Sužinojote, kaip greitai padaryti lapų kopijas „Podcast“ 1981 m.
Jūs girdėjote apie vadovo 15 minučių taisyklę, tiesa? Kiekvieną kartą, kai jūsų vadovas jūsų kažko paprašo, jis grįžta po 15 minučių ir paprašo keisto posūkio, kurio jis nenurodė pirmą kartą. Dabar, kai galite greitai sukurti darbalapių kopijas, yra didesnė tikimybė, kad turėsite pakeisti visus 12 lapų, o ne tik vieną, kai grįš jūsų vadovas.
Aš jums parodysiu nuostabiai galingą, bet nepaprastai pavojingą įrankį, vadinamą grupės režimu.
Šiuo metu turite 12 darbalapių, kurie dažniausiai yra vienodi. Visus 12 darbalapių turite pridėti iš viso. Norėdami įeiti į grupės režimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką „Sausis“ ir pasirinkite Pasirinkti visus lapus.
Darbaknygės pavadinimas pavadinimo juostoje rodo, kad esate grupės režime.
Viskas, ką darysite sausio darbalapyje, dabar nutiks visiems darbaknygės lapams.
Kodėl tai pavojinga? Nes jei išsiblaškysite ir pamiršite, kad esate grupės režime, galite pradėti įvesti sausio duomenis ir perrašyti duomenis 11 kitų darbalapių!
Kai baigsite pridėti sumas, nepamirškite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką ir pasirinkite Išgrupuoti skaičiuokles.
Žiūrėti video
- Sužinojote, kaip greitai padaryti lapų kopijas „Podcast“ 1981 m
- Valdytojo 15 minučių taisyklė sako, kad jūsų vadovas persigalvos praėjus 15 minučių po užklausos
- Pasirinkite Jan lapą. Norėdami pradėti grupinį režimą, paspauskite „Shift“ mygtuką „Gruodžio lapas“
- Bet koks Jan pakeitimas atliekamas su visais grupės lapais
- Lengva pamiršti, kad esate grupės režime
- Kiekvieną kartą, kai esu grupės režime, suskamba telefonas
- Trys būdai, kaip išeiti iš grupės režimo
- Pasirinkite lapą, kuris nėra grupėje.
- Jei visi lapai sugrupuoti, pasirinkite bet kurį kitą lapą, išskyrus aktyvųjį
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką lapai ir pasirinkite grupuoti lapus
Vaizdo įrašo nuorašas
Tinklalaidę remia knyga: „MrExcel XL“!
Sužinokite „Excel“ iš tinklalaidės, 1983 m. Serijos - Pakeiskite visus lapus naudodami grupės režimą!
1981 m. Epizode aš jums parodžiau, kaip labai greitai sukurti lapus. Prisiminkite CTRL vilkimą ir taip, kol mes čia kuriame ataskaitą apie sausio mėnesį, mes neįtikėtinai greitai galime padaryti kopijas. Deja, dabar mes pažeidžiame verslo taisyklę, kurią galbūt girdėjote, vadinamą „Vadovo 15 minučių taisykle“. Na, iš tikrųjų jūs galbūt to neišmokote verslo mokykloje, nes manau, kad aš jį sugalvojau, ir viskas vyksta taip: sakoma, kad jei ateina jūsų vadovas, ir paprašė jūsų ką nors padaryti, kad atliktumėte užduotį, tai paprastai yra apie 15 praėjus kelioms minutėms, vadovas grįžta ir sako: „Žinai, ei, aš persigalvojau, man reikėjo padaryti ką nors kitaip“. Bet žinote, dabar problema yra ta, kad mes galime taip greitai pasidaryti lapus, kad užuot atlikę vieną pakeitimą, šiuo atveju turėtume atlikti 12 pakeitimų,Sausio - gruodžio mėn. Aš jums parodysiu triuką, kuris yra nepaprastai galingas, bet nepaprastai, nepaprastai pavojingas.
Taigi aš pradedu čia nuo sausio lapo ir grįšiu spustelėti gruodžio mėnesį. Gerai, ir ką tai padarė, galite pamatyti čia, dabar sakome, kad esame grupės režime, taigi. Nors žiūrime į sausį, bet kokie mūsų atlikti pakeitimai vyksta su visais grupės lapais. Taigi galbūt vadovas sako: „Žiūrėk, man reikia paryškintai paryškintų sumų“. Taigi ten darau „CTRL + B“, „CTRL + B“ ir, mums reikia redaguoti šią sausio ataskaitą, noriu ją pavadinti „Sausio mėnesio pardavimo ataskaita“. Taigi pereinu į „Redagavimo“ režimą ir čia sakau: „Pardavimų ataskaita“. Tiesą sakant, rėkime visomis raidėmis, „UŽ“ ir, tada man nereikia „Ataskaitos“ pabaigoje, tik ten, kur VIRŠU. Tai atrodo gerai. Tai nustatykime kita spalva. Gal gražus giliai mėlynas. Gerai. Taigi, mes pakeitėme sausio mėnesį,bet iš tikrųjų tai padarė tą patį pakeitimą visuose grupės lapuose.
