėkite naują darbalapį. Norėdami sukurti patrauklią ataskaitą, naudokite „WordArt“ ir „ClipArt“. A9 formulė yra ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Pasirinkite langelius C20: I20. Meniu pasirinkite Formatas - Ląstelės - Lygiavimas. Pasirinkite langelių sujungimo parinktį. Formulės C20: C24 nukreipia atgal į darbalapių diapazoną su VLOOKUP formulėmis.
Šią patrauklią ataskaitą galima kasdien pakabinti darbuotojų skelbimų lentoje.
