Klausimas iš mano „Nashville Power Excel“ seminaro: Aš atsisiunčiu duomenis iš sistemos, o kai kuriuos mano numerius žymi minuso ženklas. Kaip konvertuoti tik tuos, kurie turi galinį minuso ženklą?
Žiūrėkite paveikslėlį žemiau. Anksčiau 1987-aisiais COBOL buvau pritrūkęs minusų skaičiaus. Sunku patikėti, kad jie iki šiol mus kamuoja.
Pagunda jas taisyti rankiniu būdu. Viliojama kreiptis į ilgą formulę, tokią kaip =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Greitas sprendimas palaidotas skiltyje „Tekstas į stulpelius“. Pasirinkite duomenis stulpelyje B. Pasirinkite Duomenys, tekstas į stulpelius. Spustelėkite Pirmyn, kad pereitumėte prie 2 veiksmo. 2 veiksme patikrinkite, ar * neskirstote duomenų į daugiau nei vieną stulpelį.
Spustelėkite Pirmyn. 3 vedlio veiksme spustelėkite Išplėstinė. Yra nustatymas, kaip tvarkyti galinius minuso numerius.
Bet čia yra nuostabus dalykas: Pagal numatytuosius nustatymus yra pasirinktas galinis minusas. Tai reiškia, kad jums nereikia atlikti visų „Tekstas į stulpelius“ veiksmų. Galite tiesiog atidaryti tekstą į stulpelius ir spustelėkite Baigti. Tai galite padaryti trimis klavišų paspaudimais: alt = "" + DEF. Tai lengva prisiminti, nes tai yra trys raidės iš eilės. Paspauskite alt = "" + D. Šiuo metu galite atsisakyti alt = "" ir paspausti E, tada paspauskite F. Alt = "" + D yra "Excel 2003" duomenų meniu. E yra tekstas į stulpelius. F yra Baigti.
Pastaba
„Alt =" "+ DEF triuką sužinojau maždaug prieš 1500 vaizdo įrašų savo„ YouTube “kanale. Aš paskelbiau vaizdo įrašą apie teksto numerių konvertavimą į skaičius, o kažkas man „YouTube“ komentaruose davė alt = "" + DEF.
Rezultatas: visi galiniai minuso ženklų skaičiai keičiasi iš teksto į neigiamą skaičių.
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2201 serija: kai kurie atsilikimo skaičiai.
Ei, sveiki sugrįžę į internetą, aš Billas Jelenas. Kitas klausimas iš mano Našvilio seminaro, vykusio Lincoln Trail Council, IMA. Kažkas parsisiunčia duomenis iš „Oracle“, o „Oracle“ daro neigiamus skaičius galinį minuso skaičių - taigi minusas rodomas po skaičiaus. Oi, žvėriukas.
Ir, žinoma, galėtumėte įeiti ir redaguoti kiekvieną iš šių po vieną - tai tikrai būtų labai varginantis - arba galite kreiptis į tokią formulę, kur mes ieškome, ar dešinysis stulpelio simbolis B yra minuso ženklas. Jei taip, tada paimame -1 kartus kairę iš B2, visus simbolius, išskyrus vieną, kitaip, duokite mums B2; = JEIGU (Dešinė (B2, 1) = "-", -1 * Kairė (B2, LEN (B2) -1), B2). Ir nors tai veikia, tai nėra įdomus būdas.
Gerai. Taigi vietoj to - atšaukti, anuliuoti - mes eisime su kažkuo integruotu. Taigi, aš pradedu čia B2, Ctrl + Shift + rodyklė žemyn, Ctrl + Backspace ir einu į Duomenys, Tekstas į stulpelius, ir mes pasirinksime arba skiriamąjį, arba fiksuotą plotį - nesvarbu, aš noriu likti viena kolona, aš visai nenoriu, kad ji suskiltų į kolonas. Taigi, 2 žingsnis, įsitikinkite, kad turime tik vieną stulpelį; 3 žingsnis - dabar čia šaunu - skiltyje „Išplėstinė“ yra trys nustatymai, nurodomi dešimtainio ir tūkstančio skyrikliai, o būtent čia mes norime „Galutinis minusas neigiamiems skaičiams“. Spustelėkite Gerai, tada Baigti.
