Kiek mažų užsakymų apdorojate kiekvieną mėnesį? Kiek pajamų yra susijusi su tais mažais užsakymais. Tai lengva padaryti su sukamaisiais stalais.
Žiūrėti video
- Stratifikacijų su sukamąja lentele kūrimas
- Sukurkite suvestinę lentelę su pajamomis eilutėse ir klientu vertybėse (atgal!)
- Pasirinkite pirmąją pajamų langelį suvestinėje lentelėje
- Naudokite komandą Grupė
- Pasirinkite kibiro dydį ir pradinį tašką
- Pridėkite papildomų laukų, pvz., Pelnas (normalus), Pelnas (stulpelio procentas), Pelnas (Viso bėgimo procentas)
- Kai pakartotinai naudosite pajamas, turėsite pakeisti skaičių nuo sumos
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“ serijos 2101: stratifikacijos su „Pivot“ lentele.
Ei, sveiki sugrįžę į netcast'ą, aš Billas Jelenas. Tai yra vienas iš klausimų, vienas iš dalykų, apie kuriuos nuolat kalbu savo „Live Power Excel“ seminaruose. Nustebau, kad vieną kartą neturiu vaizdo įrašo „YouTube“. Ir tai tęsiasi tada, kai prieš 20–25 metus dirbau buhalterinėje apskaitoje, o mes turėjome šį puikų VP viceprezidentą, kuris persikėlė iš Kalifornijos į mūsų namų biurą, ir Johną, jie turėjo rasti jam ketvirtį biuro. Taigi, jis atsidūrė mano grindyse ir jį supa kubai, kubai ir kubeliais žmonių, kurie daro užsakymą. Taigi kiekvieną dieną Jonas eis pro visus šiuos įsakymo žmones ir jis peržiūrės visą darbo užmokestį, kuris buvo įtrauktas į užsakymą. O Jonui mūsų verslas buvo paprastas. Kiekvieną mėnesį jis turėtų parduoti milijoną dolerių. Gerai, ir tai buvo tai, kas jam uždirbo visus pinigus.Priežastis, kodėl mes turėjome 18 ar 20 užsakymų, buvo ta, kad mes tada pardavinėjome atsargines dalis, baterijas ir, žinote, sugedusius daiktus. Ir jis buvo tiesiog - jis žiūrėjo į visus šiuos mažus užsakymus ir kiek žmonių turėjome įdarbinti mažai organizacijai, aš noriu pateikti visus tuos mažus užsakymus, kur mes tiesiog randame pridėtinės vertės perpardavėją, leisk jiems susitvarkyti smulkmenos. Aš tiesiog noriu susidoroti su milijono dolerių užsakymais. Galėtumėte atsikratyti visų šių žmonių, nurodančių užsakymą, tiesiog kiekvieną mėnesį turėkite vieną asmenį, kuris įves mano didelę užsakymą.Noriu pateikti visus tuos mažus užsakymus, kur mes tiesiog randame pridėtinės vertės perpardavėją, leiskime jiems susitvarkyti su mažais dalykais. Tiesiog noriu susitvarkyti su milijono dolerių užsakymais. Galėtumėte atsikratyti visų šių žmonių, nurodančių užsakymą, tereikia vieną asmenį, kuris kiekvieną mėnesį įves mano didelę užsakymą.Noriu pateikti visus tuos mažus užsakymus, kur mes tiesiog randame pridėtinės vertės perpardavėją, leiskime jiems susitvarkyti su mažais dalykais. Tiesiog noriu susitvarkyti su milijono dolerių užsakymais. Galėtumėte atsikratyti visų šių žmonių, nurodančių užsakymą, tiesiog kiekvieną mėnesį turėkite vieną asmenį, kuris įves mano didelę užsakymą.
Taigi aš norėjau parodyti Jonui, kad maži užsakymai buvo didesni. Gerai, ir aš tai padariau naudodamas „Pivot“ lentelę. Taigi, pasirinkite vieną langelį, tai yra mūsų sąskaitų faktūrų registras, dvejų metų duomenys. Leiskite jam pereiti prie naujo darbalapio, spustelėkite Gerai ir dabar ši „Pivot“ lentelė bus panaši į bet kurią kitą jūsų sukurtą „Pivot“ lentelę, nes mes eisime į Pajamų lauką, kuris paprastai eina į Vertybių sritį. Ir mes jį perkelsime į tokias eilutes. Gerai, o tai yra dolerių sumos, gerai? Taigi, čia yra užsakymas už 1735 dolerius, štai - užsakymas už 1741 dolerius ir visas apačioje. Tai yra dideli užsakymai, gerai, jie yra milijonų dolerių užsakymai.
Gerai, taigi, pirmas dalykas yra labai neįprastas: imamas skaitinis laukas ir pereinama prie Eilučių; antras dalykas, kuris yra labai neįprastas, ar mes pasirinksime tokį teksto lauką kaip „Klientas“ ir perkelsime jį į „Vertybės“, gerai? Tai tiesiog - tai visiškai atgal. Paprastai klientai bus čia, pajamų suma ten. Tai kliento skaičius, bet tai tikrai užsakymų skaičius, gerai. Taigi matome, kad buvo vienas užsakymas už 1 699 USD, vienas užsakymas už 1736 metus ir vėl neįdomus šiuo dabartiniu formatu, tačiau būtent čia „Pivot“ lentelės yra tikrai geros. Jie gali padėti mums sukurti stratifikacijas.
