„Excel“ puikiai tvarko duomenis. Yra keletas šaunių triukų, leidžiančių kiekvieną kartą tobulai rūšiuoti. Daugumai žmonių yra žinomas „Excel“ rūšiavimo dialogo langas. Duomenų meniu esančiame dialogo lange Rūšiuoti galite nurodyti iki trijų rūšiavimo kriterijų.
Jei reikia rūšiuoti pagal daugiau nei tris kriterijus, galite tai padaryti dviem būdais. Jei norite rūšiuoti pagal regioną, tada pagal produktą, tada pagal klientą, tada pagal datą, tada mažėjant kiekiui, pirmiausia rūšiuosite pagal datą ir kiekį. Tada atlikite antrą rūšiavimą pagal regioną, produktą ir klientą. Įsitikinkite, kad visi jūsų duomenų stulpeliai turi antraštę. Tai leis „Excel“ intelektualui tinkamai veikti. Jei trūksta tik vienos antraštės, tikėtina, kad antraštės bus surūšiuotos į duomenis. Rūšiavimas vienu paspaudimu
Rūšiuoti taip pat galima naudojant standartinės įrankių juostos mygtuką AZ. Pasirinkite vieną langelį viename stulpelyje ir spustelėkite mygtuką AZ, jei norite rūšiuoti didėjimo tvarka, arba mygtuką ZA, jei norite rūšiuoti mažėjimo tvarka.
Labai svarbu pasirinkti tik vieną langelį. Jei pasirinktumėte visą stulpelį, tada tik tas stulpelis būtų surūšiuotas, todėl visi to stulpelio duomenys bus neteisingai suderinti su kitomis ląstelėmis. Naudodami AZ įrankių juostos mygtuką, rūšiavimus galite tvarkyti ir pagal daugiau nei tris kriterijus. Norėdami atlikti aukščiau pateiktą rūšiavimą, stulpelyje Kiekis pasirinkite vieną langelį ir spustelėkite ZA. Stulpelyje Klientas pasirinkite langelį ir spustelėkite AZ. Datos stulpelyje pasirinkite langelį ir spustelėkite AZ. Pakartokite produktą ir regioną. Pasirinktinis rūšiavimas Kartais reikia rūšiuoti duomenis atpažįstama tvarka, kuri nėra abėcėlės tvarka. Pavyzdžiui, galbūt jūsų įmonė nori, kad regionai būtų išvardyti kaip „Rytai“, „Centriniai“ ir „Vakarai“. Naudojant įprastą rūšiavimą, nėra geras būdas priversti E rūšiuoti prieš C ir W.
- Pirmiausia įveskite teisingą tvarką ne vietoje
- Meniu pasirinkite Tools - Options - Custom List
-
Naudokite Importuoti iš langelių ir spustelėkite Importuoti
Importuoti pasirinktinį sąrašą -
Kai naudojate dialogo langą Rūšiuoti, pasirinkite parinktis ir sąrašą.
Rūšiuoti parinktis - Rezultatas: sąrašas rūšiuojamas pagal jūsų pasirinktą sąrašo seką
Atsitiktinis rūšiavimas
Savo klasėje turite 25 mokinių sąrašą. Jums reikia priskirti jiems tam tikrą tvarką, kuria jie galėtų pateikti savo knygų ataskaitas. Jei priskirsite juos abėcėlės tvarka, Amberas ir Andy nuolat turės eiti pirmieji. Norėtumėte atsitiktinai surūšiuoti sąrašą.
- Šalia sąrašo pridėkite antraštę „Atsitiktinė“
-
Pasirinkite visus langelius šalia šio vardų stulpelio. Tipas
=RAND()
Įveskite RAND formulę -
Paspauskite „Ctrl“ + „Enter“, jei norite įvesti langelius visose pasirinkimo langeliuose.
Paspauskite „Ctrl“ + „Enter“ - Rūšiuoti pagal B stulpelį, kad gautumėte atsitiktinę seką.
Atkreipkite dėmesį, kad kai rūšiuosite, rūšiavimas bus atliktas ir visos langelio B stulpelyje bus vėl užpildytos nauju atsitiktiniu skaičiumi. Taigi, atlikus rūšiavimą, eilutės bus rūšiuojamos atsitiktinai, tačiau B stulpelio vertės nebebus rodomos didėjimo tvarka. Taip yra todėl, kad B reikšmės pasikeitė po rūšiavimo.
