Tinkamas duomenų tikrinimo naudojimas yra tada, kai reikia „susieti“ du ar daugiau išskleidžiamojo sąrašo, todėl jie priklauso.
Pavyzdžiui, Jonas klausia:
Turiu šalių sąrašą (JAV, Australija, Anglija) ir miestų sąrašą. Kaip tai padaryti, nei tada, kai vartotojas vienoje langelyje pasirenka JAV, kitoje - tik JAV (Niujorkas, Los Andželas), taip pat Australijos (Camberra, Pertas) ir kt. Miestai?
Pirmiausia reikia įvardyti sąrašus. Pasirinkite šalis be pavadinimo ir pavadinkite ją ŠALYS. Tada pasirinkite visus JAV miestus (dar kartą be pavadinimų) ir pavadinkite juos JAV. Tęskite šį procesą kiekvienoje šalyje.
Tarkime, kad pirmasis sąrašas rodomas A1. Eikite į „Data“, „Validation“, „Select List“ ir į „Source“ įdėkite:
=COUNTRIES
Įsitikinkite, kad pažymėtas „išskleidžiamasis langelis“.
Dabar, jei antrasis sąrašas rodomas B1, eikite į Duomenys, Patvirtinimas, dar kartą pasirinkite Sąrašą ir į "Šaltinis" įdėkite:
=INDIRECT(A1)
Jei „Excel“ pateikia klaidą, nesijaudinkite, jūs nieko nepasirinkote A1. Norėdami jį išbandyti, pasirinkite šalį A1, o dabar, spustelėję B1, turėtumėte pamatyti tik tos šalies miestus.
Papildymas
Ianas Narbethas paprašė priminti, kad apibrėžtuose pavadinimuose negali būti tarpų, todėl norėdami įvažiuoti į Didžiąją Britaniją, turėtumėte jį įvesti kaip „Great_Britain“ arba „GreatBritain“. Ačiū už tai.
