Šiame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip naudoti funkciją SUMIFS su „Excel“ lentele.
Šiame darbalapyje turiu du identiškus užsakymo duomenų rinkinius. Aš einu per abiejų duomenų rinkinių pardavimo suvestinės suvestinės sudarymo procesą.
Turėdamas duomenis kairėje, naudosiu standartines formules ir jokios lentelės.
Dešinėje sukursiu „Excel“ lentelę ir sukursiu formules, kuriose naudojamos struktūrinės nuorodos.
Norėdami pradėti, aš pridėsiu šiek tiek formatavimo prie kairėje esančių duomenų, kad būtų lengviau juos pamatyti.
Dabar naudosiuosi funkcija SUMIFS, kad susumuočiau pardavimus pagal prekes.
Sumos diapazonas gaunamas iš duomenų, esančių F stulpelyje. Turiu užrakinti šią nuorodą, kad ji nesikeistų, kai ją nukopijuosiu žemyn.
Kriterijų diapazonas yra iš D stulpelio, be to, jis turi būti užrakintas. Pats kriterijus gaunamas iš gretimo stulpelio.
Kai nukopijuoju formulę žemyn, gauname bendrą kiekvieno elemento sumą.
Tai gana tipiškas SUMIFS sprendimas.
Dabar pastatysiu tą patį sprendimą naudodamas lentelę.
Pirmiausia aš sukursiu lentelę
Tada aš pavadinsiu lentelę „Užsakymais“.
Pastaba su lentele, formatavimą gauname nemokamai.
Dabar su lentele parašysiu SUMIFS formules.
Kaip ir anksčiau, sumų diapazonas yra stulpelis Iš viso, o kriterijų diapazonas yra pagrįstas stulpeliu Prekė.
Dabar, kai naudojame lentelę, vietoje įprastų langelių diapazonų matysime struktūrines nuorodas.
Tai tikrai lengviau perskaityti.
Be to, nereikia užrakinti šių diapazonų - jie automatiškai veikia kaip absoliučios nuorodos.
Kriterijai gaunami iš gretimo stulpelio, visiškai tokio paties kaip ir anksčiau.
Kai nukopijuoju formulę žemyn, gauname identiškas sumas.
Kairėje esančiose SUMIFS formulėse naudojami įprasti diapazonai.
Dešinėje pateiktose formulėse naudojama lentelė Užsakymai.
Lentelėmis pagrįstas formules rašyti nėra sunkiau ir jas tikrai lengviau perskaityti.
Tačiau pagrindinis jų pranašumas pasireiškia, kai po kiekviena lentele įklijuoju daugiau duomenų.
Kadangi lentelių diapazonai automatiškai plečiasi, dešinėje esančios formulės automatiškai atnaujinamos, kad būtų rodomos teisingos vertės.
Kairėje esančiose SUMIFS formulėse diapazonai yra statiniai ir nesikeičia automatiškai.
Asortimentus turėsiu atnaujinti rankiniu būdu, kai tik bus pridėti nauji duomenys.
Taip pat turėsiu pritaikyti formatavimą.
Kaip matote, lentelės naudojimas su SUMIFS yra nesudėtingas procesas ir teikia daugybę malonių privalumų.
Žinoma
„Excel“ lentelėsSusiję spartieji klavišai
Pasirinkti lentelę Ctrl + A ⌘ + A Formatuoti (beveik) bet ką Ctrl + 1 ⌘ + 1 Perjungti absoliučiąsias ir santykines nuorodas F4 ⌘ + T Įvesti ir judėti žemyn Enter Return Įterpti lentelę Ctrl + T ⌃ + T Kopijuoti pasirinktus langelius Ctrl + C ⌘ + C Įklijuoti turinį iš mainų srities Ctrl + V ⌘ + V
