Dariau internetinį seminarą, skirtą „Excel4Apps“, „Modern Pivot“ lentelėms, ir paminėjau, kaip nekenčiau numatytojo kompaktiško išdėstymo. Ronnie Wilsonas žiūrėjo internetinį seminarą ir per klausimų ir atsakymų skydelį išsiuntė užrašą, kad greito prieigos įrankių juostoje galite pridėti piktogramą Rodyti lentelėje.
Liepiau Ronnie atsiųsti man el. Laišką ir išsiųsiu jam vieną iš „Excel Guru“ pataisų, kurią išdalinu tiesioginiuose „Power Excel“ seminaruose, kai tik sužinau ką nors naujo. Ronnie man atsiuntė el. Laišką su dar dviem puikiais patarimais, kaip pritaikyti juostą „Excel“.
Trys Ronnie patarimai, kaip pritaikyti juostą
- Maksimaliam matomumui naudokite baltą foną
- Niekada nedėkite daugiau nei penkių piktogramų į vieną grupę. Tai užtikrins, kad 100% piktogramų išliks didelės. Jei į vieną grupę įdėtumėte 25 piktogramas, vienos piktogramos bus didelės, o kitos - mažos. Jūs negalite kontroliuoti, kuris yra didelis, o kuris mažas. Taikant penkių ar mažiau piktogramų Ronnie techniką kiekvienoje grupėje, jos visada išliks didelės.
- Perkelkite naują skirtuką virš skirtuko Pagrindinis ir jis taps dažniausiai matomu skirtuku.
Čia yra Ronnie pasirinktinio skirtuko dalis.
Čia pateikiami naujo juostos skirtuko sukūrimo veiksmai.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostą ir pasirinkite Tinkinti juostelę.
Tinkinkite juostelę -
Pažvelkite į tinkamą langelį. Raskite ir pasirinkite skirtuką Pagrindinis. Po laukeliu pasirinkite Naujas skirtukas.
Pridėkite naują skirtuką, kol bus pasirinktas skirtukas Pagrindinis. -
„Excel“ iškart po skirtuku Pagrindinis prideda naują skirtuką ir naują grupę. Pagal numatytuosius nustatymus pasirinkta Nauja grupė.
Naujas skirtukas ir Nauja grupė rodomi po pagrindiniais -
Pasirinkite Naujas skirtukas ir paspauskite rodyklę aukštyn sąrašo laukelio dešinėje, kad perkeltumėte naują skirtuką virš skirtuko Pagrindinis.
Perkelkite naują skirtuką virš namų -
Po sąrašo laukeliu yra mygtukas Pervardyti. Pasirinkę naują skirtuką, spustelėkite mygtuką Pervardyti. Skirtukui galite suteikti tokį pavadinimą kaip jūsų vardas. Aš naudojau.
Pavadinkite skirtuką -
Spustelėkite Nauja grupė ir pervadinkite tą grupę. Pirmoji mano juostelės grupė bus keletas suvestinės lentelės funkcijų, todėl aš pavadinau savo grupę „Pivot“.
Kairiajame sąrašo laukelyje raskite norimą komandą. Aš naudoju „Excel 2003 Pivot Table Wizard“, kurį radau kategorijoje Visos komandos. Kairiajame laukelyje pasirinkite piktogramą ir spustelėkite mygtuką Pridėti >> dialogo lango centre.
Kairėje suraskite komandą ir pridėkite ją dešinėje -
Jei komanda, kurią norite pridėti prie savo pasirinktinės juostelės skirtuko, jau yra kitame skirtuke, gali būti lengviau ją rasti, peržiūrėdami pagrindinius skirtukus arba įrankių skirtukus.
„Tabular Layout“ pridėjimas prie pasirinktinio skirtuko -
Pridėkite daugiau piktogramų, tada daugiau grupių ir piktogramų. Čia yra pirmoji mano pasirinkto skirtuko pusė.
Aštuonios piktogramos dviejose grupėse -
Niekada nedėkite daugiau nei penkių piktogramų į grupę. Turėjau septynias piktogramas, kurios turėtų būti mano duomenų grupėje, bet aš sukūriau duomenų grupę ir duomenų du grupes.
Suskirstykite grupę į dvi grupes, jei turite daugiau nei penkias piktogramas. -
Jei norite dalytis juostelės skirtuku su kitais, galite eksportuoti „Excel Customizations.exportedUI“ failą. Naudokite mygtuką Importuoti / eksportuoti po dešiniuoju sąrašo laukeliu.
Eksportuokite savo tinkinimus -
Jūsų bendradarbiai naudotų tą patį mygtuką importuodami tinkinimus iš failo.
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2240 serija: Juostos tinkinimo patarimai.
Jei jums patinka tai, ką matote šiame vaizdo įraše, užsiprenumeruokite ir paskambinkite tuo skambučiu.
Ei, sveiki sugrįžę į netcast'ą, aš Billas Jelenas. Praėjusią savaitę rengiau internetinį seminarą apie sukamas lenteles ir, žinote, vienas iš dalykų, dėl kurio aš visada skundžiuosi sukimosi lentelėse, yra tai, kaip aš nekenčiu šio kompaktiško išdėstymo ir visada pereinu prie lentelės formos. Žinoma, jei turite „Office 365“, dabar galite nustatyti „Pivot“ lentelę į „False“ ir tai padaryti kaip numatytąją. Bet pokalbio skydelyje Ronnie W iš Teksaso pasakė: „Ei, jūs galite tiesiog tai pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos“. Ir tikrai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, turėjau tokią greitos prieigos įrankių juostą. Niekada nesupratau, kad tą galite pridėti prie greitos prieigos įrankių juostos, bet dabar vienu spustelėjimu - BAM! Tai vėl lentelė, kuri man patinka.
