Neseniai mano draugas stebėjosi juostos „Pivot Table Tools“ skirtuko „Drill-Down“ ir „Drill-Up“ mygtukais. Kodėl jie amžinai pilkšvi? Jie užima daug vietos juostoje. Kaip kas nors turėtų juos naudoti?
Po tam tikrų tyrimų yra būdas juos naudoti, tačiau norint sukurti hierarchiją, reikia naudoti duomenų modelį ir naudoti „Power Pivot“ diagramos vaizdą. Jei juostelėje neturite „Power Pivot“ skirtuko, turėsite rasti bendradarbį, kuris turi mygtuką, kad sukurtumėte hierarchiją. (Arba, jei norite tiesiog išbandyti šią funkciją, atsisiųskite mano sukurtą „Excel“ failą: Hierarchy.xlsx)
Pirmas žingsnis - konvertuokite savo suvestinių šaltinių duomenų rinkinį į lentelę naudodami „Pagrindinis puslapis - Formatuoti kaip lentelę“ arba „Ctrl + T“. Įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis Mano lentelėje yra antraštės.
Naudokite įterpimo lentelę. Dialogo lange Sukurti „PivotTable“ pažymėkite langelį Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio.
Čia yra „PivotTable“ laukai prieš kuriant hierarchiją.
Spustelėkite juostos „Power Pivot“ skirtuko piktogramą Tvarkyti. (Daugelyje „Excel 2013“ ir „2016“ egzempliorių šio skirtuko nėra. „Mac“ jis nerodomas.)
„Power Pivot for Excel“ lange spustelėkite diagramos rodinio piktogramą. Jis yra šalia dešiniojo skirtuko „Pagrindinis“ šono.
Norėdami padidinti lentelę1, naudokite dydžio keitimo rankenėlę apatiniame dešiniajame 1 lentelės kampe, kad matytumėte visus savo laukus. Spustelėkite pirmąjį elementą savo hierarchijoje (žemyne mano pavyzdyje). „Shift“ - spustelėkite paskutinį hierarchijos elementą (mano pavyzdyje - miestas). Taip pat galite spustelėti vieną elementą ir „Ctrl“ - spustelėkite kitus, jei hierarchijos laukai nėra gretimi. Pasirinkę laukus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš laukų ir pasirinkite Kurti hierarchiją.
Sukurta „Hierarchy1“ ir laukia, kol įvesite naują pavadinimą. Pavadinsiu savo hierarchiją geografija. Spustelėjus toliau nuo „Power Pivot“, „Hierarchy1“ nebėra pervadinimo režimo. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Hierachy1“ ir pasirinkite Pervardyti.
Uždarykite „Power Pivot“ ir grįžkite į „Excel“. „Pivot“ lentelės laukuose dabar rodoma geografijos hierarchija ir daugiau laukų. Pardavimo laukas paslėptas po Daugiau laukų. Aš šiek tiek suprantu, kodėl jie žemyną, šalį, regioną, teritoriją, miestą slepia po daugiau laukų. Bet nesuprantu, kodėl jie slepia „Pardavimai“ po „Daugiau laukų“.
Norėdami sukurti sukamą lentelę, pažymėkite geografijos hierarchijos laukelį. Atidarykite „Daugiau laukų“ spustelėdami šalia jo esantį trikampį. Pasirinkite Pardavimai.
Aukščiau esančiame paveikslėlyje galima daug ką pastebėti. Kai iš pradžių kuriate suvestinę lentelę, aktyvus langelis yra ant A3, o gręžimo žemyn piktograma yra pilka. Tačiau jei perkelsite langelio žymeklį į Šiaurės Ameriką A4 formatu, pamatysite, kad „Drill Down“ yra įjungtas.
Kai langelio žymeklis yra Šiaurės Amerikoje, spustelėkite Gręžti žemyn ir žemynas pakeičiamas šalimi.
Kai langelio žymeklis yra Kanadoje, spustelėkite Gręžti žemyn ir pamatysite Rytų Kanadą ir Vakarų Kanadą. Atkreipkite dėmesį, kad šiuo metu įjungiami mygtukai „Drill Down“ ir „Drill Up“.
Spustelėjau „Drill Up“, kad grįžčiau į šalį. Pasirinkite JAV. Tris kartus gręžkitės ir aš atsiduriu Karolinos regiono miestuose. Šiuo metu „Drill Down“ mygtukas yra pilkas.
Atminkite, kad žemyno lygiu galite spustelėti Išplėsti lauką, kad būtų rodomi žemynai ir šalys. Tada iš pirmosios šalies pasirinkite Išskleisti lauką, kad būtų parodyti regionai. Nuo pirmo regiono naudokite Išskleisti lauką, kad būtų rodomos teritorijos. Pirmoje teritorijoje spustelėkite Išskleisti lauką, kad atskleistumėte miestą.
Visose aukščiau pateiktose ekrano kopijose rodoma suvestinė lentelė mano numatytame rodinyje Rodyti lentelėje. Jei jūsų suvestinės lentelės yra sukurtos kompaktiškoje formoje, pamatysite toliau pateiktą rodinį. (Norėdami sužinoti, kaip visos būsimos suvestinės lentelės pradėti rodyti lentelės forma, žr. Šį vaizdo įrašą).
Koks yra hierarchijos pranašumas? Pabandžiau sukurti įprastą „pivot“ lentelę be hierarchijos. Aš vis dar turiu galimybę išplėsti ir sutraukti laukus. Bet jei noriu rodyti tik Kanados regionus, turėčiau pridėti pjaustyklę arba ataskaitų filtrą.
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2196 serija: „Apgręžkite ir išgręžkite“ suvestines lenteles.
Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją, aš Billas Jelenas. „Pivot“ lentelėse slypi paslaptis. Jei čia įterpsiu sukamą lentelę, pamatysite, kad mes turime „Drill Up“ ir „Drill Down“ laukus, tačiau jie niekada nešviečia. Kas čia? Kodėl mes tokių turime? Kaip priversti juos veikti? Gerai, tai puikus, puikus klausimas ir, deja, dėl to jaučiuosi blogai. Bandau visą savo gyvenimą atlikti „Excel“, niekada nenaudodamas „Power Pivot“ skirtuko. Nenoriu, kad mokėtumėte papildomus 2 USD per mėnesį už „Office Plus“ „Pro Plus“ versiją, tačiau tai yra vienas - tai vienas - kur turime išleisti papildomus 2 USD per mėnesį arba susirasti ką papildomai 2 USD per mėnesį tam nustatyti.
Šį duomenų formatą laikysiu lentele. Nesvarbu, kokį formatą pasirenku, formatas nėra svarbus; svarbiausia yra tiesiog gauti mums stalą. „Power Pivot“, šią lentelę pridėsime prie savo duomenų modelio, tada spustelėkite Tvarkyti. Gerai, todėl pateikiame mūsų duomenų modelio lentelę. Turime eiti į „Diagramos rodinį“, dabar mes padarysime tai šiek tiek platesnį, kad galėtume pamatyti visus laukus. Aš ketinu pasirinkti žemyną; Einu į „Shift“ + spustelėkite „Miestas“. Dabar tai sudaro hierarchiją „Drill Down“, „Drill Up“. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasakys Kurti Heirarchiją. Ir jie mums duoda vardą - aš savo hierarchijai parašysiu „Geografija“. Puiku, dabar, atlikę tą vieną pakeitimą, įterpiame suvestinę lentelę - ir tai bus duomenų modelio suvestinė lentelė - ir matote, kad galime pridėti geografiją kaip savo hierarchiją.
Dabar vienas dalykas, kuris man ypač nepatinka, yra tai, kad visa kita persikelia į „Daugiau laukų“. Gerai? Taigi mes pasirenkame geografiją ir ji skrieja į kairę pusę. Ir nors tai puiku, man taip pat reikia pasirinkti „Pajamos“, o jie paėmė laukus, kurie nebuvo hierarchijos dalis, ir perkėlė juos į „Daugiau laukų“. Taigi, suprantu, jie bando paslėpti laukus, kurių neturėčiau pasirinkti, tačiau tai darydami čia paslėpė ir daugiau laukų - pajamas ar pardavimus. Gerai. Taigi, šiek tiek apmaudu, turime eiti į daugiau laukų, kad gautume laukus, kurie nėra geografijos dalis, tačiau taip ir einama.
Gerai. Taigi, dabar, kai tai turime, pažiūrėkime, kas čia veikia. Sėdžiu žemyne, einu į skirtuką „Analizuoti“ ir niekas nešviečia, neveikė. Šaudyk! Ne, tai pasiteisino, tereikia atvykti į Šiaurės Ameriką, tada aš galiu išgręžti žemyną ir jis pakeičia žemyną šalimi. Ir tada iš Kanados galiu nusigręžti ir gauti Rytų Kanadą ir Vakarų Kanadą. Iš rytų Kanados gilyn gaunu Ontarijų ir Kvebeką. Ontarijuje, aš gaunu tuos miestus, galiu išgręžti „Drill Up“, „Drill Up“ ir pasirinkti JAV; Gręžk žemyn, gręžk žemyn, gręžk žemyn. Gerai, todėl taip ir veikia.
Pabandykite, turite turėti „Power Pivot“ skirtuką arba rasti asmenį, turintį „Power Pivot“ skirtuką. Jei norite tiesiog išbandyti, „YouTube“ aprašyme rasite nuorodą į tinklalapį, o tinklalapyje yra vieta, kur galite atsisiųsti šį failą, ir jūs turėtumėte mokėti naudotis hierarchija, net jei neturite „Power Pivot“ skirtuko. Jei esate „Excel 2016“ arba „Office 365“, tai turėtų veikti.
Dabar, žinote, matote, spėju, kad nesu tikras, jog esu gerbėjas, tai faktas, kad jie atsikrato kitos informacijos, o ne naudodami piktogramą „Išskleisti“, kuri tada išsiplės į kita grupė ir kita grupė, ir kita grupė. Visada turėjome piktogramą „Išskleisti“, bet net ir tada ji veikia kiek kitaip. Čia, jei norėčiau, aš iš tikrųjų galiu sėdėti Šiaurės Amerikoje ir plėstis vienu lygiu vienu metu, nereikalaudamas kiekvieno papildomo iš duomenų modelio. Panašu, kad turime perkelti langelio žymeklį po vieną.
Gerai, dabar šis patarimas buvo tikrai teisingas, savotiškas. „Excel“ MVP turėjo pokalbį su „Excel“ komanda apie šiuos mygtukus, todėl šioje knygoje jų nėra. Tačiau daugybė kitų puikių patarimų, aprašytų LIVe, 54 geriausi visų laikų patarimai.
Šiandienos užbaigimas: kodėl gręžimas ir gręžimas yra nuolat pilkšvas? Na, jūs turite sukurti hierarchiją. Norėdami sukurti hierarchiją, turite pereiti į „Power Pivot“; į diagramos vaizdą; pasirinkti paveldo laukus; ir tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite; ir sukurti hierarchiją.
Noriu padėkoti, kad užsukote, pasimatysime kitą kartą per kitą internetinę transliaciją iš.
