Ačiū „Office MVP“ Beth Melton už tai, kad sukaupiau žinių apie šį triuką.
„Auto Recover“ funkcija yra gelbėtojas. „Excel 2010“ ir naujesnėse versijose jis įjungiamas automatiškai.
Pasakykite, kad penktadienis yra 16.59 val., O jūs bandote išlaisvinti iš darbo. Jūs turite daugybę failų, atidarytų „Excel“, ir išeikite komandą alt = "" + F + X, kad išeitumėte iš "Excel".
Stovėjimas tarp jūsų ir „PowerPivotini“ laimingos valandos po darbo yra daugybė tokių dialogų kaip šis:
Šio failo nereikia išsaugoti, todėl spustelėkite Neišsaugoti.
Kitas failas? Neišsaugokite.
Kitas failas? Neišsaugokite.
Dabar esate ritmas, spustelėdami Neišsaugoti tobulai sinchronizuodami pranešimą su „Excel“. Tada spustelėję Neišsaugoti paskutinį kartą suprantate, kad šioje darbaknygėje buvo daug neišsaugotų pakeitimų. Ir jums tikrai reikėjo jį išsaugoti. Turėjote spustelėti Išsaugoti.
Jūs žiūrite į savo laikrodį. Visus tuos pakeitimus atkurti užtruks dvi valandas. Jūsų laimingos valandos planai nuskendo. Bet palauk! „Excel“ turi jūsų nugarą. Jei darbaknygė buvo atidaryta mažiausiai 10 minučių ir vyko per automatinį išsaugojimą, „Excel“ pasiliko jums kopiją.
Atlikite šiuos veiksmus, kad jį grąžintumėte:
- Sulaikyk kvėpavimą.
- Atidarykite „Excel“.
-
Kairiajame skydelyje iki galo pasirinkite Atidaryti kitas darbo knygas.
Atidarykite kitas darbo knygas -
Centriniame skydelyje slinkite iki paskutinių failų apačios. Pačioje pabaigoje spustelėkite Atkurti neišsaugotas darbo knygas.
Atkurkite neišsaugotus darbaknyges -
„Excel“ rodo visas neišsaugotas darbo knygas, kurias jums neseniai išsaugojo.
Neišsaugotų failų sąrašas - Spustelėkite vieną ir pasirinkite Atidaryti.
- Jei jis netinkamas, grįžkite į Failas, Atidaryti ir slinkite į sąrašo apačią.
-
Radę tinkamą failą, spustelėkite mygtuką Įrašyti kaip, kad išsaugotumėte darbaknygę.
Atkurtas neišsaugotas failas
Neišsaugotos darbaknygės saugomos keturias dienas, kol jos bus automatiškai ištrintos.
„AutoSave“ versijų naudojimas norint išsaugoti anksčiau išsaugotus failus
Tai gali atrodyti painu, bet atkurti neišsaugotus darbaknygius taikoma tik niekada neišsaugotiems failams. Jei failas buvo išsaugotas, naudosite automatinio išsaugojimo versijas, kad atgautumėte failą.
Jei uždarysite anksčiau išsaugotą darbaknygę neišsaugodami naujausių pakeitimų, iki kitos redagavimo sesijos bus išsaugota viena automatinio išsaugojimo versija. Norėdami ją pasiekti, iš naujo atidarykite darbaknygę. Norėdami atidaryti paskutinę automatinio išsaugojimo versiją, naudokite failą, informaciją, versijas.
Paskutinės „AutoSave“ versijos taip pat galite ieškoti naudodami „Windows Explorer“. „Excel“ parinktys nurodo automatinio atkūrimo failo vietą. (Žr. Pirmąją šios temos ekrano kopiją). Jei jūsų failas buvo pavadintas „Budget2018Data“, aplanke „AutoRecover File“ ieškokite aplanko, prasidedančio biudžetu.
Redaguodami darbaknygę, galite pasiekti paskutines penkias anksčiau išsaugotos darbaknygės automatinio išsaugojimo versijas. Juos galima atidaryti skirtuko „Informacija“ skiltyje „Versijos“. Galite pakeisti darbaknygę ir norėti nurodyti, ką turėjote anksčiau. Užuot bandę anuliuoti daugybę pakeitimų arba naudodami „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte kaip naują failą, galite atidaryti automatinio išsaugojimo versiją. „AutoSave“ versijos bus atidarytos kitame lange, todėl galėsite nurodyti, kopijuoti / įklijuoti, išsaugoti kaip atskirą failą ir t. T.
Pastaba
„AutoSave“ versija sukuriama pagal automatinio atkūrimo intervalą IR tik tuo atveju, jei yra pakeitimų. Taigi, jei paliksite darbaknygę atidarytą dvi valandas be jokių pakeitimų, paskutinėje „AutoSave“ versijoje bus paskutinė peržiūra.
Atsargiai
Norint atkurti automatinio išsaugojimo versiją, turi būti pasirinktos parinktys Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją ir Laikyti paskutinę automatiškai išsaugotą versiją.
Pastaba
Skirtuko Informacija parinktyje Tvarkyti versiją galite ištrinti visas neišsaugotas darbaknyges. Tai yra svarbi galimybė žinoti, ar dirbate viešuose kompiuteriuose. Galbūt norėsite įsitikinti, kad nepaliksite savo darbų kopijų. Atminkite, kad ši parinktis rodoma tik tuo atveju, jei dirbate su failu, kuris niekada nebuvo išsaugotas. Lengviausias būdas ją pasiekti yra sukurti naują darbaknygę.
Ačiū Beth Melton ir Paului Seamanui ir už tai, kad paaiškinote skirtumus tarp automatinio atkūrimo ir atkūrimo neišsaugotų failų.
Žiūrėti video
- Ačiū „Office MVP“ Beth Melton už tai, kad sukaupiau žinių apie šį triuką.
- Darbaknygės, kurios niekada neturėjo pavadinimo
- Turite naują darbaknygę. Jūs darote pakeitimus. Darbaknygė gaunama per „AutoSave“
- Užsidarai neišsaugojęs.
- Atidarę „Excel“ slinkite iki galo, kad rastumėte atkurti neišsaugotus darbaknygius
- Darbaknygės, kurios tikrai turėjo pavadinimą
- Atsidarote darbaknygę. Jūs darote pakeitimus. Darbaknygė gaunama per „AutoSave“
- Užsidarai neišsaugojęs.
- Paprastai „Excel“ saugo paskutines penkias automatinio išsaugojimo versijas (po vieną kas 10 minučių, jei pasikeitė)
- Kai uždarysite neišsaugoję, prarandate visus, išskyrus paskutinę versiją.
- Per pirmąsias 10 minučių eikite į failo informaciją, kad gautumėte paskutinę automatiškai išsaugotą versiją
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast1988.xlsx
