Rūšiuoti „Excel“ tarpines sumas - „Excel“ patarimai

Turinys

Žiūrėti video

Ačiū Derekui Fraley iš Springfildo MO už šį patarimą.

Šis patarimas yra iš mano draugo Dereko Fraley Springfilde, Misūryje. Atlikau seminarą Springfilde ir rodžiau savo mėgstamus tarpinius triukus.

Tiems iš jūsų, kurie niekada nenaudojo tarpinių sumų, štai kaip juos nustatyti.

Pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų duomenys yra rūšiuojami. Žemiau pateikti duomenys yra surūšiuoti pagal klientus C stulpelyje.

Duomenų rinkinio pavyzdys

Skirtuke Duomenys pasirinkite Tarpinės sumos. Dialogo lange Tarpinė suma visada norima tarpinę sumą rodyti kairiausiu stulpeliu. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu Kiekvienas pakeitimas ir pasirinkite Klientas. Įsitikinkite, kad langelis Naudoti funkciją nustatytas kaip Suma. Pasirinkite visus skaitinius laukus.

Tarpinė pasirinkimo galimybė

Spustelėjus Gerai, „Excel“ įterpia tarpinę sumą po kiekviena klientų grupe. Bet, dar svarbiau, kairiajame A stulpelyje jis prideda mygtukus Grupė ir Kontūras.

Tarpinės grupės ir kontūro mygtukai

Kai spustelėsite grupių ir kontūrų mygtuką Nr. 2, detalių eilutės bus paslėptos, o jums liks tik tarpinė eilutė ir bendra suma. Tai graži išsamaus duomenų rinkinio santrauka. Žinoma, šiuo metu klientai pasirodo abėcėlės tvarka. Derekas iš Springfildo man parodė, kad kai duomenys sutraukiami rodinyje Nr. 2, galite rūšiuoti pagal bet kurį stulpelį. Žemiau esančiame paveikslėlyje yra pasirinktas stulpelio „Pajamos“ langelis ir ketinate spustelėti mygtuką ZA sort.

Spustelėkite mygtuką 2 Grupė ir kontūras

Didžiausias klientas „Wag More Dog Store“ patenka į duomenų rinkinio viršų. Bet tai nėra 2 eilutė. Už paslėptų eilučių „Excel“ iš tikrųjų rūšiavo įrašų dalį. Visos „Wag More detail“ eilutės buvo perkeltos kartu su tarpine eilute.

Rūšiuoti ZA

Grįžę į rodinį Nr. 3 pamatysite išsamią informaciją. „Excel“ nerūšiavo detalių įrašų, bet pateikė juos savo pradine seka.

Išsamūs įrašai su # 3 rodiniu

Man tai stebina dviem aspektais. Pirma, esu nustebęs, kad „Excel“ tai tvarko teisingai. Antra, nuostabu, kad kas nors kada nors tai išbandytų. Kas galėjo pagalvoti, kad „Excel“ tai elgsis teisingai? Aišku, Derekas iš Springfildo.