Norėdami greitai naudotis „Excel“ programa, turite žinoti svarbius sparčiuosius klavišus. Šiandien mūsų pirmadienio straipsnyje be pelių daugiausia dėmesio skiriama 9 pirmosioms piktogramoms, esančioms greitosios prieigos įrankių juostoje.
Greitosios prieigos įrankių juosta buvo pristatyta programoje „Excel 2007.“. Tai yra maža piktogramų juosta su įrašymo, atšaukimo ir perdarymo virš juostelės juosta. Jūs tikriausiai pritaikėte savo QAT, kad pridėtumėte mėgstamiausias komandas.
Pastaba
Kai kurie žmonės nusprendžia rodyti QAT žemiau juostos. Norėdami parodyti QAT žemiau juostos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite QAT ir pasirinkite Show Quick Access Toolbar Under Ribbon. Keli privalumai ir trūkumai, kai QAT yra žemiau juostos:
Argumentai "už"
- QAT yra daugiau vietos daugiau piktogramų, kai ji yra žemiau juostos
- QAT piktogramos yra spalvotos ir jas lengviau suprasti, kai jos yra po juostele
- Populiarios komandos yra arčiau tinklo, todėl jūs turite mažiau keliauti su pele, kad pasiektumėte QAT piktogramą
Minusai
- „Excel“ lange prarandate vietos vienai eilutei
- Laikydamiesi šių dienų pirmadienio be pelių patarimų, daugiau nenaudosite pelės, kad galėtumėte pasiekti QAT, todėl paskutinis „Pro“ nėra svarbus.
Šios dienos patarimas: pirmosios devynios QAT piktogramos priskiriamos klaviatūros klavišui alt = "" 1 iki alt = "" 9. Norėdami pamatyti klavišus, „Excel“ paspauskite ir atleiskite alt = "". Pažvelkite į QAT, pamatysite, kad pirmoji piktograma priskirta 1. Likusios piktogramos yra 2, 3, 4,… 9. Po 9 piktogramų QAT nuorodos eina 09, 08, 07, kurios nėra tokios naudingos.
Po 9 piktogramomis QAT spartieji klavišai eina nuo 09, 08, 07 iki 01, tada nuo 0A iki 0Z. Tai nėra tokie naudingi. Jei QAT turite daugiau nei 44 piktogramas, paskutinės piktogramos nepriskiriamos spartiesiems klavišams.
Alt 1 - alt = "" 9 yra lengva naudoti. Aš siūlau jums iš naujo užsisakyti savo QAT piktogramas.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite QAT ir pasirinkite Customize Quick Access Toolbar.
Pažvelkite į piktogramų sąrašą dešinėje dialogo pusėje. Kiekvienos piktogramos klauskite savęs, ar jau žinote ir naudojate spartųjį klavišą. Pavyzdžiui, aš darau „Ctrl“ + Z, užuot spustelėjęs „Anuliuoti“. Pasirinkite Anuliuoti ir pakartotinai spustelėkite Perkelti žemyn, kad perkeltumėte jį į sąrašo pabaigą.
Pakartokite kiekvieną piktogramą, kurioje jau yra nustatytas klavišas. Galų gale turėtumėte pateikti mėgstamiausių komandų, kurios dar nėra priskirtos spartiesiems klavišams, sąrašą. Žemiau esančiame paveikslėlyje komanda Filtruoti pagal pasirinkimą taps alt = "" 1.
Svarbi pastaba
Alt 1 reiškia paspausti ir atleisti alt = "" klavišą, tada paspausti ir atleisti 1 klavišą. Tai skiriasi nuo alt = "" + 1, o tai reiškia vienu metu paspausti alt = "" ir 1 klavišus.
Aukštyn įvaldant alt = "" 1 iki alt = "" 9 yra tai, kad kai esate prie kito asmens kompiuterio, tikriausiai QAT bus skirtingos piktogramos, taigi alt = "" 1 per alt = "" 9 bus daryk ką nors kita.
Pirmadienis be pelių. „Excel“ naudosite greičiau, jei išmoksite keletą sparčiųjų klavišų. Siūlau bandyti atsisakyti pelės „Excel“ programoje vieną valandą kiekvieną pirmadienį. Kiekvieną pirmadienį pateiksiu naują „Excel“ klaviatūros techniką.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
„Excel“, kuo daugiau sužinosite, tuo daugiau norėsite išmokti “
Kevinas Lehrbassas
