Kodėl „Excel Fill Handle“ apsimeta, kad nemoka skaičiuoti 1, 2, 3? Užpildymo rankena puikiai tinka pildyti mėnesius, darbo dienas, ketvirčius ir datas. Kodėl ji nežino, kad 2 ateina po 1?
Jei niekada nenaudojote užpildymo rankenos, pabandykite tai padaryti: langelyje įveskite mėnesio pavadinimą. Pasirinkite tą langelį. Apatiniame dešiniajame langelio kampe yra kvadratinis taškas. Šis taškas vadinamas užpildymo rankena. Užveskite pelės žymeklį virš užpildymo rankenos. Pelės žymeklis pasikeičia iš balto kryžiaus į juodą pliusą. Spustelėkite rankeną ir vilkite dešinėn arba vilkite žemyn. Patarimas žingsneliais rodo paskutinį mėnesį diapazone.
Pastaba
Jei jis neveikia, pasirinkite Failas, Parinktys, Išplėstinė. Trečias žymimasis laukelis perjungia užpildymo rankeną.
Kai atleisite pelės mygtuką, mėnesiai bus užpildyti. Pasirodys piktograma, suteikianti jums papildomų galimybių.
Užpildymo rankena puikiai veikia su mėnesiais ar darbo dienomis.
Užpildymo rankena taip pat veikia su ketvirčiais daugeliu formatų.
Kad atliktumėte tiek ketvirčius, tiek metus, prieš metus turite įvesti skaičių, tada Q, tada bet kokius skyrybos ženklus (tašką, tarpą, apostrofą, brūkšnį).
Kai vedate 1 ir griebiate Užpildymo rankeną, „Excel“ suteikia jums 1, 1, 1, … Daugelis žmonių sako įvesti 1 ir 2, pasirinkti juos abu, tada vilkite Užpildymo rankeną. Čia yra greitesnis būdas.
Slaptas triukas - vilkdami palaikykite nuspaudę „Ctrl“. Laikykite nuspaudę „Ctrl“ ir užveskite pelės žymeklį virš užpildymo rankenos. Vietoj įprastos pliuso ženklo piktogramos pamatysite pliuso ženklą su viršutinio indekso kištuko ženklu. Kai pamatysite + + , spustelėkite ir vilkite. „Excel“ užpildo 1, 2, 3 ir….
Pastaba
Andrew Spain iš Ispanijos įmonės Huntsvilyje, Alabamos valstijoje, išmokė šaunių šio triuko variantų. Jei pradėsite vilkti be „Ctrl“, vilkdami galite paspausti „Ctrl“. Vilkimo stačiakampio apačioje pasirodo piktograma +, nurodanti, kad užpildysite vietoj kopijos.
Kaip turėjome išsiaiškinti, kad „Ctrl“ vietoj kopijos skaičiuoja užpildymo rankeną? Neturiu idėjos. Patarimą pasiėmiau iš 6 eilės IMA Meonske seminare Kente, Ohajo valstijoje. Pasirodo, atrodo, kad „Ctrl“ verčia užpildymo rankeną elgtis priešingai: jei „Ctrl“ + vilkite datą, „Excel“ kopijuoja, o ne pildo.
Girdėjau dar vieną gudrybę: 1 tipas A1. Pasirinkite A1 ir tuščią B1. Vilkite. „Excel“ užpildo vietoj kopijų.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užpildymo rankenėlę, kad gautumėte daugiau parinkčių
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję ir vilkite užpildymo rankenėlę, pasirodys meniu su daugiau parinkčių, pvz., Savaitės, mėnesiai ir metai. Šis meniu puikiai tinka datoms.
Ką daryti, jei jūsų darbo užmokestis įvyksta 15 dieną ir paskutinę mėnesio dieną? Įdėkite abi datas. Pasirinkite juos abu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir vilkite „Fill Handle“. Baigę vilkti, pasirinkite Užpildyti mėnesius.
Išmokykite užpildyti naują sąrašą
„Fill Handle“ yra tikrai patogi priemonė. Ką daryti, jei galėtumėte jį naudoti įvairiausiuose sąrašuose? „Excel“ galite išmokyti naujo sąrašo, jei turite nuo 2 iki 240 elementų. Tai yra paprastas būdas:
- Įveskite sąrašą „Excel“ stulpelyje.
- Pasirinkite sąrašą.
- Pasirinkite File, Options, Advanced. Slinkite beveik iki apačios ir spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus.
Dialoge Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite Importuoti.
Dabar „Excel“ supras jūsų sąrašą taip pat, kaip ir sekmadienį, pirmadienį, antradienį. Įveskite bet kurį elementą iš sąrašo. Tai neturi būti pirmasis elementas.
Paimkite užpildymo rankeną ir vilkite. „Excel“ pildo iš jūsų sąrašo.
Šį triuką naudoju sąrašams, kurie turėtų būti „Excel“, pvz., JAV valstijų ir abėcėlės raidžių sąrašui.
Ačiū 6 eilės asmeniui „Meonske“ konferencijoje Kente, Ohajo valstijoje, už šios funkcijos pasiūlymą.