Bet noriu, kad pastebėtumėte, jog „Galinių minusų skaičius neigiamiems skaičiams“ jau įjungtas pagal numatytuosius nustatymus - tai numatytasis, gerai? Taigi mums net nereikia čia įeiti ir pereiti kiekvieno žingsnio. Vietoj to, mes galime tiesiog paleisti, Duomenys, Tekstas į stulpelius ir spustelėkite Baigti.
Gerai, dabar yra keli skirtingi būdai tai padaryti: būdas, kurį, manau, padarytumėte, jei dar nesinaudojote „Excel“, yra paspauskite ir atleiskite „Alt“, o čia matote, kad duomenys yra A - taigi, „Alt“ + A, tada „E“, tada tiesiog spustelėkite Baigti. Taigi „Alt + A“, „E“, „F“ - bet tai sunku prisiminti, todėl vis tiek naudoju „Excel 2003“ dialogo langą, kuriame skirtuke Duomenys buvo „Tekstas į stulpelį“. Taigi tai buvo „Alt“ + D. Taigi, pirmuoju atveju paspauskite ir atleiskite „Alt“, tada A, E, F; mano, palaikykite nuspaudę „Alt“ ir paspauskite D, kad atidarytumėte „Data“. „Excel 2003“ duomenų meniu T jau buvo naudojamas lentelei - duomenų lentelei, taigi tekstas į stulpelius buvo E, antroji raidė - taigi Alt + D, E, F. Man tai patinka, trys raidės iš eilės, lengva Prisiminti. Tiesiog pasirinkite visą tokį stulpelį: Alt + D, E, F, BAM! Visi šie neigiami skaičiai buvo nustatyti.
Tai gudrybė - „Alt + D“, „E“, „F“ gudrybė yra gudrybė, kurią sužinojau čia, „YouTube“ kanale, prieš beveik 1500 vaizdo įrašų, kai bandžiau konvertuoti teksto skaičių stulpelį į tikrąjį skaičių. Kažkas nurodė, kad Alt + D, E, F tai padarytų. Dabar tas triukas - „Alt + D“, „E“, „F“, triukas - tikrai yra šioje knygoje „LIVe“, 54 geriausi visų laikų patarimai. Norėdami sužinoti daugiau informacijos, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite tą „I“.
Gerai, apibendrinta šio epizodo dalis: mano „Nashville Power Excel“ seminaro klausimas - kaip elgtis su atsisiųstais duomenimis, kai kai kuriose langeliuose yra galiniai minusiniai skaičiai. Galėtumėte pabandyti parašyti beprotišką formulę, bet mes to nedarysime - „Tekstas į stulpelius“ yra greitas būdas tai spręsti. Pasirinkite visą stulpelį; Duomenys; Tekstas į stulpelius; Atribotojai; Kitas; įsitikinkite, kad nėra linijų; Kitas; tada atidarykite Išplėstinė ir pasirinkite „Galiniai atėmus skaičius“. Bet, ei, minusas jau yra numatytasis, todėl yra greitesnis būdas: jūs pasirenkate visą stulpelį ir darote Alt + D, po kurio eina E, F, arba paspauskite ir atleiskite Alt, A, po to E, po to F- - alt = "" D, E, F, tikrai lengviau atsiminti, nes tai trys raidės iš eilės.
Norėdami atsisiųsti darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo, apsilankykite šiuo URL „YouTube“ apraše. Taip pat „YouTube“ apraše - nuoroda į būsimus „Power Excel“ seminarus. Labai norėčiau tave pamatyti viename iš būsimų mano seminarų.
Ei, noriu padėkoti už tai, kad užsukote, pamatysime kitą kartą per kitą internetinę transliaciją iš.
Atsisiųskite „Excel“ failą
Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: some-trailing-minus-numbers.xlsx
„YouTube“ vaizdo įraše visada yra papildomų patarimų, todėl žiūrėkite, jei turite laiko. Pvz., Naudojant „Ctrl“ + „Backspace“, kad aktyvi ląstelė būtų grąžinta peržiūrėti, yra šios dienos vaizdo įraše.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
- Skaičiuoklės auga kaip krūmai, jas reikia reguliariai kirpti.
Andrew Ispanija