Paimkite šiuos duomenis ir parodykite juos sluoksniais arba grupėmis, kad mes pasirinktume savo pirmąjį pajamų lauką, tai yra grupės lauką, o jie čia pasirenka keletą beprotiškų dalykų, ir aš visada tai nepaisau. Noriu nuo 0 iki 16000000 dolerių ir sakykime, kad tokie 10000 dolerių kaušai. Jums gali tekti tai eksperimentuoti. Visada galite grįžti į šį grupavimo lauką ir jį pakeisti, bet aš noriu iš tikrųjų sutelkti dėmesį į tuos mažus užsakymus ir spustelėti Gerai. Gerai, ir dabar mes čia. Matome, kad kiekvienam iš šių daiktų tikrai buvo 458 maži užsakymai po 10000 dolerių, 530 mažesni nei 20 000 - tarp 10000 ir 20000, ir tada jis tarsi nukrenta. Ne per daug užsakymų nuo 20 000 iki 29 000.
Tai, kas čia būtų tikrai malonu, yra tai, kad Grupėje galėtume turėti skirtingo dydžio kibirus. Gerai, tai būtų gerai, nes šie daiktai čia, aš labai noriu, kad tai būtų tik vienas didelis kibiras. Taip, aš negaliu to padaryti. Gerai, bet dabar, kai turiu šį paprastą dalyką - praleidau vieno puslapio ataskaitą, tai supras mano mintis. Imsiu „Pelną“ ir perkelsiu į „Vertybių“ sritį, sakysiu „Pelnas“ ir vėl perkelsiu į „Vertybių“ sritį. Aš ketinu paimti „Profit“ trečią kartą ir perkelti jį į „Vertybių“ sritį. Nepaisant to, mes pakeisime skaičiavimą. Gerai, todėl pirmasis, aš tik noriu pamatyti, kiek dolerių yra kiekviename kibire, bet tada antrasis, aš dukart spustelėsiu. Aš pasakysiu, kad rodyk vertes kaip stulpelio%, taigi pelno%. Ir tada aš pasakysiu mūsų procentą,mūsų bėgimo procentas. Taigi parodykite vertybes kaip. Ir tai yra visiškai nauja „Excel 2010“, taigi, jei dėl kokių nors priežasčių grįžote į „Excel 2007“, neturėsite šio - „% Running Total In“. Skaičiavimą turėsite sukurti už „Pivot“ lentelės ribų.
Taigi kaupti. % pelno, spustelėkite Gerai. Gerai, todėl galiu pasakyti: „Ei, žiūrėk, Džonai. Žinote, jei ketinate atsikratyti visų šių mažų užsakymų, taip, tai yra daugybė užsakymų. Bet tai daugiau nei trečdalis jūsų pelno, gerai? Ir jei jūs prarasite 20 taškų už visus šiuos dalykus, žinote, tai yra didžiulė pinigų dalis, kurią ketinate atiduoti “.
Ei, vienas dalykas, kurį reikia saugotis naudojant „Stratifikacijas“, yra tas laukų įplaukas, kurias įdėjau į eilutės sritį, tas laukas pagal nutylėjimą neveiks šioje „Pivot“ lentelėje. Jei paimsiu pajamų lauką ir nuvilksiu jį čia į apačią, jis visada bus numatytasis skaičiavimas. Aš nelabai suprantu, kodėl taip nutinka. Žinau, kad būna, kad esu įpratęs. Dukart spustelėkite ir pirmiausia pakeiskite jį į SUM, tada galbūt pakeiskite jį į bet kurį skaičiavimą, kurį norite atlikti, mūsų% Running Total In ir mes pavadinsime šį kaupimą. % tokių pajamų. Spustelėkite Gerai. Ir tikrai galėsite tai pamatyti, taip, taip, tai 22% visų pajamų, tačiau didesnė tų mažų daiktų pelno marža, beveik 30% jūsų pelno. Ir jūs galite bent jau pabandyti pateikti argumentą, kadyra vertinga visiems tiems žmonėms per užsakymą, nes jie įveda didelius pelno užsakymus.
Gerai, todėl sukurkite stratifikacijas „Pivot“ lentelėje. Visų rūšių „Pivot Table“ temos yra šioje knygoje „Power Excel with“, 617 „Excel“ paslaptis išspręsta. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite tą „i“, eikite ir pažiūrėkite, kaip nusipirkti knygą.
Šiandienos epizodas: Stratifikacijų kūrimas naudojant „Pivot“ lentelę. Pirmiausia sukursime „Pivot“ lentelę. Tai tarsi atgal: pajamos eilutėje ir klientas vertybių srityje. Pasirinkite pirmąją pajamų langelį suvestinėje lentelėje, naudokite komandą Grupė. Pasirinkite kibiro dydį ir pradinį tašką. Būtų malonu, jei kaušai galėtų būti kintami, bet jie nėra. Pridėkite papildomų laukų, tokių kaip: Pelnas, Stulpelio procentinė dalis ir Proc. Kai pakartotinai naudosite pajamas, būkite atsargūs, įsitikinkite, kad pakeisite skaičių iš skaičiaus į sumą, kitaip jūsų numeriai bus neteisingi. Gerai, eik.
Na, ei, noriu padėkoti, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2101.xlsm