Gerai, priežastis, kad tai yra taip pavojinga, yra ta, kad kiekvieną kartą, kai įjungiu grupės režimą, suskamba mano telefonas, ir tai nėra trumpas skambutis, kažkas, turintis kokį nors sudėtingą dalyką, o gal net mano vadovas, žinot, kas duoda man, 15 minučių verta nuveikti. Grįžau po to skambučio, sėdžiu čia ir suprantu, kad žiūriu į sausio mėnesio pardavimo ataskaitą, o sausio mėnesį pradėjau keisti skaičius. Ir problema yra ta, kad, nors aš manau, kad dirbu prie sausio mėnesio ataskaitos, aš iš tikrųjų suku visus kitų grupės ataskaitų skaičius! Aš turiu galvoje, pripažinkime, kad tai tikrai subtilu, tikrai subtilu, čia esantys lapų skirtukai nėra tokios skirtingos spalvos, o ten viršuje yra tikrai maži, iš tikrųjų jūsų akiratyje, kad esate grupės režime, taigi. Mano tikrasis gyvenimo patarimas čia,yra patarimas, kuriam tikrai nereikia nieko daryti su „Excel“, tiesiog tiek kartų mane tai sudegino, kiekvieną kartą pereidama į grupinį režimą, ant savo sienos turiu lipduką. Aš įklijuoju tą lipnią lapelį į monitorių, ant jo parašyta: „Bill… You are the Group Mode! Gerai, vien todėl, kad kartą tai padegus, tai yra skaudus, skausmingas dalykas.
Dabar kyla klausimas, kaip išeiti iš grupės režimo, gerai? Yra keli skirtingi būdai, jei visi lapai nepasirinkti, galite tiesiog spustelėti bet kurį kitą darbaknygės lapą, ir jūs išvysite iš grupės režimo. Bet jei bus pasirinkti visi lapai, todėl aš pasirinksiu visus lapus, tada jūs tiesiog turite pasirinkti tai, kas nėra aktyvus lapas, taigi, jei spustelėčiau vasario mėnesį, tai mus išeitų. Tačiau tai neveikia tuo atveju, jei esame ne visuose lapuose. Taigi, kaip ir dešinėje, nuo sausio iki gruodžio mėn., Jei spusteliu vasario mėnesį, tai tiesiog daro aktyvųjį lapą. Jūs turite spustelėti lauke. Taigi, patikimai veikiantis būdas yra dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį lapo skirtuką ir pasirinkite „Išgrupuoti lapus“. Suprantu, kad ten tavo požiūris yra kitoks. Bet tai veikia nuolat.
Čia tik premijos patarimas, jei jums reikėjo pasirinkti ne kiekvieną lapą, galite pasirinkti sausio mėnesį, tada CTRL spustelėti kovo ir gegužės bei liepos ir rugsėjo mėnesiais, tada tuos, kurie yra grupės režime.
Ei, jei jums patinka šie patarimai, užsiprenumeruokite „XL“ grojaraštį, aš transliuosiu visus 40 „XL“ knygos patarimų. Arba hey, galite sutaupyti laiko ir nusipirkti visą knygą dabar, viršuje, dešiniajame kampe, viršuje „i“ yra nuoroda. Dabar galite nusipirkti visą knygą, jos kaina yra 25 USD, ji yra pigi, visi šie puikūs „Excel“ patarimai, puikus visos šios tinklalaidžių serijos, kurią mes čia darome, informacinis vadovas.
Gerai, epizodo santrauka: jūs išmokote greitai padaryti lapo kopijas. 1981 m. Tinklalaidėje, „Vadovo 15 minučių taisyklėje“, mano kūryba sako: kiekvieną kartą, kai vadovas kažko paprašo, jie persigalvoja po 15 minučių, bet dabar mes turite pakeisti 12 egzempliorių, o ne tik vieną. Taigi pasirenkate sausio lapą, „Shift“ spustelėkite gruodį, kad pradėtumėte grupės režimą, pakeičiate visus grupės lapus. Bet lengva išsiblaškyti ir pamiršti, kad esate grupės režime. Skamba telefonas, kviečiasi į darbuotojų susirinkimą, grįžai ir pamatai, kad esi sausio mėnesį, pradėk iš naujo rašyti dalykus. Yra trys skirtingi būdai, kaip išeiti iš grupės režimo: jei visi lapai nepasirinkti, pasirinkite lapą, kuris nėra grupėje. Jei visi lapai sugrupuoti, pasirinkite lapą, kuris nėra aktyvus lapas. Arba patikimai,nesvarbu, kiek lapų pasirinkta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką ir pasirinkite Išgrupuoti lenteles.
Ei, daugelis knygos idėjų buvo perkeltos į grupes, todėl Olga K atsiuntė grupinį režimą, todėl jos dėka ji buvo viena iš jos idėjų. Ir aš noriu padėkoti už tai, kad užsukote, mes susitiksime kitą kartą, kai pasirodys dar viena transliacija iš!
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast1983.xlsx
