Ląstelių lygio formatavimas „Pivot“ lentelėje - „Excel“ patarimai

„Pivot“ lentelės dabar palaiko langelių lygio formatavimą. „Office 365“ versijos versija 9029.2xxxx arba naujesnė turi šią funkciją.

Tarkime, kad jūsų vadovas nori pabrėžti Diane „Apple“ pardavimus. Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti tą langelį ir pasirinkti Formatuoti langelius … arba tiesiog suformatuoti langelį naudodami formatavimo įrankius skirtuke Pagrindinis.

Taikykite formatavimą suvestinės lentelės langelyje

Kai sukite lentelę (šiuo atveju keisdami eilutes ir stulpelius), formatavimas juda kartu su langeliu: jis pritvirtintas prie „Diane & Apple“.

„Pivot“ ir formatavimas išlieka

Kas atsitiks, jei pašalinsite Diane ir grąžinsite ją atgal? Jei pašalinsite Diane filtru ar pjaustykle …

Pašalinkite Diane naudodami pjaustyklę

… ir tada sugrąžinkite ją atgal, formatavimas liks prie Diane:

Diane filtravus atgal į lentelę, formatavimas laikosi.

Tačiau patirtis skiriasi, jei pašalinsite lauką iš suvestinės lentelės. Šiame paveikslėlyje aš ištraukiau produktą iš sukimo lentelės. Raudonajai ląstelei, matyt, reikia ir Diane, ir Apple, nes raudonos spalvos nebėra …

Pašalinkite „Product“ arba „Name“ iš suvestinės lentelės ir formatavimas bus prarastas.

Kai vėl pridedu produktą, „Excel“ pamiršo formatą:

Formatavimas pamirštamas, kai laukas pašalinamas iš suvestinės lentelės

Žinoma, galite pritaikyti skirtingą formatavimą skirtingoms langeliams.

Čia yra dar viena puiki funkcija: formatavimas išsiplės. Šiame paveiksle sukimosi lentelėje yra tik produktas. Trys gaminiai yra spalvos.

Taikykite formatavimą trims produktams.

Kai prie eilučių srities pridedate naują lauką, spalva išsiplečia:

Pridėkite naują eilutės lauką ir spalva išsiplės

Arba - pridėkite naują lauką prie stulpelio srities ir spalva taip pat išsiplečia:

Spalva taikoma produkto lygiui ir plečiasi pridedant naujus laukus

Žiūrėti video

Vaizdo įrašo nuorašas

Sužinokite „Excel for Podcast“, 2232 serija: Suformatuokite vieną langelį „Pivot“ lentelėje.

Jei jums patinka tai, ką matote šiame vaizdo įraše, užsiprenumeruokite ir paskambinkite tuo skambučiu.

Ei, sveiki sugrįžę į internetą, aš Billas Jelenas. Ši nauja funkcija pridėta prie „Office 365“, 9029.2xxxx ar naujesnės versijos.

Čia noriu sukurti suvestinę lentelę „Insert“, „PivotTable“. Eikime į esamą darbalapį čia, kad galėtume jį pamatyti, spustelėkite Gerai. Mes padėsime „Produktus“ šone, „Vardai“ viršuje, „Pardavimų teisė“ ir dėl kokių nors priežasčių - kas žino kodėl - mano vadybininkas yra tikrai apsėstas, kad Gary parduoda „Guava“, tiesa? Jis nori pamatyti tą pardavimą. Taigi aš pasirinksiu tą langelį ir dešinįjį pelės klavišą bei „Format Cells“, o mes tam pasirinksime žalią su baltu šriftu. Spustelėkite Gerai. Gerai, dabar paprastai, kai pritaikote tą formatavimą, tas formatavimas bus prarastas kitą atnaujinimą ar bet ką. Taigi grįžkime čia ir rasime Gary Guava. Pakeiskite juos iš 520 į 1520 ir grįžkite, atnaujinkite sukamą lentelę ir BAM! jis atnaujinamas.

