Mano paskutinės dienos darbe mes turėjome tris pardavimo regionus: Rytų, Centrinį ir Vakarų. Kompanijos būstinė buvo Rytuose, taigi taisyklė buvo tokia, kad visi pranešimai buvo surūšiuoti pirmiausia su Rytų regionu, po to su Centriniu, paskui su Vakarais. Na, jokiu būdu negalima to padaryti naudojant įprastą rūšiavimą.
Rūšiuoti AZ, o viršuje turėsite „Central“.
Rūšiuoti duomenis ZA, o viršuje turėsite „West“.
Aš iš tikrųjų nuėjau pas savo vadybininką paklausti, ar jis pervadins centrinį regioną. "Kam?" - nepatikliai paklausė jis. Atsakiau, kad man tai nerūpi, jei viskas prasidėjo nuo F iki V. Galbūt „Vidurinis“? Jonas papurtė galvą ne ir tęsė savo dieną.
Taigi vėl ir vėl surūšiuočiau ataskaitą, tada „Ctrl“ + X, norėdamas sumažinti Rytų regiono įrašus ir įklijuoti juos prieš Centrinį regioną. Jei tik būčiau žinojusi šią gudrybę.
Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra sudaryti pasirinktinį sąrašą su regionais teisinga tvarka: rytai, centriniai, vakarai. (Žr. „Excel 2020“: užpildymo rankena žino 1, 2, 3…
Apibrėžus pasirinktinį sąrašą, atidarykite dialogo langą Rūšiuoti naudodami piktogramą Rūšiuoti skirtuke Duomenys. Pasirinkite rūšiuoti pagal regioną. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu Užsakymas. Nenorite, kad nuo A iki Z. Nenorite, kad nuo Z iki A. Norite, kad būtų pasirinktinis sąrašas….
Pasirinkite pasirinktinį rytų, centrinių, vakarų sąrašą.
Pasirinkę tą pasirinktinį sąrašą, galite jį rūšiuoti į rytus, centrinius, vakarus arba vakarus, centrinius, rytus.
Rezultatas: paprastas būdas surūšiuoti sąrašą į nestandartinę seką.
Produktų linijos dažnai nebus rūšiuojamos tinkamai: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 yra pageidaujama tvarka. Bet PTC-1100 visada rūšiuojamas pirmiausia pagal tekstą. Pasirinktinis sąrašas taip pat išspręstų šią problemą.
Ačiū @NeedForExcel, kad pasiūlėte šį patarimą.
