Ar turite mėgstamiausių „Excel“ darbalapio nustatymų? Aš darau. Yra dalykų, kuriuos darau kiekvienoje savo sukurtoje darbaknygėje.
Per kelias minutes „Excel“ galite išmokyti mėgstamiausių nustatymų. Tada kiekvieną kartą kurdami naują darbaknygę naudodami „Ctrl“ + N arba įterpdami naują darbalapį, darbalapis paveldės visus jūsų mėgstamus nustatymus.
Pagrindinis žingsnis yra išsaugoti darbaknygę kaip šabloną į konkretų aplanką su dviem konkrečiais pavadinimais.
Pradėkite nuo tuščios darbaknygės su vienu darbalapiu.
Taikykite visus mėgstamus nustatymus. Yra dešimtys galimybių. Štai keletas, kuriuos aš naudoju:
Skirtuke „Puslapio išdėstymas“ pakeiskite mastelį į „Fit“, kad plotis būtų 1 puslapis. Palikite Aukštis nustatytas kaip Automatinis, o Plotis - 1 Puslapis.
Sukurkite pasirinktinę antraštę arba poraštę. Naudokite dialogo paleidimo priemonę, esančią apatiniame dešiniajame grupės Puslapio nustatymas kampe. Eikite į skirtuką Antraštė / poraštė. Pasirinkite „Custom Footer“. Poraštėje įveskite bet kokį įmonės standartą.
Sukurkite pasirinktines paraštes. Man patinka siauros paraštės - netgi siauresnės nei įmontuoti siauros paraštės nustatymai. Nuo 1990-ųjų aš naudoju 0,25 colio paraštes ir jos man automatiškai nustatomos, nes jas pridėjau prie savo šablono.
Pasirinkite temą. Man patinka „Slipstream“ spalvos, bet man labiau patinka „Office 2007–2010“ efektai.
Kai nustatote numatytąją „pivot“ lentelės temą, ji taikoma tik dabartinei darbaknygei. „Excel“ niekada neišsaugo jūsų nuostatų. Sukurkite mažą dviejų langelių duomenų rinkinį. Sukurkite suvestinę lentelę. Pakeiskite numatytąjį formatavimą. Ištrinkite suvestinę lentelę ir duomenų rinkinį. Šablonas prisimins nustatymą.
Ar dažniau naudotumėte ląstelių stilius, jei jie nebūtų tokie negražūs? Ar nekenčiate, kad įvesties langeliai yra oranžiniai? Eikite į langelių stilius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Įvestis ir pasirinkite Keisti, kaip parodyta žemiau. Spustelėkite mygtuką Formatuoti ir pasirinkite kitą įvesties spalvą.
Ką tik parodžiau keletą mėgstamiausių nustatymų. Aš tikiu, kad turite savo mėgstamų. Galbūt jūs visada nustatote pavadinimą mokesčių tarifui apibrėžti. Pridėkite jį prie savo šablono ir niekada nebereikės jo nustatyti. Išjunkite tinklelius. Daryk viską, ką darai visada.
Baigę tinkinti darbaknygę, turite išsiaiškinti, kurį failo tipą naudojate dažniausiai. Žmonėms, kurie niekada nenaudoja makrokomandų, tai dažnai būna XLSX. Bet aš visada naudoju makrokomandas, todėl mano numatytasis failo tipas yra XLSM. Galbūt norite, kad darbaknygės atsidarytų greičiau, ir naudojate „XLSB“. Yra šablono formatas, susijęs su kiekvienu iš šių failų tipų, ir jūs galite tiesiog pakeisti plėtinį, jei reikia. Taigi, man darbaknygę išsaugoju kaip „XLTM“. Galite išsaugoti jį kaip XLTX.
Kai tik pasirenkate vieną iš šių failų tipų, dialogo langas Įrašyti kaip pereina į aplanką Šablonai. Darbaknygę turite išsaugoti kitame aplanke.
Aplankų juostoje įveskite% AppData% ir paspauskite Enter, kad patektumėte į „AppData Roaming“ aplanką savo kompiuteryje. Iš ten eikite į „Microsoft Excel XLSTART“.
Išsaugokite darbaknygę su rezervuotu pavadinimu „Book“ ir atitinkamu plėtiniu. Dar kartą naudokite „Išsaugoti kaip“ ir išsaugokite darbaknygę tame pačiame aplanke, tačiau naudokite „Lapas“ ir tą patį plėtinį kaip ir pavadinimas.
Žinoma, jūs turite tai nustatyti tik vieną kartą. Kai tai padarysite, bet kuriuo metu naudodami „Ctrl“ + N sukursite naują darbaknygę, naujoji darbaknygė paveldės visus nustatymus iš jūsų šablono, pavadinto „Knyga“.
Kodėl taip pat turėjote išsaugoti šablonus, pavadintus „Knyga“ ir „Lapas“? Kiekvieną kartą, kai į esamą darbaknygę įterpiate naują darbalapį, „Excel“ naudoja šabloną „Lapas“.
Mano niūrumas apie naujus ir naujus …
„Book.xltm“ naudoju 20 metų. Visose „Excel“ versijose nuo „Excel 95“ iki „Excel 2003“ įrankių juostoje „Excel Standard“ buvo piktograma, vadinama „Nauja“. Spustelėkite tą piktogramą, o „Excel“ įkėlė knygos šabloną. Viskas buvo puiku.
Meniu Failas pasiūlė parinktį Nauja …, tačiau vargu ar kas nors tuo pasinaudojo, nes paprasčiausiai spustelėjus naują piktogramą įrankių juostoje Standartas, buvo spustelėta perpus mažiau spustelėjimų. „New“ atsižvelgia į jūsų pasirinktus knygos šablono nustatymus. Naujas … ne.
Jei nustatėte pasirinktinius knygų ir lapų šablonus, nespustelėkite tuščios darbaknygės šablono. Paprasčiausiai atsisakykite šio atidarymo ekrano naudodami klavišą Esc, ir jūsų tinkintas knygos šablonas bus įkeltas.
Jei jums atsibodo spausti Esc, eikite į Failas, Parinktys, Bendra ir atžymėkite žymės langelį Rodyti pradinį ekraną, kai paleidžiama ši programa.
