Šiandienos epizode kalbėjau apie paprastą „Excel“ pažymių knygelės programą. Nors koncepcija yra paprasta, pažymių knygelėje yra kelios formulės, kurios gali jus pakelti. Įvertinimo knygelė atrodo taip:
Vertikalios antraštės
2 eilutės antraštės yra pasuktos ant šono, naudojant „Format - Cells - Alignment“. Skirtuke „Lygiavimas“ pakeiskite orientaciją į 90 laipsnių.
Taškai įmanoma eilutė
Svarbu, kad skaičiuoklėje būtų eilutė, kurioje būtų nurodyti visi galimi kiekvienos užduoties taškai. Neužpildykite galimų užduoties taškų, kol neįvesite tos užduoties pažymių. Pirmame paveiksle aukščiau galimi taškai yra 17 eilutėje.
H stulpelio bendros formulės
H4 įveskite = SUM funkciją, kad susumuotumėte pirmojo mokinio balus. Nukopijuokite šią formulę H stulpelyje kiekvienam mokiniui ir galimų taškų eilutei. „Excel“ automatiškai pakeičia formulėje esančias santykines nuorodas į kitą eilutę ir t. T.
Keblu: vidutinės formulės I stulpelyje
I4 formulė gali atrodyti paprasta. Galite pabandyti įvesti =H4/H17, bet tai sukels problemų.
Kai nukopijuosite šią formulę keliomis eilutėmis žemyn, ji nustos veikti. Čia 6 eilutėje formulė pakeista į =H6/H19. Teisinga, kad „Excel“ pakeitė H4 į H6, tačiau norite, kad „Excel“ visada absoliučiai nurodytų H17 kaip skaičiuoklio daliklį.
Grįžkite atgal ir redaguokite formulę I4. Galite pasirinkti I4 ir paspausti F2 arba tiesiog dukart spustelėkite I4.
Kai įterpimo taškas yra iškart po H17, paspauskite klavišą F4. „Excel“ įterpia dolerio ženklus, kad pakeistų H17 į $ H $ 17.
Dolerio ženklas prieš H sako, kad nesvarbu, kuria kryptimi kopijuosite formulę, visada norite nukreipti į H stulpelį.
Dolerio ženklas prieš 17 rodo, kad nesvarbu, kuria kryptimi kopijuosite formulę, visada norite nurodyti 17 eilutę.
Tai vadinama absoliučia nuoroda.
Kai nukopijuojate šią formulę visiems studentams, „Excel“ teisingai visada padalija iš visų galimų taškų 17 eilutėje.
Procentų konvertavimas į raidžių klases
Norėdami konvertuoti procentus į raidžių pažymį, naudosite funkciją VLOOKUP. Yra du būdai, kaip naudoti funkciją VLOOKUP, ir 90% laiko šioje svetainėje aš naudoju versiją, kai „Excel“ turi rasti tikslią atitiktį paieškos lentelėje. Tačiau šioje versijoje naudojama „VLOOKUP“ versija, kai lentelėje yra duomenų diapazonai.
Šioje versijoje paieškos lentelė turi būti rūšiuojama nuo mažiausios iki didžiausios. Kaip matote žemiau, tam reikia paimti mokyklos vertinimo skalę ir apversti ją aukštyn kojomis. Žemiau esančioje lentelėje 4 eilutėje sakoma, kad bet kokie balai, viršijantys 0, gauna F. 5 eilutė perima ir sako, kad bet kokie balai, viršijantys 65%, gaus D. 6 eilutėje viskas, kas yra 69% ar daugiau, yra D + . Pagrindinė mintis yra ta, kad „Excel“ suras skaičių, kuris yra lygus ar mažesnis už studento balą.
- Norėdami sukurti „VLOOKUP“ J4, pradėkite nuo
=VLOOKUP( - Pirmasis argumentas yra studento balas
I4. - Kitas argumentas yra diapazonas su jūsų paieškos lentele. Šiame pavyzdyje lentelė yra
L4:M12. - Norite, kad formulė visada nurodytų tą patį diapazoną, todėl paspauskite klavišą F4, kad jį pakeistumėte
$L$4:$M$12. - Paskutinis argumentas yra stulpelio numeris iš jūsų lentelės su raidės pažymiu. Šiame pavyzdyje tai yra
2. - Formulė yra
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Nukopijuokite formulę žemyn visiems studentams.
Versija, kurią naudojau laidoje, yra maža - su keletu studentų ir tik keliomis užduotimis. Galite atsisiųsti šią mažesnę versiją, kad pamatytumėte, kaip veikia formulės. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite CFHGrades.zip .
