Nuorašas
Šiame vaizdo įraše apžvelgsime daugiau nei 30 populiarių „Excel“ nuorodų. Šį sąrašą sudarėme remdamiesi daugiau nei 800 „Excel“ vartotojų apklausa.
Gerai, taigi, čia mes esame „Excel“, ir dabar aš jus apžvelgsiu labai populiariomis ir naudingomis „Excel“ nuorodomis.
Pirma, kadangi šioje darbaknygėje yra daug skirtukų, turėtumėte žinoti, kad galite pereiti tiesiai per skirtukus su valdymo puslapiu žemyn ir į kairę su valdymo puslapiu aukštyn. „Mac“ sistemoje taip pat galite naudoti parinktį dešiniuoju ir kairiuoju rodyklių klavišais
Dabar populiariausi „Excel“ spartieji klavišai yra kopijavimas ir įklijavimas. Galite nukopijuoti naudodami valdiklį C ir įklijuoti su valdikliu V. „Mac“ sistemoje daugeliui šių sparčiųjų klavišų galite naudoti komandinį arba valdymo klavišą.
Kitas labai naudingas spartusis klavišas, kurį pamatysiu dažnai naudojantis šiame vaizdo įraše, yra anuliuoti, valdyti Z.
Be valdymo V įklijuoti, įklijuoti taip pat galite naudoti „Enter“. „Mac“ sistemoje pridėkite funkcijos klavišą.
Norėdami iškirpti, o ne kopijuoti, naudokite valdiklį X. Tada įklijuokite įprastai.
Vienas iš svarbiausių „Excel“ sparčiųjų klavišų yra specialusis įklijavimas, ty „Windows Alt“ valdymas „V“ ir „Mac“ valdymo komanda V.
Prieš bandydami, pirmiausia patikrinkime šio darbalapio formules naudodami „Control + Grave“. Spartusis klavišas perjungia darbalapį, kad būtų rodomos visos formulės ir skaičiai be jokio formatavimo.
Tiesiog vėl naudokite tą patį spartųjį klavišą, kad išjungtumėte formules.
Dažniausiai specialioji pasta naudojama formulėms ir formatavimui pašalinti. Norėdami tai padaryti, naudokite „paste special“ su reikšmėmis. Įėję į dialogo langą, galite pasirinkti pabrauktas raides, kad pasirinktumėte parinktis, taigi šiuo atveju reikšmėms - V
Rezultatas yra tik vertės be formatavimo ar formulių.
Yra daugybė dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami specialią pasta.
Galite išlaikyti skaičių formatavimą, bet atsikratyti formulių.
Galite palikti formules ir skaičių formatus, bet visa kita ištrinti.
Taip pat galite naudoti specialųjį įklijavimą tik formatavimui kopijuoti, o tai naudinga, kai įklijuojate duomenis po lentele ir norite greitai išplėsti formatavimą.
Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite norimą formatą eilutę. Nukopijuokite ir naudokite „paste special“ su formatais.
Specialusis įklijavimas turi daug kitų naudingų parinkčių, kurias mes išsamiai aprašome „Excel“ nuorodų kurse.
Dabartinės datos ir laiko įvedimas yra dar viena užduotis, kurią jums gali tekti dažnai atlikti „Excel“, ir yra abiejų nuorodos.
Dabartinei datai naudokite „Control +“;
Dabartiniam laiko naudojimo valdymo poslinkiui:
Jei norite abiejų, tiesiog atskirkite tarpą, o „Excel“ tai atpažins kaip galiojantį datą ir laiką.
Nors galite dukart spustelėti langelį norėdami redaguoti, taip pat galite redaguoti langelį naudodami klaviatūrą naudodami „F2“ ir „Windows“, o „Mac“ valdydami U. Tai leidžia jums redaguoti langelius neatitraukiant rankų nuo klaviatūros
Toliau pažvelkime į kelis darbalapio naršymo sparčiuosius klavišus. Pirma, nesvarbu, kokia langelis pažymėta darbalapyje, galite grįžti į pirmąjį langelį su valdymu + mygtuku HOME.
Norėdami pereiti į paskutinį darbalapio langelį, naudokite klavišą „Control“ + „END“.
