Anksčiau „Excel“ iš tikrųjų netvarkė duomenų tipų. Taip, kai kuriuos langelius galite formatuoti kaip datą arba tekstą, tačiau nauji duomenų tipai suteikia visiškai naują įvesties tašką naujiems duomenų tipams dabar ir ateityje.
Pradėkite nuo miesto pavadinimų stulpelio. Dideliuose miestuose, pavyzdžiui, Madison Wisconsin, galite tiesiog įdėti Madisoną. Mažesniuose miestuose galite patekti į Madisoną, FL.
Skirtuke Duomenys pasirinkite Geografija.
„Excel“ ieško internete ir randa kiekvienos langelio miestą. Šalia kiekvieno langelio rodomas sulankstytas žemėlapis. Atkreipkite dėmesį, kad prarandate būseną, kuri buvo pradinėje langelyje.
Spustelėkite žemėlapio piktogramą ir pasirodys duomenų kortelė su informacija apie miestą.
Geriausia dalis: bet kokiems kortelės duomenims galite naudoti formulę, kad tuos duomenis ištrauktumėte į langelį. Įveskite =A2. Gyventojų skaičius langelyje B2 ir „Excel“ pateikia El Paso populiaciją. Dukart spustelėkite užpildymo rankeną B2 ir „Excel“ pateikia kiekvieno miesto populiaciją.
Atsargiai
Šios naujos formulės gali pateikti #FIELD! klaida. Tai reiškia, kad „Excel“ arba, teisingiau, „Bing“ dar nežino atsakymo į tai, tačiau ateityje gali tai padaryti. Tai nėra formulės ar lentelės klaida, tiesiog šiuo metu trūksta žinių.
Geografijos ir atsargų duomenų tipuose yra papildomų funkcijų, jei formatuojate kaip lentelę naudodami „Ctrl“ + T.
Antraštės dešinėje atsiranda nauja piktograma „Pridėti duomenis“. Naudokite šį išskleidžiamąjį meniu, jei norite pridėti laukų, nenurodydami formulių. Spustelėjus piktogramą bus įvesta formulė jums.
Taip pat galite rūšiuoti duomenis pagal bet kurį lauką, net jei jo nėra „Excel“ tinklelyje. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu stulpelyje Miestas. Norėdami pasirinkti ilgumą, naudokite naują išskleidžiamąjį meniu Vaizdo laukas.
Pasirinkę ilgumą, pasirinkite rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio.
Rezultatas: duomenys rūšiuojami į vakarus į rytus.
