„Excel 2010“ pasirodė nauji įrankiai, leidžiantys kurti interaktyvias informacijos suvestines, kurios nėra panašios į „Excel“. Šiame paveikslėlyje parodyta „Excel“ darbaknygė su dviem pjaustyklėmis „Region“ ir „Line“, naudojama duomenims filtruoti. Taip pat šiame paveikslėlyje „pivot“ diagramos ir rinkinys „sparkline“ diagramų iliustruoja pardavimo tendencijas.
Galite naudoti tokią sąranką ir suteikti valdytojo valdytojui jutiklinį ekraną. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra išmokyti žmones naudotis pjaustyklėmis ir jie galės naudoti šį interaktyvų įrankį ataskaitoms kurti. Palieskite Rytų regioną ir knygų eilutę. Visos diagramos atnaujinamos, kad atspindėtų knygų pardavimą Rytų regione.
Perjunkite į el. Knygas ir duomenų atnaujinimus.
„Pivot Stables Galore“
Išdėstykite diagramas taip, kad jos atitiktų jūsų ekrano dydį. Kiekvienoje suvestinėje diagramoje yra susieta suvestinė lentelė, kurios nereikia matyti. Šias suvestines lenteles galima perkelti į kitą lapą arba stulpelius už ekrane matomos srities ribų.
Pastaba
Šis metodas reikalauja, kad visos suvestinės lentelės pasidalytų suvestinės lentelės talpykla. Turiu vaizdo įrašą, kuriame parodyta, kaip naudoti VBA, norint sinchronizuoti pjovimo įrenginius iš dviejų duomenų rinkinių, adresu http://mrx.cl/syncslicer.
Filtruokite kelias sukamas lenteles su pjaustyklėmis
Pjaustyklės suteikia vaizdinį būdą filtruoti. Informacijos suvestinėje pasirinkite pirmąją sukamą lentelę ir pasirinkite „Analizuoti“, „Pjaustyklės“. Pridėkite pjaustyklių regionui ir linijai. Norėdami pakeisti kiekvieno pjaustyklės spalvą ir stulpelių skaičių, naudokite juostos skirtuką „Pjaustyklės įrankiai“. Pakeiskite pjaustyklių dydį, kad jos tilptų, ir tada išdėstykite jas savo informacijos suvestinėje.
Iš pradžių pjaustyklės yra susietos tik su pirmuoju sukamuoju stalu. Pasirinkite langelį antroje sukimosi lentelėje ir pasirinkite Filtruoti ryšius (dar žinomas kaip „Slicer Connections“ programoje „Excel 2010“). Nurodykite, kurios pjaustyklės turėtų būti pririštos prie šios sukamosios lentelės. Daugeliu atvejų kiekvieną sukamą lentelę pririšite prie visų pjaustyklių. Bet ne visada. Pavyzdžiui, diagramoje, rodančioje, kaip knygos ir el. Knygos pridedamos iki 100%, turite palikti visas eilutes. Filialo jungčių dialogo lango pasirinkimai šiai suvestinei lentelei jungiami prie regiono pjaustyklės, bet ne su eilutės pjaustykle.
„Sparklines“: diagramos su žodžiais
Profesorius Edwardas Tufte'as 2007 m. Knygoje „Gražūs įrodymai“ pristatė spindesio linijas. „Excel 2010“ įdiegė kibirkštis kaip linijų, stulpelių arba laimėjimo / pralaimėjimo diagramas, kur kiekviena serija užpildo vieną langelį.
Asmeniškai man patinka, kad mano kibirkštys būtų didesnės. Šiame pavyzdyje aš pakeičiau eilutės aukštį į 30 ir sujungiau B14: D14 į vieną langelį, kad diagramos taptų platesnės. A14: A18 etiketės yra formulės, nukreipiančios į pirmąjį suvestinės lentelės stulpelį.
Norėdami pakeisti žemiausių ir aukščiausių taškų spalvą, skirtuke „Sparkline Tools“ pažymėkite šiuos langelius:
Tada pakeiskite aukščiausių ir žemiausių taškų spalvą:
Pagal numatytuosius nustatymus kibirkštys yra keičiamos nepriklausomai viena nuo kitos. Beveik visada einu į „Axis“ nustatymus ir „Minimum and Maximum“ - „Visoms kibirkštims“ pasirenku „Tas pats“. Žemiau visoms kibirkštims nustatiau Minimum iki 0.
Padarykite, kad „Excel“ neatrodytų „Excel“
Naudodami kelis paprastus nustatymus, prietaisų skydelis gali atrodyti mažiau kaip „Excel“:
- Pasirinkite visas langelius ir pritaikykite šviesią užpildymo spalvą, kad atsikratytumėte tinklelio.
-
Skirtuke Rodymas panaikinkite žymėjimą Formulės juosta, Antraštės ir Tinkleliai.
- Sutraukti juostelę: dešiniajame juostos krašte sutraukimui naudokite ^. (Jei norite perjungti iš sutrauktos į prisegtą, galite naudoti „Ctrl“ + F1 arba dukart spustelėti juostos aktyvų skirtuką.)
- Rodyklių klavišais perkelkite aktyvią langelį, kad jis būtų paslėptas už diagramos ar pjaustyklės.
- Slėpti visus lapus, išskyrus prietaisų skydelio lapą.
-
Dalyje Failas, Parinktys, Išplėstinė slėpkite slinkties juostas ir lapų skirtukus.
Jonas Wittweris iš „Vertex42“ pasiūlė kibirkščių ir pjaustyklių gudrybę. Ačiū Ghalebui Bakri už pasiūlytą panašią techniką naudojant išskleidžiamuosius langelius.