Lentelės viduje galite naudoti valdiklį + rodyklės klavišą, kad galėtumėte pereiti duomenis bet kuria kryptimi. Tokiu būdu galiu greitai pereiti į visus keturis kampus.
Jei norite pasirinkti duomenis su tais pačiais sparčiaisiais klavišais, tiesiog palaikykite nuspaudę „Shift“ klavišą. Tai leidžia lengvai pasirinkti eilutes, stulpelius ir net visą lentelę.
Kai esate lentelėje, taip pat galite pasirinkti viską naudodami A valdiklį.
Atlikę pasirinkimą, nepamirškite, kad galite išplėsti pasirinkimo kraštus laikydami nuspaudę „Shift“ klavišą ir naudodami rodyklių klavišus.
Norėdami pasirinkti visas eilutes, naudokite „Shift“ ir tarpo klavišą. Norėdami pasirinkti visus stulpelius, naudokite valdiklį ir tarpo klavišą.
Vėlgi, jei norite išplėsti pasirinkimą, galite naudoti „Shift“.
„Excel“ taip pat turi sparčiuosius klavišus eilutėms ir stulpeliams įterpti ir ištrinti. Pats valdiklis „Shift +“ parodys įterpimo dialogo langą su galimybėmis įterpti visas eilutes ar stulpelius. valdymas - daro tą patį su ištrynimo dialogu.
Tačiau galite įterpti ir ištrinti daug greičiau, jei pirmiausia pasirinksite visas eilutes ar stulpelius. Tai leidžia ištrinti ir įterpti be dialogo lango.
Kai dirbate su lentelės duomenimis, tuos pačius sparčiuosius klavišus galite padaryti daug galingesnius, konvertuodami duomenis į „Excel“ lentelę naudodami sparčiojo klavišo valdiklį T.
Dabar tie patys eilučių ir stulpelių pasirinkimo spartieji klavišai pasirinks duomenis tik lentelės viduje. Kaip ir anksčiau, valdiklis A pasirinks visą lentelę, tačiau dabar antraštės nebus įtrauktos.
Lentelių galia tampa aiški, kai reikia dirbti su tikrai didele lentele, tokia kaip čia su 3000 eilučių ir 36 stulpeliais.
Kai konvertuosiu lentelę į tinkamą „Excel“ lentelę, atkreipkite dėmesį, kad antraštės bus automatiškai matomos, net jei pereisiu žemyn į lentelės apačią.
Be to, aš galiu lengvai pasirinkti visas eiles ir stulpelius, žinodamas, kad duomenys visada yra tinkamai parinkti.
Nė vienas „Excel“ nuorodų sąrašas nebus baigtas be automatinės sumos - patogios nuorodos greitai susumuoti skaičius naudojant sumos funkciją. Autosum Alt = languose ir komandų poslinkis yra lygus „Mac“.
Eilutes ir stulpelius susumuoti galite naudoti automatinę sumą. Vienu žingsniu netgi galite sudaryti visą lentelę.
Vienas iš dalykų, kurį dažniausiai darote programoje „Excel“, yra duomenų įvedimas, o aš turiu du spartiuosius klavišus, kurie jums parodys, kurie tikrai gali jums padėti.
Pirmasis yra užpildymas arba valdymas D. Užpildymas yra puikus spartusis klavišas, skirtas greitai gauti duomenis iš aukščiau esančių langelių nenaudojant kopijavimo ir įklijavimo.
Galite naudoti užpildymą vienoje langelyje vienu metu arba su keliais langeliais. Jūs netgi galite naudoti užpildymą keliuose stulpeliuose vienu metu.
Užpildymas yra tikrai patogus spartusis klavišas, tačiau viską galite dar labiau pagreitinti, jei pradžioje įvesite duomenis į kelias langelius. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite, įveskite duomenis ir naudokite valdymo įvestį, o ne tiesiog įveskite.
„Enter Enter“ puikiai tinka ir formulėms. Santykinės langelių nuorodos atnaujės įprastai.
Taigi, kalbėdami apie formules, pažvelkime į greitųjų nuorodų perjungimo nuorodą.
