„Excel“ pamoka: kaip žingsnis po žingsnio sukurti sudėtingą formulę

Kai kurios „Excel“ matomos formulės gali būti nepaprastai sudėtingos. Tačiau visos sudėtingos formulės yra sudarytos iš paprastų žingsnių. Šiame vaizdo įraše žingsnis po žingsnio sukūrėme sudėtingesnę formulę.

Pažvelgus į sudėtingą „Excel“ formulę, iš pirmo žvilgsnio galite būti visiškai suglumęs. Bet visos sudėtingos formulės yra tik maži žingsniai, sujungti kartu.

Leiskite parodyti jums pavyzdį

Čia mes turime vardų sąrašą. Mes norime ištraukti vardą iš viso vardo.

Yra „Excel“ funkcija, vadinama LEFT, kuri ištrauks tekstą iš kairės, todėl pradėkime nuo to.

Verčiau paaiškinkite, kaip veikia KIRTIS, tiesiog pabandykime, kad pamatytume, ką jis veikia.

Kai atidarysiu skliaustus, „Excel“ pasakys, ką turime pateikti. Naudodami kairę, turime pateikti tekstą, kuris yra būtinas, ir kažką, vadinamą num_chars, kuris yra neprivalomas.

Tiesiog meskime savo vardus į funkciją ir palikime skaičių_chars, kad pamatytume, kas vyksta.

Tai, ką gauname, yra pirmasis veikėjas. Taigi tai pradžia.

Dabar pridėkime skaičių_chars reikšmę. Kiekvienam vardui tai pasikeis, bet kad viskas būtų paprasta, aš tiesiog užkoduosiu skaičių 5.

Kai nukopijuoju šią formulę žemyn, gaunu pirmuosius penkis kiekvieno vardo simbolius.

Taigi, šiuo metu galite pamatyti, koks yra pagrindinis iššūkis. Turime išsiaiškinti būdą, kaip kairiajai funkcijai suteikti teisingą kiekvienam vardui išskiriamų simbolių skaičių.

Norėdami tai padaryti, galime naudoti kitą funkciją, pavadintą RASTI.

FIND turi du būtinus argumentus: ieškomą tekstą (tarpo ženklą) ir tekstą, kurio ieškome - šiuo atveju langeliui, kuriame yra vardas, naudosime adresą.

Paskutinis argumentas yra neprivalomas, todėl jo paliksime.

Galite pamatyti, kad RASTI grąžina skaičių. Šis skaičius reiškia tarpo simbolio vietą pavadinime.

Šį skaičių galime naudoti kairės funkcijos num_chars funkcijai.

Kai nukopijuoju, gauname vardų sąrašą.

Taigi, tai atrodo teisinga, bet iš tikrųjų yra problema. Kairė ištraukia visus simbolius iki jo nurodyto skaičiaus ir imtinai. Tai reiškia, kad visų tų vardų gale iš tikrųjų turime tarpą.

Norėdamas atsikratyti vietos, man tereikia atlikti vieną paprastą pakeitimą.

Turiu atimti 1 iš rezultato, kurį gauname iš FiND. Tokiu būdu mes neužimsime vietos.

Galiausiai paskutiniame stulpelyje sukursiu kombinuotą formulę. Galutinė formulė atrodo sudėtingesnė, bet iš tikrųjų, tai tik LEFT funkcija, šiek tiek puošniai dirbant kojomis, naudojant FIND, kad išsiaiškintume, kokį simbolių skaičių reikia ištraukti.

Tai yra paprastas pavyzdys, tačiau idėja ta pati visoms sudėtingoms formulėms.

Pradėkite nuo bendro vaizdo ir dirbkite mažais žingsneliais, kad gautumėte reikiamą rezultatą.

Žinoma

Pagrindinė formulė

Susiję spartieji klavišai

Užbaikite įrašą ir likite toje pačioje langelyje Ctrl + Enter + Return

Įdomios straipsniai...