Tobulame pasaulyje skaitiniai laukai bus susumuoti suvestinėje lentelėje
Aš einu aštuonerių metų misija įtikinti „Excel“ komandą pasiūlyti nustatymą kažkur „Excel 2018“, kad žmonės galėtų nurodyti, ar jie nori kompaktiško išdėstymo, kontūro išdėstymo ar lentelių išdėstymo. Šią misiją pradėjau komandai pridėjus „Pakartoti visų elementų etiketes“ prie „Excel 2010.“. Šios funkcijos prašiau nuo 2002 m. Dabar tai buvo pridėta. Mano naujoji aistra yra leisti visiems, kurie nori „Tabular“, o ne „Compact“, turėti kur nors žymimąjį laukelį Numatytasis yra lentelė. Jei jums taip pat labiau patinka „Tabular Layout“, pasiruoškite palaukti „Excel 2018.“ ir dar dvejus metus, kol IT skyrius nuspręs atnaujinti. Tai daugumai mūsų suteikia galimybę naudotis šia funkcija iki 2020 m.
Jei nenorite laukti, kol „Excel“ komanda pagaliau pavargs nuo mano lobizmo ir pridės funkciją, šiandien galite investuoti 30 USD, kad įsigytumėte nuostabų priedą „Pivot Power Premium“ iš Debra Dalgleish svetainėje Contextures.com. Čia matote priedo dialogo langą Nustatyti nuostatas, kuriame galite nurodyti numatytąjį išdėstymą ir daugybę kitų nustatymų.
Šis priedas privers visus naujus „Vertybių“ laukus susumuoti. Jums niekada nereikės susidurti su grafais! Be to, tai suteikia galimybę valdyti skaičių formatą.
Šis papildinys perima visą neaiškią „pivot“ funkciją, kuri yra palaidota giliai dialogo lange Parinktys, ir pateikia ją juostoje. Nustokime apie tai kalbėti. Tai verta kiekvieno cento 30 USD licencijos mokesčio. Tiesiog eikite nusipirkti: http://mrx.cl/pppdebra.
Žiūrėti video
- Tobulame pasaulyje skaitiniai laukai bus susumuoti suvestinėje lentelėje
- Kodėl jie kartais skaičiuoja?
- 1 priežastis: tušti arba teksto langeliai
- Kaip ištaisyti 1 priežastį: eikite į specialius blankus. 0. „Ctrl“ + „Enter“
- 2 priežastis: jūs pasirenkate visą stulpelį
- Pasirenkate visą stulpelį, kad vėliau galėtumėte pridėti daugiau duomenų
- „Ctrl“ + T į pagalbą
- Atkreipkite dėmesį į lentelės žymeklio pabaigą
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel for Podcast“, 2001 m. Serija - suvestinė lentelė, kodėl reikia skaičiuoti
Ei, aš transliuosiu visą šią knygą. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „I“, kad pamatytumėte grojaraštį. Sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją. Aš esu Billas Jelenas.
Gerai, kad taip nutinka kiekvieną kartą. Aš priešais kambarį, kuriame pilna buhalterių. Aš darau savo „Power Excel“ seminarą ir pradedu kalbėti apie „Pivot“ lenteles ir įterpiu „Pivot Table“, gerai. Padėkite bet kurį lauką kairėje pusėje ir tada pažymėsiu Pajamos, o mano gaunama SUM suma ir einama į reikiamą vietą, o kažkas visada pakels ranką ir sakys: oha, palauk sekundę, kuri man niekada netinka, aš visada gaunu Sąskaita. Kodėl gaunu sąskaitą?
Kai jie atrodo, tai lemia vieną iš dviejų priežasčių. Visada yra viena ar dvi priežastys. Pirma priežastis: turite keletą tuščių pardavimų. Yra keletas duomenų, kurių neturite. Čia yra arba tekstas, arba tušti langeliai, ir mes sukuriame „Pivot“ lentelę iš šio produkto ir pajamų. Pirmiausia, pajamos patenka į netinkamą vietą. Jei nuvilktumėte jį į reikiamą vietą, gausite skaičių, tiesa? užuot 6,7 milijono dolerių, jūs esate 559 dolerių įmonė, tiesa? Taigi sprendimas, jei tai yra jūsų problema, o daugeliu atvejų nėra, yra pasirinkti langelius, kurie turėtų būti skaitiniai, pvz., „Pagrindinis“, „Rasti ir pasirinkti“, „Eiti į specialųjį“, pasirinkti tuščias vietas arba, jei jūsų problema yra Tekstas , pasirinkite Tekstas. Spustelėkite Gerai, dabar visi laukeliai pažymėti 0 + CTRL ENTER, kad užpildytumėte juos. Dabar gerai įterpkite „Pivot Table“. Varnelė Produktas,varnelė Pajamos ir viskas veiks puikiai.