Taigi, žinai, aš pasakiau: "Ei, Ronnie, pranešk man ir aš atsiųsiu" Excel Guru "pataisą šiai idėjai. Ir tada Ronnie atsiunčia man dvi naujas idėjas, dar geresnes nei ta, kurią jis man ką tik davė , tiesa? Jis sako: „Taip, jūs žinote, kad geriausia, ką reikia padaryti programoje„ Excel “, - pritaikyti juostelę“, jis man atsiuntė Ronnie juostelės sąrankos kopiją ir davė du dar negirdėtus patarimus.
Patarimas Nr. 1: Aš visada nusivyliau, kai pritaikau juostelę, nes atrodo, kad negaliu kontroliuoti, ar piktograma yra didelė, ar maža. Gerai, matai? Žinote, jūs gaunate šias mažas piktogramas ir, nebent pateksite į XML juostos juostą, neturėsite galimybės to kontroliuoti, o Ronnie sulaužė kodą ir pasakė: „Žiūrėk, visada įsitikink, kad naudojate tik daug grupių ir kiekvienoje grupėje yra penkios ar mažiau piktogramų, todėl visos piktogramos bus tikrai didelės. "
Taigi, puikus patarimas ten, o tada Ronnie sako: „Įsitikinkite, kad bet kurį skirtuką, kurį sukursite, padėsite tą skirtuką virš skirtuko„ Pagrindinis “ir kad jis bus numatytasis skirtukas - tai bus skirtukas, kurį turite visą laiką. " Gerai, todėl pabandykime tai. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Tinkinti juostelę“. Gerai, todėl sėdžiu aplink skirtuką Pagrindinis, spusteliu „Naujas skirtukas“ ir gaunu du dalykus: ir „Naujas skirtukas“, ir „Nauja grupė“. Gerai, todėl norite pereiti į „Naujį skirtuką“ ir pervardyti tai - aš pavadinsiu jį skirtuku - spustelėkite Gerai, tada pažymėdami, perkelkite jį aukštyn, kad būtų prieš skirtuką Pagrindinis. Gerai, tada jūs turite čia savo naują grupę, ir mes iš tikrųjų turėsime daug grupių. Taigi ši pirmoji grupė „Kokie man yra svarbiausi dalykai? Jis turi būti susijęs su sukamosiomis lentelėmis. Taigi aš pervardysiu tai į „Pivot“, spustelėkite Gerai.Tada turime rasti komandas, kurias galėtume tai papildyti. Šiuo metu „Pivot“ yra skirtuke „Įterpti“, taigi, jei aš įterpiu, lenteles, pasirinkite „PivotTable“ ir tada pridėkite. O ko tada dar norėčiau? jei rasiu, eikite į „Design“, tada „Report Layout“, „Show tabular Form“, spustelėkite „Add“. Gerai, todėl dabar aš sukūriau grupę su dviem elementais ir galbūt noriu naujos grupės. Tai yra, mano formatavimo grupė. Taigi aš pervardysiu, spustelėkite Gerai ir grįšiu į „Visi skirtukai“, „Pagrindinis“, „Šriftas“, „Šrifto dydis“. Aš visada tai keisiu, todėl pridėsiu šrifto dydį, paryškintą, visa tai, pabrauktą - tai gerai. Taigi, eik. Taigi mes turime dvi grupes - šiuo atveju pirmoji grupė turi dvi piktogramas, 2 grupė - tris piktogramas. Skirkite šiek tiek laiko, žinote, 10 ar 15 minučių, kad sukurtumėte tobulą piktogramų rinkinį.Jei reikia perkelti jį į kitą mašiną, galite eksportuoti visus tinkinimus ir importuoti į kitą mašiną.
Pažiūrėkime, kaip tai atrodo - spustelėkite Gerai. Gerai, taigi turime naują skirtuką - „PivotTable“, „Show tabular Form“, šrifto dydį. Gerai ir tiesiog eik tiesiai skersai. Gerai, dabar leiskite man uždaryti „Excel“ ir iš naujo atidaryti „Excel“ ir pažiūrėti, ar tai tampa numatytuoju. Taip, ten mes esame - gražūs. Taigi, kai tik atidarau „Excel“, tai yra numatytasis. Ir jei man reikia ieškoti ko nors kito, galėčiau eiti į skirtuką Pagrindinis. Taip. Rodyti pradžios ekraną, kai paleidžiama ši programa - taigi, Failas, Parinktys, Bendra - Aš tai išjungiau, todėl tiesiog einu tiesiai į tuščią darbaknygę, užuot pradėjęs tame naujame pagrindiniame ekrane, apie kurį kalbėjome vakar.
Gerai, ei, patikrink mano naują knygą „Microsoft Excel 2019 Inside Out“. Norėdami gauti daugiau informacijos, spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį „I“.
Šiandien užbaigimas: juostoje sukurkite naują skirtuką su mėgstamomis komandomis, dėkojame Ronnie W. už šią idėją - daugybė grupių, kurių kiekvienoje yra mažiau nei 5 piktogramos arba lygi, įsitikinkite, kad piktogramos išliks gražios ir didelės patinka ir perkelkite naują skirtuką virš skirtuko Pagrindinis, kad įsitikintumėte, jog jis yra numatytasis. Norėdami atsisiųsti darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo, nurodykite „YouTube“ apraše esantį URL.
Noriu padėkoti, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųskite „Excel“ failą
Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Ačiū Ronnie už tuos puikius patarimus, kaip pritaikyti juostą.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Kitą kartą, kai M kodas jus jaudina, prisiminkite tai: M kodą parašė jūsų buvęs asmuo. Ir jūsų buvęs jūsų nekenčia."
Liam Bastick
