Šiandien mes turime pardavimo sąrašą pagal parduotuves. Kiekvienoje parduotuvėje turite pridėti tarpinę sumą. Tai padaryti yra gana lengva. Rūšiuoti duomenis pagal saugyklą. Eikite į pirmąją kitos parduotuvės duomenų eilutę ir pasirinkite Įterpti - eilutė.
A stulpelyje įveskite etiketę, nurodydami, kad tai yra „Store 100 Total“. C14 langelyje pasirinkite Alt + Lygus, kad įvestumėte sumos formulę.
Vilkite užpildymo rankenėlę (kvadratinį tašką apatiniame dešiniajame langelio žymeklio kampe) į dešinę, kad nukopijuotumėte formulę į D stulpelį.
Tai nėra sunku. Tai užtrunka gal 20 sekundžių vienai parduotuvei. Tačiau - jei turite 250 parduotuvių, užtruksite tikrai nuobodžiai 75 minutes, kad pridėtumėte visas tas sumas. Laimei, yra lengvesnis būdas!
Pasirinkite vieną langelį savo duomenyse. Meniu pasirinkite Duomenys - Tarpinės sumos. Bus parodytas toks dialogo langas.
Dialogas Tarpinės sumos siūlo įterpti tarpines sumas kiekvieną kartą, kai pasikeičia parduotuvė. Pagal numatytuosius nustatymus paskutinis stulpelis yra tikrinamas skyriuje Pridėti tarpinę sumą: Taip pat tikrinau vienetus. Spustelėkite Gerai. Per mažiau nei 15 sekundžių „Excel“ jums įterpė šimtus tarpinių sumų!
Šią funkciją taip pat galite naudoti kelioms tarpinėms sumoms atlikti. Pirmiausia pradėkite nuo aukštesnio lygio. Jei norite tarpinių sumų pagal provinciją ir parduotuvę, pirmiausia pridėkite jas provincijai.
Tada dar kartą pasirinkite Duomenys - Tarpinės sumos. Šį kartą atžymėkite laukelį „Pakeisti dabartines tarpines sumas“. Pakeiskite viršutinį išskleidžiamąjį meniu iš „Province“ į „Store“.
Rezultatas - kiekvienai parduotuvei ir provincijai pridedamos tarpinės sumos.
Pažvelkite į A stulpelio kairę. Ten yra naujų mygtukų, pažymėtų 1, 2, 3 … Tai vadinama mygtukais Grupė ir kontūras. Jei pasirinksite 2 mygtuką, pamatysite tik provincijos tarpines sumas.
Jei pasirinksite # 3 grupės ir kontūro mygtuką, pamatysite visas tarpines sumas.
Automatinė tarpinės sumos funkcija egzistuoja nuo „Excel 97“, tačiau ji dažnai nepaisoma. Tokiu atveju, kaip šiandien, tai gali paversti nuobodų 1 valandą + procesą keliomis sekundėmis darbo.
