Jūs ką tik matėte, kaip sujungti duomenis, tačiau žmonės dažnai klausia priešingos problemos: kaip analizuoti duomenis, kurie yra viename stulpelyje. Tarkime, kad norite surūšiuoti toliau pavaizduotus duomenis pagal pašto kodą:
Pasirinkite duomenis A2: A99 ir pasirinkite Duomenys, Tekstas į stulpelius. Kadangi kai kurie miestų pavadinimai, pvz., „Sioux Falls“, yra du žodžiai, negalima sulaužyti duomenų kiekvienu erdvės atveju. Vietoj to, norėdami gauti miestą A stulpelyje ir valstybę bei pašto kodą B stulpelyje, turite naudoti kablelį, todėl vedlio 1 veiksme pasirinkite Nubrėžtas ir spustelėkite Pirmyn.
Atlikdami 2 vedlio veiksmą, panaikinkite skirtuko žymėjimą ir pasirinkite Kablelis. Peržiūra dialogo lango apačioje parodo, kaip atrodys jūsų duomenys. Spustelėkite Pirmyn.
Atsargiai
Likusią dienos dalį, kai naudosite tekstą į stulpelius, „Excel“ prisimins pasirinkimus, kuriuos pasirinkote vedlio Konvertuoti į stulpelius 2 veiksme. Jei nukopijuosite duomenis iš „Notepad“ ir įklijuosite į „Excel“, jie bus padalyti kableliu. Tai dažnai kelia protą, nes daugeliu dienų duomenys nėra analizuojami kableliu, bet likusią šios dienos dalį jie bus. Norėdami tai išspręsti, uždarykite ir vėl atidarykite „Excel“.
3 vedlio žingsnyje prašoma kiekvieną stulpelį paskelbti bendru, tekstu ar data. Gerai palikti stulpelius nustatytus kaip „General“.
Padalinę būseną ir pašto kodą į B stulpelį, pasirinkite B2: B99 ir dar kartą pasirinkite Duomenys, Tekstas į stulpelius. Šį kartą, kadangi kiekviena būsena yra du simboliai, vedlio 1 veiksme galite naudoti fiksuotą plotį. Norėdami išsaugoti pagrindinius nulius pašto kode, pasirinkite antrą stulpelį ir vedlio 3 veiksme kaip duomenų tipą pasirinkite Tekstas.
Patarimas
Daug duomenų gerai veiks su fiksuoto pločio funkcija, net neatrodo, kad jis išsidėstytų eilėje. Kitame paveiksle pirmosios trys eilutės yra „Calibri“ šriftu ir neatrodo išdėstytos. Bet jei pakeisite šriftą į „Courier New“, kaip 4: 7 eilutėse, galite pamatyti, kad stulpeliai yra puikiai išdėstyti.
Kartais galite rasti duomenų rinkinį, kuriame kažkas naudojo „Alt“ + „Enter“, kad duomenis įrašytų į naują langelio eilutę. Kiekvieną eilutę galite išskirstyti į naują stulpelį vedlio 2 veiksmo laukelyje „Kita“ įrašę Ctrl + j, kaip parodyta žemiau. Kodėl „Ctrl + j“? Dar devintajame dešimtmetyje IBM paskelbė „Ctrl + j“ linijiniu srautu. Ctrl + j taip pat galima įvesti dialogo lange Rasti ir pakeisti.
Yra trys ypatingos situacijos, kurias „Text to Columns“ lengvai valdo:
- YYYYMMDD formato datas galima pakeisti į tikras datas. 3 vedlio veiksme dialogo lange spustelėkite stulpelio antraštę, pasirinkite Data, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite YMD.
- Jei turite neigiamų skaičių, kur po skaičiaus rodomas minuso ženklas, eikite į vedlio 3 veiksmą, spustelėkite mygtuką Išplėstinė ir pasirinkite Neigiamų skaičių galinis minusas.
- Duomenys, nukopijuoti iš turinio lentelės, dažnai turi taškų lyderius, kurie tęsiasi nuo teksto iki puslapio numerio, kaip parodyta žemiau. 2 vedlio žingsnyje pasirinkite Kita, įveskite tašką ir pažymėkite žymimąjį laukelį Nuosekliai atskirti kaip vieną.
