Kaip rūšiuoti „Excel“ kiekvienos tarpinės grupės duomenis.
Žiūrėti video
- Daugelis žmonių nesupranta, kad sugriuvus galite rūšiuoti tarpines sumas
- Tai surūšiuoja visą įrašų grupę į naują vietą.
- Bet tai nėra rūšiuojama grupėje.
- Jeffas iš Kolumbo Indianos valstijos siūlo paprastą sprendimą: prieš pridėdami tarpines sumas, surūšiuokite pagal pajamas mažėjančia tvarka.
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2074 serija: Tarpinė suma tarp išankstinio rūšiavimo
Turiu dar vieną patarimą nuo kelio, šį - iš Kolumbo, Indianos valstijoje. Seminaras, kurį surengėme kovo 30 d., Laukia daugybė puikių seminarų: Blumingtonas, Indianapolis, Sarasota. Šis patarimas yra iš Jeffo.
Dabar aš paprastai kalbu apie tarpinių sumų atlikimą, tiesa? Taigi, jei mes turime duomenis, surūšiuotus pagal šią datą, ir norite suskaičiuoti sumą pagal klientą, pirmiausia turite pasirinkti vieną langelį stulpelyje „Klientas“, Rūšiuoti nuo A iki Z, tada čia, skirtuke Duomenys, naudokite Tarpinę sumą, Kiekviename pasikeisti, Klientas. Mes naudosime funkciją SUM ir pasirinksime visus prasmingus skaitinius laukus. Spustelėkite Gerai ir ką gauname kaskart pasikeitus klientui, jis įterpia naują eilutę su tomis tarpinėmis sumomis, tiesa? Tikrai šaunu.
Šis kitas triukas, apie kurį anksčiau kalbėjau „Podcast“, yra iš Derricko Springfilde, Misūryje. Kai norite suskirstyti į skaičių 2 rodinį, jei norite, kad didžiausias klientas būtų viršuje, tiesiog pasirinkite vieną langelį stulpelyje Pajamos ir spustelėkite Z iki A, o didžiausias klientas pateks į viršų. Šaunu, tiesa? Bet tada, kai grįšime ir pažiūrėsime, kas nutiko, jei grįšime į numerio 3 rodinį, pamatysite, kad kliento duomenys nėra rūšiuojami. Tai būna lygiai toje pačioje situacijoje. Taigi aš surūšiavau pagal datą, tai norime dienų sekos ir daugybę kartų. Bet galbūt jūs turite vadovą, kuris sako: „Na, taip, aš noriu pamatyti didžiausią klientą viršuje, bet per didžiausią klientą, kurio viršuje norėčiau matyti didžiausias pajamas“. Gerai, todėl Jeffas nurodė, kad jis turi tai padaryti,jo vadybininkas to paprašė. Ir jis sako, kad tai paprasta. Prieš pridėdami tarpines sumas, tiesiog surūšiuokite pagal pajamas kaip Z į A, tokiu būdu didžiausi klientai viršuje. Tada grįžkite, rūšiuokite pagal klientą, tarpinę sumą ir kiekvieną kliento pakeitimą. Mes naudojame funkciją SUM, pasirenkame tuos skaitinius laukus, spustelėkite Gerai. Sumažinkite jį rodinyje „Numeris 2“, vis tiek naudokite vieną langelį stulpelyje „Pajamos“ nuo Z iki A, o dabar „Wag More“ šunų parduotuvė San Antonijuje atsiduria viršuje kaip didžiausias klientas, tačiau, kai pažvelgsime į tai, ji būti rūšiuojami teisingai.Sumažinkite jį rodinyje „Numeris 2“, vis tiek naudokite vieną langelį stulpelyje „Pajamos“ nuo Z iki A, o dabar „Wag More“ šunų parduotuvė San Antonijuje atsiduria viršuje kaip didžiausias klientas, tačiau, kai pažvelgsime į tai, ji būti rūšiuojami teisingai.Sumažinkite jį rodinyje „Numeris 2“, vis tiek naudokite vieną langelį stulpelyje „Pajamos“ nuo Z iki A, o dabar „Wag More“ šunų parduotuvė San Antonijuje atsiduria viršuje kaip didžiausias klientas, bet kai mes tai pažvelgsime, tai būti rūšiuojami teisingai.
Pora šaunių triukų ten. Man patinka Derricko gudrybė surūšiuoti tarpines sumas, kai jos žlunga, ir dabar Jesso apgaulė taip pat surūšiuoti duomenis su galu. Visi šie triukai yra šioje knygoje „Power Excel with 2017“. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“, kad patektumėte į tai.
Šios epizodo apibendrinimas: dauguma žmonių nesupranta, kad sugriuvus galite rūšiuoti tarpines sumas. Jis surūšiuoja visą įrašų grupę į naują poziciją, tačiau grupėje nerūšiuoja. Jeffas iš Kolumbo (Indianos valstija) siūlo paprastą sprendimą: Rūšiuoti pagal pajamas mažėjančia tvarka, prieš pridedant tarpines sumas.
Noriu padėkoti Jeffui, kuris pasirodė mano seminare ir pasiūlė tą triuką. Noriu padėkoti, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2074.xlsm
