Daugelis žmonių pirmą kartą susiduria su GETPIVOTDATA, kai bando sukurti formulę už suvestinės lentelės, kurioje naudojami skaičiai suvestinėje lentelėje. Pavyzdžiui, šis dispersijos procentas nebus nukopijuotas į kitus mėnesius dėl to, kad „Excel“ įterpė GETPIVOTDATA funkcijas.
„Excel“ įterpia GETPIVOTDATA bet kuriuo metu, kai naudojate pelės arba rodyklių klavišus, kad nukreiptumėte į langelį suvestinės lentelės viduje, o kurdami formulę už suvestinės lentelės.
Beje, jei nenorite, kad būtų rodoma funkcija GETPIVOTDATA, tiesiog įveskite formulę, pavyzdžiui, =D5/C5-1nenaudodami pelės ar rodyklių klavišų, norėdami nukreipti į langelius. Ta formulė kopijuojama be problemų.
Čia yra duomenų rinkinys, kuriame yra vienas plano numeris per mėnesį vienoje parduotuvėje. Taip pat yra faktinių pardavimų per mėnesį kiekvienoje parduotuvėje už tuos mėnesius, kurie yra baigti. Jūsų tikslas yra sudaryti ataskaitą, kurioje būtų rodoma baigtų mėnesių faktinė informacija ir planuojamas ateinantis mėnuo.
Sukurkite sukamą lentelę naudodami parduotuvę eilutėse. Į stulpelius įdėkite mėnesį ir tipą. Gaunate žemiau pateiktą ataskaitą su sausio faktiniu, sausio mėnesio planu ir visiškai beprasmišku sausio mėnesio faktiniu + planu.
Jei pasirinksite mėnesio langelį ir eisite į lauko parametrus, galite pakeisti tarpines sumas į Nėra.
Tai pašalina nenaudingą „Actual +“ planą. Bet jūs vis tiek turite atsikratyti plano stulpelių nuo sausio iki balandžio. Nėra gero būdo tai padaryti „pivot“ lentelėje.
Taigi jūsų mėnesio darbo eiga tampa:
- Pridėkite naujo mėnesio faktinius duomenis prie duomenų rinkinio.
- Sukurkite naują sukamą lentelę nuo nulio.
- Nukopijuokite suvestinę lentelę ir įklijuokite kaip reikšmes, kad ji nebebūtų suvestinė lentelė.
- Ištrinkite jums nereikalingus stulpelius.
Yra geresnis būdas eiti. Šiame labai suglaudintame paveikslėlyje parodytas naujas „Excel“ darbalapis, pridėtas prie darbaknygės. Visa tai yra tiesiog tiesi „Excel“, nėra jokių sukimosi lentelių. Vienintelis stebuklingas dalykas yra IF funkcija 4 eilutėje, kuri persijungia iš Faktinis į Planą, atsižvelgiant į datą langelyje P1.
Pirmoji langelis, kurį reikia užpildyti, yra „Baybrook“ sausio mėn. Spustelėkite tą langelį ir įveskite lygybės ženklą.
Naudodamiesi pele, grįžkite į sukimo lentelę. Raskite „Baybrook“ sausio faktinio langelį. Spustelėkite tą langelį ir paspauskite Enter. Kaip įprasta, „Excel“ sukuria vieną iš tų erzinančių „GETPIVOTDATA“ funkcijų, kurios negalima nukopijuoti.
Bet šiandien panagrinėkime GETPIVOTDATA sintaksę.
Pirmasis žemiau pateiktas argumentas yra skaitinis laukas „Pardavimai“. Antrasis argumentas yra langelis, kuriame yra sukimosi lentelė. Likusios argumentų poros yra lauko pavadinimas ir vertė. Ar matote, ką padarė automatiškai sukurta formulė? Joje buvo užkoduotas „Baybrook“ kaip parduotuvės pavadinimas. Štai kodėl negalite nukopijuoti šių automatiškai sukurtų GETPIVOTDATA formulių. Jie iš tikrųjų sunkiai koduoja pavadinimus į formules. Nors negalite nukopijuoti šių formulių, galite jas redaguoti. Tokiu atveju būtų geriau, jei redaguotumėte formulę, kad nukreiptumėte į langelį $ D6.
Žemiau pateiktame paveikslėlyje parodyta formulė, kai ją redaguojate. Dingo „Baybrook“, „Jan“ ir „Actual“. Vietoj to jūs nurodote $ D6, E $ 3 ir E $ 4.
Nukopijuokite šią formulę ir tada pasirinkite Įklijuoti specialų, Formulės visose kitose skaitinėse ląstelėse.
Štai jūsų mėnesio darbo eiga:
- Sukurkite negražią sukamą lentelę, kurios niekas niekada nematys.
- Nustatykite ataskaitos darbalapį.
Kiekvieną mėnesį turite:
- Žemiau duomenų įklijuokite naujus faktinius duomenis.
- Atnaujinkite negražią sukimosi lentelę.
-
Ataskaitos lape pakeiskite langelį P1, kad atspindėtų naują mėnesį. Visi numeriai atnaujinami.
Turite pripažinti, kad naudodamiesi ataskaita, kuri ištraukia skaičius iš suvestinės lentelės, galite gauti geriausią iš abiejų pasaulių. Galite laisvai formatuoti ataskaitą taip, kad negalėtumėte suformatuoti suvestinės lentelės. Tuščios eilutės yra tinkamos. Pirmoje ir paskutinėje eilutėse galite turėti valiutos simbolius, bet ne tarp jų. Jūs taip pat gausite dvigubus pabraukimus po didžiosiomis sumomis.
Ačiū @iTrainerMX, kad pasiūlėte šią funkciją.