Gerai, bet čia yra priežastis, kodėl dauguma žmonių susiduria su šia problema, ar jie buvo mokomi kažkur pakeliui, ir aš vertinu asmenį, kuris to išmokė jums, kad pasirinktumėte ne vienus kietuosius duomenis, o visus duomenis. Gerai, ir jie tai daro, nes žino, kad kitą mėnesį, kitais metais ar panašiai pridėsite daugiau duomenų ir nenorite, kad jūs išgyventumėte siaubingai, skausmingai, baisiai, baisiai procesas spustelėjus Keisti duomenų šaltinį ir nurodant papildomas eilutes. Žinau, kad tai lyg vienas, du, trys, šeši pragaro paspaudimai. Gerai, todėl dėl to gaunate SUMS, o ne SUMS. Nustokime tai daryti ir daryk tai: pirmiausia paimkime „Pivot“ lentelę, sukursime „Pivot“ lentelę tik iš vienos langelio. Įdėkite „Pivot“ lentelę, gerai.Įveskite viską, ko reikia, į „Pivot“ lentelę, „Produktai ir pajamos“. Aš turiu omenyje, kad pridėsime datos lauką čia, viršuje, ir matote, kad „Excel 2016“ labai gerai apibendrino tai man metų eigoje. Aš tai paliksiu ten. Gerai, todėl dabar jūs turite savo „Pivot“ lentelę, viskas puiku. Dabar norite pridėti daugiau duomenų. Šiuo metu mes darome CTRL T, kuris yra formatas kaip lentelė. Tai taiko tam tikrą formatavimą. Jei nekenčiate formatavimo, tiesiog grįžtate į šviesą ir viskas gerai.kuris yra formatas kaip lentelė. Tai taiko tam tikrą formatavimą. Jei nekenčiate formatavimo, tiesiog grįžtate į šviesą ir viskas gerai.kuris yra formatas kaip lentelė. Tai taiko tam tikrą formatavimą. Jei nekenčiate formatavimo, tiesiog grįžtate į šviesą ir viskas gerai.
Vis dėlto paliksiu formatavimą ten ir noriu parodyti jums pačiame duomenų gale. Lentelės gale yra ši graži maža kampo piktograma, vadinama „Stalo žymeklio pabaiga“, „Stalo žymeklio pabaiga“. Taigi dabar, kai „Pivot Table“ žino, kad visi duomenys yra iki lentelės pabaigos žymeklio, gauname dar daugiau duomenų. O štai dar keletas kitų metų duomenų. Paimkite tuos duomenis, nukopijuokite duomenis „CONTROL C“, „CONTROL Page Up“, kad pereitumėte į ankstesnį lapą, tada žiūrėkite, kaip „Stalo pabaigos žymeklis“, kai įklijuosiu, judės. Dabar ten tampa, gerai? Taigi dabar viskas, kas buvo paremta šia lentele, dabar pažymėta daugiau langelių. Ar pasikeitė suvestinė lentelė? Ne, dar ne, bet jei mes atnaujinsime, tiesiog tiesiog atlikite atnaujinimą, neprivalote eiti ir atlikti šešis paspaudimus, esančius Keisti duomenų šaltinį, gauname papildomų duomenų. mes nuėjome nuo 6.7 mln. Iki 6,9 mln.
Gerai, todėl pavadinimas „Pivot Count“ ir priežastis yra dėl tuščių langelių, kuriuos galime ištaisyti naudodami „Go To Special“, „Blank“, „Zero“, „CONTROL ENTER“, bet labiau tikėtina, kad pasirinkote visus stulpelius, kai iš pradžių sukūrėte „Pivot“ lentelę. Naudodamas lenteles, CTRL T, ji išsprendžia problemą.
Ei, noriu paskatinti jus išeiti ir nusipirkti šią knygą, kurioje yra visi šie patarimai. Tai bus puiki kryžminė nuoroda į visą 60 podcastS serijų rugpjūtį ir rugsėjį.
Apibendrinant, tobulame pasaulyje skaitiniai laukai susumuos suvestinę lentelę. Kodėl jie kartais skaičiuoja? Tai tuščios arba teksto langeliai, kuriuos atliekate naudodami „Go to Special“, „Blank“, „Zero“, „CONTROL ENTER“ arba pasirenkate visą stulpelį ir tai darote, kad vėliau turėtumėte daugiau duomenų. CTRL T į pagalbą. Tas lentelės pabaigos žymeklis parodo, kur yra duomenų pabaiga.
Noriu padėkoti už tai, kad užsukote į susitikimą kitą kartą.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2001.xlsx
