Sukurkite „Excel“ duomenų rinkinio, kuriame filtruosite duomenis, ad-hoc sumas. Taip pat šiame vaizdo įraše: naudojant SUBTOTAL (109,) duomenis, kurie buvo rankiniu būdu paslėptos eilutės, susumuoti. Naudodami „Ctrl“ + „Ditto“, norėdami nukopijuoti tikslią formulę žemyn viena eilute.
Pritaikius filtrą, būtų puiku pamatyti bendrą matomų langelių skaičių.
Pasirinkite tuščią langelį po kiekvienu savo skaitiniu stulpeliu. Spustelėkite mygtuką „AutoSum“.
Užuot įterpusi SUM formules, „Excel“ įterpia =SUBTOTAL(9,… )formules. Žemiau pateikta formulė rodo tik matomų langelių skaičių.
Įterpkite kelias tuščias eilutes virš duomenų. Iškirpkite formules iš duomenų apačios ir įklijuokite į 1 eilutę su etikete „Visai matoma“.
Dabar, kai pakeisite filtrus, net jei duomenys užpildys daugiau nei vieną visą duomenų ekraną, darbalapio viršuje pamatysite visas sumas.
Ačiū Samui Radakovitzui iš „Excel“ komandos, skirtos filtruoti pagal pasirinkimą - ne už filtro pagal pasirinkimą siūlymą, bet už filtravimo pagal pasirinkimą formalizavimą!
Žiūrėti video
- Sukurkite „Excel“ duomenų rinkinio, kuriame filtruosite duomenis, ad-hoc sumas. Taip pat šiame vaizdo įraše: naudojant SUBTOTAL (109,) duomenis, kurie buvo rankiniu būdu paslėptos eilutės, susumuoti. Naudodami „Ctrl“ + „Ditto“, norėdami nukopijuoti tikslią formulę žemyn viena eilute.
Vaizdo įrašo nuorašas
Tinklalaidę remia knyga „MrExcel XL“, kurioje yra daugiau nei 40 „Excel“ patarimų, „Excel“ animaciniai filmai, kokteiliai, tweetai ir anekdotai.
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 1976 m. Epizodo - iš viso matomų langelių!
Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją, aš Billas Jelenas. Žinoma, visi, pati pirmoji formulė, kurią sukuria dauguma žmonių, yra „AutoSum“. Jūs esate čia po skaičių stulpeliu, gausite mygtuką „AutoSum“ ir ji naudos sumos funkciją, kad susumuotų virš jo esančius skaičius, kol susidurs su formule ar tekstu. Ar ne? Arba Alt + = daro tą patį. Arba dar geriau pasirinkite kelias langelius ir tada paspauskite „AutoSum“, ir visos tos formulės bus pateiktos jums nereikalaujant jų patvirtinti.
Bet čia yra puikus triukas, gerai, todėl įjunkime automatinį filtrą. Taigi mes naudosime „Filtruoti pagal pasirinkimą“ triuką iš vakarykštės tinklalaidės. Duomenys filtruojami. Eisiu į pačią pirmąją tuščią eilutę po duomenimis ir tada paspauskite mygtuką „AutoSum“. Bet, matai, vyksta kažkas labai skirtingo. Vietoj funkcijos SUM gauname = SUBTOTAL (9! Ir kas tai yra, tai matomų langelių suma. Gerai, labai šaunu, kad tai veikia.
Štai čia, aš beveik prieš dešimt metų surengiau tiesioginės energijos „Excel“ seminarą Fort Veine, IN, Vidaus auditorių institute. Ir kažkas man parodė šį triuką, ir aš labai mėgstu triuką. Niekada anksčiau nemačiau triuko, jis buvo šaunus, sakiau, kad tai puiku, pridėsiu tai prie seminaro. Tada kitais metais aš grįžau į Fort Veiną, ir pasirodo to vaikino vadybininkas, tiesa, jis nebuvo atvykęs pirmaisiais metais, nes manė, kad viską žino apie „Excel“. Bet jis grįžo reikalauti šio triuko ir sako: „Žiūrėk, aš girdėjau, kad mano finansų analitikas jums pasakė šį triuką, bet jis jums nepasakė geriausios dalies, eikite aukščiau jūsų duomenų ir ten įterpkite dvi eilutes. Ir tada, kai apačioje bus visas matomas langelis, supjaustykite, CTRL + X ir įklijuokite, CTRL + V, viskas gerai,jei pereisite prie kito kliento: „Gerai, tai aš čia išsirinksiu dar kelis klientus.“ Ir dabar turiu daugiau klientų, nei tilps ekrane! Ir man nereikia slinkti žemyn į apačią, kad galėčiau pamatyti sumas, sumos visada yra viršuje! "
Gerai, šis triukas, naudojant „AutoSum“ žemiau filtro duomenų, veikia, kai slepiate eilutes su filtru. Ką daryti, jei rankiniu būdu slepiate eilutes? Taigi čia aš pasirinkau keletą eilučių, jau nuėjau į formatą, slėpti ir nebeslėpti, slėpti eilutes! Taigi dabar paslėptos eilutės. Aš nusileidžiu į dugną ir paspaudžiu „Alt + =“ arba „AutoSum“, ir tai nesuteikia man funkcijos SUBTOTAL, o funkcijai SUM.
Dabar, šiuo metu, aš darysiu ypatingą dalyką, darysiu CTRL + “(tas pats, apostrofas). Tai sumažins tą pačią formulę, nekeičiant langelio nuorodos. Taigi E2: E8 paprastai pasikeitė arba nepasikeitė, jei nukopijuosite ir įklijuosite pakeitimą į E3: E9. Aš pakeisiu tai į SUBTOTAL (9, ir pamatysite, kad jis neveikia, vis tiek suteikia mums visas ląsteles. 1000 + 400 + 800 nėra 4500, įskaitant paslėptas eilutes. Bet štai kas jūs turite padaryti, patekti į CTRL + 'ir pakeisti tą 9 į 109, ir gausite: Tikrasis bendras matomas pagal rankiniu būdu paslėptas eilutes!
Gerai, eik, todėl pora skirtingų gudrybių, „AutoSum“, „Alt +“ = tiesiog suteikia mums funkciją SUM. Jei esate žemiau duomenų ir paspausite „AutoSum“, gausite SUBTOTAL (9, kuris puikiai tinka filtruojant), arba galite tiesiog rankiniu būdu įvesti SUBTOTAL (109), kad gautumėte bendrą matomą sumą, kai rankiniu būdu filtravote.
Gerai, pateikiame šiandienos vaizdo įrašo sąvokų santrauką: tai, beje, nėra net knygos 3 patarimas, tai yra „Bonus“ patarimas Nr. 2b, taigi tarp 2 ir 3 patarimų. Knyga apima visus šiuos dalykus daiktų. Na, ačiū visiems, kurie tai pasiūlė, TIS Fortvano Indianos skyriaus žmonėms aš ten pirmą kartą tai girdėjau. Tai puiki knyga, kurią galite nusipirkti spausdintine forma arba elektronine knyga, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite tą „i“. Būsite nukreipti į daugiau informacijos apie knygą.
Gerai, noriu padėkoti už tai, kad užsukote, susitiksime kitą kartą, kai pasirodys dar viena netleris!
