Rūšiuoti pjaustykles - „Excel“ patarimai

Pjaustyklės programoje „Excel“ paprastai išdėstomos abėcėlės tvarka. Šis straipsnis parodys, kaip juos išdėstyti kita seka.

Žiūrėti video

  • Kaip pakeisti elementų seką suvestinės lentelės pjaustyklėje
  • Senas metodas buvo naudojamas naudojant „Power Pivot“ funkciją „Rūšiuoti pagal“
  • Naujas metodas: pridėkite tinkintą sąrašą su teisinga seka
  • Pjaustyklė atsižvelgs į pasirinktinį sąrašą
  • Paskutinis pasirinktinis dialogo langų sąrašas „laimės“

Vaizdo įrašo nuorašas

Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2069 serija: pjaustyklių rūšiavimas

Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją, aš Billas Jelenas. Vakar rengiau internetinį seminarą Australijai ir Naujajai Zelandijai, ir man pasirodė klausimas, kurį jie pasakė: „Ei, žiūrėk, mūsų finansiniai metai tęsiasi nuo liepos iki birželio. Kaip galite pertvarkyti šias pjaustykles? “ Aš prisiminiau, kad yra būdas tai padaryti „Power Pivot“. Turite perkelti duomenis į duomenų modelį, sukurti kitą lentelę su teisinga seka, pvz., Mėnesių pavadinimais ir pasirinktais skaičiais, turėtumėte maždaug taip: 1 2. Aš tiesiog laikysiuosi Ctrl raktą ten ir vilkite žemyn. Ir jūs turėtumėte pridėti šią mažą lentelę, susieti šią lentelę su pradine lentele ir tada „Power Pivot“ surūšiuoti pagal šį stulpelį: Rūšiuoti šį lauką pagal šį stulpelį, gerai. Tada įdėkite šį lauką į pjaustyklę. Ir,vienas iš komentarų buvo iš Naujojoje Zelandijoje gyvenančio Bjorno. Bjornas sako: „Ne, to nereikia daryti. Tiesiog naudokite pasirinktinį sąrašą. “ Aš, pavyzdžiui, pasirinktinis sąrašas? Aš žinau, kad tai veikia pasisukimo lentelėje, bet aš tikiu, kad anksčiau ji neveikė pjaustyklėje. Bet patikrinkite - tai veikia pjaustyklėje.

Taigi, štai ką tu darai. Įvedate sąrašą tokia tvarka, kokia norite, kad jie taip pasirodytų, ir pasirinkite tą sąrašą, eikite į: Failas, „Excel“ parinktys - „Excel“ parinktys ir eikite į Išplėstinė. Išplėstiniame dialogo lange tai yra ilgas dialogo langas, kurį norite slinkti 83% iki galo, čia pat mygtuką, pavadintą Redaguoti pasirinktinius sąrašus. Matote, čia jie saugo sekmadienį, pirmadienį, antradienį ir sausio, vasario, kovo mėn. Bet jums neleidžiama to pakeisti, kai jis yra pilkas. Šie keturi yra saugomi, bet mes importuosime savo naują sąrašą. Ir čia yra gražus dalykas, gerai, taigi liepa yra šiame sąraše, o liepa - šiame sąraše, apačioje esantis sąrašas laimi, gerai? Taigi šis sąrašas dabar taps vyraujančiu sekos sąrašu. Spustelėkite Gerai, spustelėkite Gerai, gerai. Tada mes įdėsime naują pjaustyklę, taigi:Analizuokite, įdėkite pjaustyklę pagal datą, spustelėkite Gerai. Ir dabar jis pasirodo teisinga seka. Taip šaunu, kad puiku dabar. Be abejo, mano pjaustyklėse man patinka jas šiek tiek pertvarkyti, padaryti šiek tiek trumpesnes, kad visos jos tilptų į vieną gražią vietą. Aš net ketinu paslėpti tuos du mažus kvailius ten, už didesnį ir mažesnį, gerai?

Taigi mes einame. Kietas, šaunus triukas iš Bjorno Naujojoje Zelandijoje. Aš nustatau „Excel“ guru misijos pataisą: Bjornui už tą puikią idėją. Aš išdalinau tai iš savo tiesioginių seminarų, supratau, ką gi. Aš tai galiu padaryti ir internetiniame seminare. O berniuk, ei, jie laiškus siunčia lengviau, nei senieji „Excel-Excel“ guru emalio pieštukai sulūžo kiekvieną kartą, kai aš juos išsiunčiau. Šis, manau, išliks.

Gerai, kaip pakeisti posūkio lentelės pjaustyklės elementų seką? Senas metodas buvo susijęs su „Pivot“ funkcijos „Rūšiuoti pagal“ naudojimu. Naujas metodas: pridėkite pasirinktinį sąrašą su teisinga seka ir tada, kai atkursite tą pjaustyklę, jis paisys pasirinktinio sąrašo. Jei liepą turite dviejuose skirtinguose sąrašuose, laimės tas, kuris paskutinis yra dialogo lange.

Ačiū, Bjornai, už tai, kad atsiuntėte tą patarimą, ir ačiū, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.

Atsisiųsti failą

Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2069.xlsm

Įdomios straipsniai...