„Excel 2007“ tobulina „Pivot“ lenteles. Šiandienos „Call For Help“ epizode pademonstruosiu skirtumus ir keletą patobulinimų, kurie yra prieinami tik „Excel 2007“.
- Norėdami pradėti, pasirinkite vieną langelį savo duomenyse. Iš juostos „Įterpti“ pasirinkite „Pivot Table“. „Excel“ parodys naują dialogo langą „Sukurti suvestinę lentelę“.
- Tarkime, kad „Excel“ pasirinko teisingą duomenų diapazoną, spustelėkite Gerai. „Excel“ pateikia tuščią suvestinę lentelę naujame darbalapyje. Pastebėsite, kad „Pivot Table“ laukų sąrašo viršuje yra laukų sąrašas, o apačioje - keturios išskleidžiamosios zonos. Užuot vilkę laukus į suvestinę lentelę, jūs nuvilksite į išskleidžiamąsias zonas, esančias suvestinės lentelės laukų sąrašo apačioje. Senoji „Puslapio laukų“ sritis dabar vadinama „Ataskaitų filtru“. Senoji „Duomenų“ sritis dabar yra „Σ Vertybių“ sritis.
- Jei pažymėsite teksto lauką suvestinės lentelės laukų sąrašo viršuje, jis automatiškai pereis į Eilučių etiketes. Jei pažymėsite skaitmeninį lauką, jis automatiškai pereis į skyrių Σ Vertybės. Čia yra suvestinė lentelė, patikrinus verslo segmentą ir pajamas.
- Lauką lengva perkelti, tempiant jį iš vienos išmetimo zonos į kitą. Kitame paveikslėlyje verslo segmentas yra nuvilktas į stulpelių etiketes. Rinka pridedama kaip eilutės etiketė.
„Pivot“ lentelės formatavimas
Kai langelio žymeklis yra suvestinės lentelės viduje, „PivotTable Tools“ antraštėje turėsite du naujus juostos skirtukus - Parinktys ir Dizainas. „Design“ juostoje „PivotTable“ stilių galerija siūlo 85 integruotus „Pivot“ lentelių formatus. Tai nėra akivaizdu, tačiau keturi eilučių antraščių, stulpelių antraščių, grupuotų eilučių ir juostų stulpelių parinkčių mygtukai modifikuoja daugelį iš 85 stilių. Pavyzdys: įjunkite grupuotas eilutes spustelėdami žymimąjį laukelį. Tada atidarykite galeriją pamatysite, kad pasikeitė daugumos 85 stilių peržiūra.
Naudodami 4 žymimųjų laukelių derinius galite lengvai pasiekti (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1 360 skirtingų stilių savo suvestinėje lentelėje. Nepamirškite, kad 85 stiliai pasikeis, jei pasirinksite bet kurią iš 20 temų juostos „Puslapio išdėstymas“, taigi turėsite 27 200 skirtingų maketų. Jei nė vienas iš jų neveikia, galite pasiekti komandą „Naujas„ PivotTable “stilius …, esančią galerijos„ Pivot “lentelės stiliai apačioje. (Naujo stiliaus sukūrimas yra kitos laidos tema - turime tik 6 minutes!).Šiame paveikslėlyje įjungiau eilučių antraštes, stulpelių antraštes ir grupuojamas eilutes ir pasirinkau tamsiai oranžinį išdėstymą. Atminkite, kad tiesioginė peržiūra veikia galerijoje. Galite užvesti pelės žymeklį virš elemento, kad pamatytumėte, kaip jis keičiasi.
Naujos išdėstymo parinktys
Kitame paveikslėlyje suvestinės lentelės eilutėje yra du laukai. „Excel 2007“ priima naują išdėstymą, pavadintą „Kompaktiška forma“ kaip numatytąjį išdėstymą. Atminkite, kad šis išdėstymas įstumia abu eilutės laukus į A stulpelį. Jums gali patikti šis išdėstymas, bet aš dažnai lankau juostos „Dizainas“ išskleidžiamajame meniu „Ataskaitos išdėstymas“, kad grįžčiau į „Kontūro formą“.
Naujos eilučių ir stulpelių laukų filtravimo parinktys
Jūs visada galėjote filtruoti laukus, esančius puslapio srityje (uhhh, turiu omenyje ataskaitos filtro sritį). Naujiena programoje „Excel 2007“ galite pritaikyti filtrus laukams Eilutės srityje. Tai gana šauni savybė. Kitame paveikslėlyje „ServiceDate“ yra eilutės srityje. Užveskite pelės žymeklį virš žodžių „ServiceDate“ „ PivotTable“ laukų sąrašo viršuje ir pamatysite išskleidžiamąjį meniu.
Atidarykite išskleidžiamąjį meniu. Pasirinkite Datos filtrai. Kitame išskleidžiamajame meniu siūlomi šios savaitės, kito mėnesio, paskutinio ketvirčio ir kitų filtrai. Jei norite filtruoti pagal konkretų mėnesį ar ketvirtį, pasirinkite „Visos datos laikotarpyje“ ir paskutiniame meniu pasirinkite mėnesį arba ketvirtį.
Apskritai, suvestines lenteles lengviau naudoti programoje „Excel 2007“ ir siūlomos puikios naujos funkcijos. Mike'as Aleksandras ir aš atnaujinome perkamiausius „Pivot Table“ duomenų „Crunching Excel 2016“, skirtus „Excel 2007“.
