„Excel“ pamoka: kodėl turėtumėte naudoti lentelę savo suvestinei lentelei

Kai kuriate suvestinę lentelę pagal duomenis „Excel“ darbalapyje, turėtumėte naudoti lentelę. Stalas suteikia svarbių pranašumų ir labai palengvina darbą su sukamaisiais stalais.

Pažiūrėkime.

Čia mes turime darbalapį, kuriame yra nuosavybės sąrašai. Greitai sukursime sukamą lentelę nenaudodami lentelės.

Mes pasirinksime langelį duomenyse, juostos skirtuke Įterpti pasirinkite „Pivot Table“ ir priimsime numatytuosius nustatymus.

Kaip matote, mes gauname sukamą lentelę ant naujo lapo. Pridėkime lauką Adresas, kad gautume visų savybių skaičių, tada pridėkime lauką Būsena kaip eilutės etiketę. Galite pamatyti, kad iš viso turime 16 objektų: 8 parduodami, 2 laukiantys ir 6 parduoti.

Dabar prie duomenų pridėkime keletą papildomų savybių. Tiesiog įklijuosime naujus įrašus esamų duomenų apačioje. Dabar atnaujinkime sukamą lentelę. Atkreipkite dėmesį, kad sukimosi lentelė nesikeičia. Taip yra todėl, kad nauji duomenys nėra automatiškai pridedami prie suvestinės lentelės.

Mes galime išspręsti problemą, eidami į „Pivot“ lentelės parinkčių skirtuką ir juostoje pasirinkę Keisti duomenų šaltinį. Atnaujinę duomenų šaltinį įtraukdami visą duomenų rinkinį, „Pivot“ lentelėje matome 26 ypatybes, kaip tikėtasi.

Dabar pašalinkime sukamą lentelę ir bandykite dar kartą. Šį kartą pirmiausia konvertuosime duomenis į lentelę.

Norėdami konvertuoti duomenis į lentelę, pasirinkite langelį bet kurioje duomenų vietoje, tada meniu Įterpti pasirinkite Lentelė. Tada, jei norite, pakeiskite stalo stilių.

Taip pat galite pakeisti lentelės pavadinimą į prasmingesnį, tačiau tai nėra privaloma.

Dabar dar kartą sukurkime „Pivot“ lentelę. Galite naudoti komandą skirtuke Įterpti arba galite naudoti skirtuką Skirtukas Lentelės dizainas: Apibendrinti naudojant „PivotTable“.

Mes priimsime numatytuosius nustatymus, tada sukursime suvestinę lentelę kaip anksčiau.

Rezultatai yra vienodi.

Dabar pridėkime papildomų duomenų ir atnaujinkime. Šį kartą matome visas 26 savybes.

Kai naudojate lentelę kaip „Pivot“ lentelės šaltinio duomenis, gausite didelį pranašumą: visos naujos prie lentelės pridėtos eilutės bus automatiškai įtrauktos į suvestinę lentelę. Be to, visi nauji lentelės stulpeliai bus rodomi kaip nauji laukai suvestinėje lentelėje.

Žinoma

„Core Pivot“

Susiję spartieji klavišai

Kopijuoti pasirinktus langelius Ctrl + C + C Įklijuoti turinį iš mainų srities Ctrl + V + V

Įdomios straipsniai...