Tai metų laikas pradėti planuoti savo atostogų kortelių siuntimą. Saugokite adresus „Excel“ ir turite du etikečių gamybos būdus; arba naudodami „Mail Merge“ funkciją „Word“, arba pasirinktinę „Excel“ makrokomandą.
Naudodami bet kurį metodą, norėsite pradėti nuo „Excel“ sąrašo. Kiekvienoje eilutėje turėtumėte turėti vieną adresą, išdėstytą stulpeliais, kaip parodyta čia.
1 metodas:
„Mail Merge“ naudojimas iš „Excel“
- Išsaugokite ir uždarykite „Excel“ failą
- Atidarykite „Microsoft Word“
- Programoje „Word“ pasirinkite Įrankiai - Laiškai ir laiškai - Pašto sujungimo vedlys
- Pasirinkite Etiketės ir pasirinkite Kitas
- Reikėtų pasirinkti Keisti dokumento išdėstymą.
- 2 žingsnyje pasirinkite Etikečių parinktys…. Standartinėms etiketėms su 3 stulpeliais po 10 etikečių pasirinkite „Avery 5160“.
- Pasirinkite Gerai norėdami pasirinkti etiketės tipą ir ekrane pamatysite etikečių brėžinį.
- Pasirinkite Kitas: Pasirinkite Gavėjai
- Pasirinkite Naudoti esamą sąrašą. Spustelėkite nuorodą Naršyti …
- Pakeiskite tipo failus į „Excel Files“.
- Eikite į ir pasirinkite „Excel“ failą, kurį išsaugojote atlikdami 1 veiksmą.
- „Excel“ turėtų nustatyti, kad jūsų lentelė yra 1 lape. Būtinai pažymėkite langelį, esantį apatiniame kairiajame stulpelio antraštėje.
- Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ parenka visus pavadinimus. Čia galite išjungti kai kuriuos vardus, atžymėdami tas eilutes. Baigę peržiūrėti sąrašą, pasirinkite Gerai.
- Pasirinkite Kitas, kad pereitumėte prie Tvarkyti savo etiketes
- Atėjo laikas išdėstyti pirmąją etiketę. Pasirinkite Daugiau elementų.
- Jums bus pateiktas laukų sąrašas jūsų „Excel“ faile.
- Sąraše pasirinkite Pavadinimas ir paspauskite Įterpti. Pasirinkite kitą lauką ir paspauskite Įterpti, Pakartokite kiekvienam laukui. Kai baigsite pasirinkti laukus, pasirinkite Uždaryti.
- Pirmoje etiketėje pamatysite visus savo laukus. Šiuo metu jie visi yra viena linija.
- Spustelėkite tarp dviejų laukų ir paspauskite Enter, jei norite įterpti grąžą į vežimą. Pakartokite kiekvieną lauką. Jūsų etiketė turėtų atrodyti taip:
- Užduočių srityje pasirinkite Atnaujinti visas etiketes.
- Nesijaudinkite, kad „Word“ prie kiekvienos etiketės pridėjo žymą „Kitas įrašas“.
- Pasirinkite Kitas: Peržiūrėkite etiketes
- Etiketės bus baigtos. Galite pasirinkti Kitas: Užbaigti sujungimą
Oho. 23 žingsniai. Tai beprotiška.
2 metodas:
Naudokite „Excel VBA“
Naudodamas metodus, aprašytus VBA ir „Macros Microsoft Excel 2016“, sukūriau makrokomandą, kuria naudodamasis „Excel“ spausdinau „Avery 5160“ etiketes.
- Atidarykite „Excel“. Meniu pasirinkite Tools - Macro - Security ir sumažinkite lygį iki Medium.
- Atsisiųskite ZIP failą .
- Išpakuokite ir atidarykite „LabelMacro.xls“. Jei jūsų klausia apie makrokomandas, pasirinkite Įgalinti.
- Duomenų duomenų lape yra keturi duomenų stulpeliai.
- Atidarykite „Addresses.xls“ failą. Pažymėkite savo duomenų diapazoną ir „Ctrl + c“, jei norite kopijuoti.
- Alt + Tab atgal į LabelMacro.xls failą. Įdėkite langelio žymeklį į A2 ir „Ctrl + V“, kad įklijuotumėte.
- Naudodamiesi pele, paspauskite mygtuką D1.
- Makrokomanda nukopijuos ir suformatuos etiketės darbalapio duomenis. Spausdinimo peržiūra ir spausdinimas.
Santrauka
Atostogų kortelės bus greitas, naudojant bet kurį metodą. Dabar, jei „Excel“ galėtų tik iškepti šventinius slapukus … Norėdami išsamiai suprasti VBA, peržiūrėkite „VBA“ ir „Macros“ „Microsoft Excel 2016“.
