Teismo medicinos auditoriai gali naudoti „Excel“, kad greitai peržengtų šimtus tūkstančių įrašų, kad surastų įtartinų operacijų. Šiame segmente mes pažvelgsime į kai kuriuos iš šių metodų.
1 atvejis:
Tiekėjo adresai ir darbuotojų adresai
Naudokite funkciją ATITIKTI, kad palygintumėte savo darbuotojų įrašų gatvės adreso numerio dalį su pardavėjų gatvės adreso numerio dalimi. Ar yra tikimybė, kad kai kurie darbuotojai taip pat parduoda paslaugas įmonei?
- Pradėkite nuo pardavėjų ir darbuotojų sąrašo.
- Tokia formulė,
=LEFT(B2,7)kuri išskirs skaitmeninę gatvės adreso dalį ir kelias pirmąsias gatvės pavadinimo raides.
- Sukurkite panašią formulę, kad išskirtumėte tą pačią tiekėjo adresų dalį.
- Funkcija MATCH ieškos adreso dalies C2 ir bandys rasti atitiktį pardavėjo dalyse H2: H78. Jei rasta atitiktis, rezultatas parodys santykinį eilutės numerį, kuriame rasta atitiktis. Neradus atitikties, # N / A bus grąžinta.
- Bet kokie stulpelio MATCH rezultatai, kurie nėra # N / A, yra galimos situacijos, kai darbuotojas taip pat atsiskaito įmonei kaip pardavėjui. Rūšiuoti didėjančia tvarka pagal stulpelį MATCH ir viršuje bus rodomi visi problemų įrašai.
2 atvejis:
Neįprasti svyravimai tiekėjų duomenų bazėje
Bendrovė turi 5000 pardavėjų. Mes naudosime sklaidos diagramą, kad vizualiai rastume 20 pardavėjų, kuriuos reikėtų tikrinti.
- Gaukite šių metų tiekėjo ID, sąskaitų faktūrų skaičiaus, bendros sąskaitos faktūros sumos sąrašą.
- Gaukite ankstesnių metų tiekėjo ID, sąskaitų faktūrų skaičiaus, bendros sąskaitos faktūros sumos sąrašą.
- Norėdami suderinti šiuos sąrašus su penkiais duomenų stulpeliais, naudokite VLOOKUP.
- Pridėkite naujų „Count Delta“ ir „Delta“ sumų stulpelių:
- Pasirinkite duomenis H5: G5000. Įterpti sklaidos (XY) diagramą. Dauguma rezultatų bus susikaupę per vidurį. Jus domina pašaliniai rodikliai. Pradėkite nuo pardavėjų dėžutėje; jie atsiuntė mažiau sąskaitų už daug daugiau dolerių:
Pastaba
Norėdami rasti pardavėją, susietą su tašku, užveskite pelės žymeklį virš taško. „Excel“ jums pasakys skaičiaus delta ir sumos delta, kurią rasite pradiniame duomenų rinkinyje.
3 atvejis:
Naudokite „Pivot“ lentelę, kad galėtumėte gilintis
Šiuo atveju mes apžvelgiame sąskaitas faktūras ir gautinas sumas. Atlikdami įvairius duomenis, sužinokite, kurios dvi gautinų sumų analitikai penktadienio popietes praleidžia bare, užuot dirbę.
- Pradėjau nuo dviejų duomenų rinkinių. Pirmasis yra sąskaitos faktūros duomenys, sąskaita faktūra, data, klientas, suma.
- Kiti duomenys yra sąskaita faktūra, gavimo data, gauta suma, pirkėjo vardas
- Apskaičiuokite stulpelį „Dienos mokėti“. Tai yra gavimo data - sąskaitos faktūros data. Formatuokite rezultatą kaip skaičių, o ne datą.
- Apskaičiuokite savaitės dieną. Tai yra
=TEXT(ReceiptDate,"dddd") - Duomenų rinkinyje pasirinkite vieną langelį. Naudoti duomenis - „Pivot Table“ („Excel 97-2003“) arba „Insert“ - „PivotTable“ („Excel 2007“)
- Pirmojoje sukamojoje lentelėje buvo „Days to Pay“ dydis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną vertę ir pasirinkite Grupuoti ir Rodyti informaciją - Grupė. Grupuokite pagal 30 dienų kibirus.
- Perkelkite dienas mokėti į stulpelio sritį. Įdėkite klientus į eilutės sritį. Duomenų srityje įrašykite pajamas. Dabar galite pamatyti, kurie klientai moka lėčiau.
- Pašalinkite mokėtinas dienas ir stulpelio srityje įdėkite savaitės dieną. Pašalinkite klientą ir įdėkite „Rep“ į eilutės sritį. Dabar galite pamatyti gautas sumas pagal savaitės dieną.
- Duomenų srityje pasirinkite langelį. Spustelėkite mygtuką Lauko parametrai („Excel 97-2003“ suvestinės lentelės įrankių juostoje arba „Excel 2007“ skirtuke Parinktys).
- „Excel 97-2003“ spustelėkite Daugiau. „Excel 2007“ spustelėkite skirtuką Rodyti vertes kaip. Pasirinkite% iš eilutės.
- Rezultatas: atrodo, kad Bobas ir Sonia penktadienį apdoroja kur kas mažiau sąskaitų nei kiti. Penktadienio popietę užsukite į jų biurą, norėdami sužinoti, ar (a) jie iš tikrųjų dirba, ir (b) ar iki penktadienio jų stalo stalčiuje kabo krūva neperdirbtų čekių.