Šiame darbalapyje noriu apibendrinti pardavimą pagal spalvas, kad galėčiau naudoti funkciją SUMIF.
Norėdami tai padaryti, turiu įvesti diapazoną ir kriterijus, o tada ir diapazoną. Bet atkreipkite dėmesį, kad jei neužrakinsiu tam tikrų nuorodų, diapazonai pasislinks kopijuojant formules žemyn.
Taigi, norėdamas to išvengti, turiu užfiksuoti diapazonus, kad jie būtų absoliutūs. Spartusis klavišas yra „F4“ sistemoje „Windows“, „T“ komanda „Mac“ sistemoje ir tai perjungs absoliučią ir santykinę parinktis.
Dabar, kai nukopijuoju formulę žemyn, diapazono nuorodos yra tinkamai nustatytos.
„Excel“ taip pat turi specialius sparčiuosius klavišus, skirtus paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius.
Taigi, galite paslėpti stulpelius naudodami 0 valdiklį, o eilutes galite paslėpti naudodami valdiklį 9.
Norėdami vėl rodyti eilutes ir stulpelius, tiesiog pasirinkite duomenis, į kuriuos įeina paslėptos eilutės ar stulpeliai, ir naudokite tuos pačius sparčiuosius klavišus, laikydami nuspaudę klavišą „Shift“.
Kai paslėptos eilutės ar stulpeliai ir norite nukopijuoti ir įklijuoti tik matomus langelius, pastebėsite, kad pagal numatytuosius nustatymus jums viskas baigsis, jei atliksite įprastą kopijavimo kopiją.
Norėdami tai išspręsti, pirmiausia turite pasirinkti tik matomus langelius, o tam naudokite „Mac“ spartųjį klavišą alt kabliataškį ir langus bei komandų perjungiklį Z.
Tada paprastai nukopijuokite ir įklijuokite.
Mes jau peržiūrėjome nuorodą, kurdami naują lentelę „Control-T“, tačiau apie filtrus nekalbėjome.
Naujos lentelės automatiškai gauna filtrus. Norėdami įjungti ir išjungti šiuos filtrus, galite naudoti sparčiųjų klavišų valdymo poslinkį L sistemoje „Windows“ arba komandų poslinkį F „Mac“.
Kai vienas ar keli filtrai aktyviai filtruoja duomenis, tas pats spartusis klavišas yra puikus būdas iš naujo nustatyti lentelę. Tiesiog naudokite nuorodą du kartus iš eilės.
Gerai, du formatavimui naudingi spartieji klavišai.
Pirmasis yra formato langeliai arba galite galvoti apie tai kaip apie bet kokį formatą. Tiesiog naudokite 1 valdiklį sistemoje „Windows“ arba 1 komandą „Mac“.
Šiuo sparčiuoju klavišu galite pasiekti beveik bet kokio formatavimą. Spartusis klavišas yra tas, kad prie šio formato galite prisijungti bet kur, nesijaudindami juostelės.
Tai puikiai tinka objektams ir diagramoms, taigi ne tik langeliams.
Kitas spartusis klavišas yra pakartoti veiksmą, kad tai padarytumėte naudodami F4 arba valdydami Y „Windows“ ir komandą „Y“ „Mac“.
Ne visus veiksmus galima pakartoti, tačiau galite pridėti komandą pakartoti prie greitosios prieigos įrankių juostos, kad suprastumėte, kada galite pakartoti veiksmą, kaip aš dariau šiuo atveju.
Pavyzdžiui, paskutinis dalykas, kurį padariau, buvo pritaikyti sieną. Taigi aš galiu naudoti pakartojimą, kad antroje lentelėje būtų ta pati kraštinė.
Taip pat galite naudoti pakartojimą tokiems veiksmams kaip eilių ar stulpelių įterpimas ar ištrynimas ar lapų įterpimas
Gerai pagaliau viskas su daugeliu žmonių gluminančiu sparčiuoju klavišu, norėdami pridėti naują eilutę langelio viduje. „Windows“ sistemoje naudokite „Alt Enter“ ir „Mac“ naudokite valdymo parinkties grąžinimą.
Jei turite kokių nors problemų, įsitikinkite, kad įgalintas įvyniotas tekstas.
