Biudžetai atliekami aukščiausiu lygiu - pajamos pagal produktus pagal regionus pagal mėnesį. Faktai laikui bėgant kaupiasi lėtai - sąskaita faktūra pagal sąskaitą faktūra, eilutė po eilutės. Palyginti nedidelį biudžeto failą su dideliais faktiniais duomenimis buvo amžinai skaudu. Man patinka šis Robo Collie, dar žinomo kaip „PowerPivotPro.com“, triukas.
Norėdami nustatyti pavyzdį, turite 54 eilučių biudžeto lentelę: 1 eilutė per mėnesį vienam regionui vienam produktui.
Sąskaitos faktūros byla yra išsamios informacijos: šiais metais iki šiol buvo 422 eilutės.
Pasaulyje nėra VLOOKUP, kuris kada nors leistų jums suderinti šiuos du duomenų rinkinius. Tačiau dėka „Power Pivot“ (dar žinomo kaip duomenų modelis programoje „Excel 2013+“) tai tampa lengva.
Norėdami susieti du didesnius duomenų rinkinius, turite sukurti mažas mažas lenteles, kurias vadinu „prisijungėjais“.
Mano atveju, produktas, regionas ir data yra bendri tarp dviejų lentelių. Produktų lentelė yra mažytė keturių langelių lentelė. Tas pats regionui. Sukurkite kiekvieną iš jų, nukopijuodami duomenis iš vienos lentelės ir naudodami Pašalinti dublikatus.
Dešinėje esančią kalendoriaus lentelę iš tikrųjų buvo sunkiau kurti. Biudžeto duomenys turi vieną eilutę per mėnesį, visada patenka į mėnesio pabaigą. Sąskaitos faktūros duomenys rodo dienos datas, paprastai darbo dienas. Taigi turėjau nukopijuoti lauką Data iš abiejų duomenų rinkinių į vieną stulpelį ir pašalinti dublikatus, kad įsitikinčiau, jog visos datos yra pateiktos. Tada aš =TEXT(J4,"YYYY-MM")sukūriau mėnesio stulpelį iš dienos datų.
Jei neturite viso papildinio „Power Pivot“, iš biudžeto lentelės turite sukurti suvestinę lentelę ir pažymėti žymės langelį Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio.
Kaip aptarta ankstesniame patarime, pridedant laukus prie suvestinės lentelės, turėsite apibrėžti šešis ryšius. Nors tai galite padaryti šešis kartus aplankę dialogo langą „Kurti ryšį“, aš suaktyvinau savo „Power Pivot“ priedą ir naudodamasis diagramos rodiniu apibrėžiau šešis ryšius.
Čia yra raktas į šį darbą: galite laisvai naudoti skaitinius laukus iš biudžeto ir iš faktinio. Bet jei norite „Regioną“, „Produktą“ arba „Mėnesį“ rodyti suvestinėje lentelėje, jie turi būti iš stalių lentelių!
Čia yra suvestinė lentelė su duomenimis iš penkių lentelių. A stulpelis ateina iš Regiono staliaus. 2 eilutė ateina iš „Calendar“ staliaus. Produkto pjaustyklė yra iš „Product“ staliaus. Biudžeto numeriai gaunami iš biudžeto lentelės, o faktiniai skaičiai - iš sąskaitos faktūros lentelės.
Tai veikia, nes stalių lentelės taiko filtrus lentelėje „Biudžetas“ ir „Faktinis“. Tai puiki technika ir parodo, kad „Power Pivot“ nėra skirta tik didiesiems duomenims.