Gerai, dabar darykime dar keletą dalykų. Paimkime vardą ir „Pivot Name“ iki eilučių srities ir slinkite žemyn, o Gary Guava lieka suformatuotas. Nežinau, kaip jiems tai sekasi. Ar jie saugojo šią informaciją? Paimsime produktą ir perkelsime jį atgal į viršų. Gary Guava vis dar lieka suformatuotas. Ką daryti, jei pašalinsiu jį iš sukamosios lentelės? Pirmiausia aš jį pašalinsiu naudodamas filtrą. Taigi, čia įterpsime pjaustyklę pagal grupę. Spustelėkite Gerai. Dabar vienoje iš šių grupių yra Gary, o kitoje nėra, todėl aš pasirinksiu „Blue Team“, Gary išvyksta; Dabar noriu pasirinkti „Red Team“, Gary grįš ir jie vis dar tai prisimena. Oho. Tai tikrai labai šaunu. Kaip gi jie tai daro? Ką jie saugo, ko neįsivaizduoju? Dabar su tuo susijusios pridėtinės išlaidos. Gerai,todėl čia padėjome žemyn. Gary, Guava. Kas nutiks, jei mes visiškai išimsime produktą? Gerai? Nueina. Dėti produktą atgal? Nueina. Taigi formatavimas išlieka tol, kol ši langelis lieka „PivotTable“ - lieka „PivotTable“.

Spėju, kad čia yra kitas didelis testas - testas, kurio aš nepraktikavau prieš vaizdo įrašą, taigi mes tikrai neturime supratimo būti suformatuotas, na, žinoma, raudonai. Kodėl gi ne? Taigi „Raudonasis obuolys“ yra suformatuotas, tada aš čia pridedu kažką naujo, pvz., „Pavadinimas“. Tai išlieka, todėl ji išsiplės - tas dalykas padidės. Taigi, kai aš paskiriau Raudoną obuolį būti raudonu, tada jis toliau plečiasi. Tai gana šaunu. Ir, žinoma, ne tik vieną langelį galite padaryti tiek, kiek jums reikia, tiesa? Taigi, jei noriu, kad visi Gary gvajavos būtų žalios spalvos, spustelėkite Gerai, tada šiek tiek pakeiskite pasukamą lentelę, kad „Apple“ liktų raudona, o „Gary Guava“ būtų žalia.

Kitas testas yra, ar turime spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku - ar turime spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku - ir formuoti langelius, ar tiesiog galime pritaikyti formatą ir, stebuklingai, jis veiks. Gerai, taigi, čia mes turime „Red Team“, Gary, Date. Išimkime gaminį. Taigi, „Red Team“ ir „Gary“, „Red Team“, „Gary“ ir „Blue“ formatuosiu baltą šriftą. Pažiūrėkite į tą prieinamumo tikrintuvą, apie kurį kalbėjome aną dieną - jis mane suprato. Aš visada galvoju apie tai, ar norėčiau atkreipti dėmesį į prieinamumą, todėl stengiuosi rinktis spalvas, kurių kontrastas yra didelis. Gerai, todėl to nepadariau spustelėjęs dešiniuoju pelės mygtuku ir formatavęs langelius. Aš tiesiog pritaikiau formatą.

Dabar pabandykime pasisukti. Taigi, aš perkeliu čia grupę, čia - vardą, o Gary Red komanda toliau dirba, tiesa? Taigi ne tik tai, kad jie pridėjo formato langelius, bet ir tai, kad formatuodami vieną langelį „Pivot“ lentelėje, dabar keliaus - keliaus kartu su šia ląstele - ir buvo pridėta prie „Office 365“ versijos 9029.2xxxxx ar naujesnės versijos.

Ši funkcija mano naujojoje knygoje „Microsoft Excel 2019“. Norėdami sužinoti daugiau apie knygą, spustelėkite „I“ viršutiniame dešiniajame kampe.

Gerai, norite suformatuoti vieną langelį suvestinėje lentelėje? Jei naudojate „Office 365“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir „Format Cell“, arba net, pagaliau, pritaikykite „Format“, formatavimas išliks net sukant, filtruojant ar pridėjus daugiau duomenų. Vieta, kur ji išnyks, yra tada, kai pašalinate vieną iš tų laukų iš suvestinės lentelės. Norėdami atsisiųsti darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo ir išbandyti, apsilankykite „YouTube“ apraše esančiame URL.

Na, ei, noriu padėkoti, kad užsukote. Pasimatysime kitą kartą kitam internetiniam transliacijai iš.

Atsisiųskite „Excel“ failą

Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: langelio lygio formatavimas-suvestiniame-lentelėje.xlsx

Tai yra viena iš tų savybių, kurią žmonės tikriausiai tikėjosi dirbti visą laiką. Dabar, kai jis veikia, net nepastebės, kad kažkada tai niekada neveikė.

„Excel“ dienos mintis

Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:

"Nenaudokite * / - + funkcijoje SUM"

Tanja Kuhn

Įdomios straipsniai...