Įterpkite 2 eilutes po kiekvieno kliento - „Excel“ patarimai

Janet klausimas: ji turi didelį duomenų rinkinį. Kiekvieną kartą, kai keičiasi kliento vardas, ji nori įterpti * dvi * eilutes.

Žiūrėti video

  • Janet nori įterpti dvi eilutes po kiekvieno kliento įrašais
  • Kaip į vieną komandą „Excel“ įterpti kelias eilutes
  • Norėdami sužinoti, ar tai yra dvi eilutės žemiau, naudokite IF ARBA formulę. Naudokite „A“ arba 1
  • Eikite į specialųjį, kad pasirinktumėte formules, kurių rezultatas būtų skaitinis
  • Išleiskite vieną komandą Įterpti eilutę

Vaizdo įrašo nuorašas

Mokykitės „Excel“ iš „Podcast“ serijos 2158: Kiekviename pakeitime įterpkite dvi eilutes.

Ei. Sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją. Aš esu Billas Jelenas. Na, šiandienos klausimas yra Janet. Susipažinau su Janet „Excelapalooza“. Janet turi duomenų rinkinį, kurį ji atsisiunčia, ir kiekvieną kartą, kai keičiasi kliento vardas, ji nori įterpti 2 eilutes, įterpti 2 eilutes. Dabar, prieš pradedant Janet klausimą, nuostabu, kiek kartų man kyla klausimas, kaip „Excel“ galite įterpti kelias eilutes. Nežinau, kodėl tai glumina žmones, tačiau „Excel“ lengva įterpti kelias eilutes.

Jei noriu įterpti 1 eilutę tarp „ABC Stores“ ir „AT&T“, aš tiesiog ateinu čia į 1-ąją eilutę, kuri bus perkelta žemyn, ir mes atliksime INSERT, INSERT SHEET ROWS. Dabar, užuot tai padaręs, aš iš tikrųjų darau ALT + I įterpimui, R eilėms, kurį metodą ten norėtumėte. Taigi, „Alt + IR“ įterps 1 eilutę, bet jei norėčiau įterpti 2 eilutes, tai, ką aš noriu padaryti, tai yra pirmoji vieta, kurią noriu pasislinkti žemyn, ir aš palaikau SHIFT klavišą ir spaudžiu rodyklę žemyn norėdami pasirinkti 2 eilutes. „ALT + IR“ įterps 2 eilutes, jas abi pasislinks žemyn.

Dabar manau, kad tai tarsi prieštarauja, nes paprastai, jei mes pasirenkame šią langelį, jis tą vieną stumia žemyn, o jei mes pasirenkame 2 langelius, jūs manote, kad galbūt jis pradėtų stumti žemiau. Nežinau, kodėl tai painu, bet jei jums reikėjo įterpti 5 eilutes, ALT + IR, jis visada bus įterptas nuo pat pirmos pasirinkimo langelio. Gerai, taigi mes turime tokią taisyklę.

Aš išeisiu čia ir pridėsiu stulpelį PAGALBA, o stulpelis PAGALBA prasidės 4-oje eilėje ir sakys = JEI vienas iš dviejų dalykų yra teisingas, tiesa, bet kuris iš šių dalykų yra teisingas, taigi Aš naudosiu ARBA funkciją. Jei tai, ką turime šioje ląstelėje, nėra = langeliui virš mūsų arba jei tai, ką turime šioje ląstelėje, nėra = 2 ląstelėms virš mūsų, gerai, jei kuri nors iš jų yra tiesa, tada mes norime įdėti 1 - - ir nėra taip svarbu, ką mes čia įdėjome - kitaip mes norime įdėti laišką, gerai? Čia svarbu tai, kad vienas yra skaitinis, o kitas - tekstas. Gerai, taigi, aš skiriu skaitinį ir tokį tekstą, ir mes dukart spustelėsime, kad nukopijuotume žemyn, ir tai, ką turėtume pamatyti, yra tai, kad pirmosios 2 kiekvieno kliento eilutės turi numerį, o visa kita turi raidę. (= IF (ARBA (C4C3, C4C2), 1, „A“))

Gerai, taigi, mes pasirinksime visą stulpelį, eikime į NAMAI, RASKITE ir PASIRINKITE, EIKITE Į SPECIALŲ Puslapyje EITI Į SPECIALIĄ ieškome FORMULŲ, kurių rezultatas yra SKAIČIAI. Tai ignoruos visus „As“, nepaisys tuščių vietų, man pateiks tik pirmąsias 2 kiekvieno pasirinkto kliento eilutes, tada galėsime pereiti į „INSERT“, „INSERT SHEET ROWS“ ir tai bus sėkmingai po kiekvieno tokio kliento pridėkite 2 eilutes. Dabar, kai tai padarysime, ištrinsime PAGALBĄ iš E stulpelio ir mums bus gera eiti.

Gerai, tai yra vienas iš gudrybių tipų, esančių šioje knygoje - „617„ Excel Mysteries Solved “,„ Power Excel With MrExcel “, 2017 m. Leidimas. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Aš“, kad gautumėte daugiau informacijos, kaip nusipirkti knygą.

Gerai, taigi baigk šiandien: Janet nori įterpti 2 eilutes po kiekvienu klientų įrašu; kaip įterpti kelias eilutes į vieną komandą. Nežinau, kodėl tai glumina žmones, bet man labai kyla šis klausimas. Norėdami išspręsti Janet problemą, mes naudojame IF OR formulę, kad išsiaiškintume, ar šis klientas skiriasi nuo kliento, esančio virš mūsų, ar 2 eilutėmis virš mūsų, ir įrašykite tekstą A arba skaičių 1, tada eikite į SPECIAL, kad pasirinktumėte tiesiog to diapazono 1s ir tada viena komanda INSERT SHEET ROWS išspręs problemą.

Noriu padėkoti Janet, kad ji išsiuntė šį klausimą, ir noriu, kad jūs užsuktumėte. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.

Atsisiųsti failą

Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2158.xlsm

Įdomios straipsniai...