„Excel 2019“ pasirodys vėliau šiais metais. Tai reiškia, kad šiais metais turiu atnaujinti 3 knygas. Rašant knygas reikia tam tikro atkaklumo - norint progresuoti, reikia kelis mėnesius dirbti kiekvieną dieną. Štai kaip aš naudoju „Excel“ tendencijų funkciją, kad galėčiau mane stebėti.
Norėdami pradėti, aš suprantu, kiek elementų turiu užpildyti. Puslapiai man. Galbūt jums skirtos apskaitos ataskaitos. Tarkime, kad turiu užpildyti 200 puslapių nuo dabar iki balandžio 30 d.
Įeinu kiekvieną dieną nuo šiandien iki termino pabaigos. Kiekvieną savaitės dieną skaičiuoju kaip vieną dieną. Šeštadienius skaičiuoju kaip pusdienį. Sekmadienius skaičiuoju kaip nulines dienas. B4 formulė rodo, kad turiu 29 lygiavertes dienas atlikti 200 puslapių. Tai reiškia, kad man reikia užpildyti 6,89 puslapius per dieną.
Sukurkite lentelę, kurioje būtų rodoma:
- Tikslas yra 200. Nukopijuokite tai į visas eilutes.
- Kiek puslapių reikėtų parašyti kiekvieną dieną.
- Sukaupta, kiek puslapių turėtų būti parašyta. Aš tai vadinu „Takeliu“, kaip ir „Kur man reikia būti, jei esu kelyje“
- Turėkite stulpelį, kuriame užpildysite, kiek elementų iš tikrųjų užpildėte kiekvieną dieną
- Apskaičiuokite sukauptą iš tikrųjų atliktų dienų skaičių toms dienoms, kuriose turite įrašą. Naudokite IF funkciją, kad visi būsimi taškai būtų NA ().
Lentelė man nepakankamai skatina. Dešinėje pridedu keturis stulpelius, kuriuose yra Data, Tikslas, Stebėjimas ir Faktinis. Pasirinkite tą diapazoną ir įterpkite linijinę diagramą. Kiekvienai serijai pakeičiu „Shape Outline“ spalvą. Tikslas yra žalias, trasa yra pilka, faktinė yra mėlyna.
Įvedę faktinius duomenis 2 ar daugiau dienų, atlikite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte tendencijų eilutę:
- Spustelėkite diagramoje esančios eilutės eilutę.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Pridėti tendenciją. Tendencijos linija pagal nutylėjimą bus linijinė, kuri yra gerai.
- Formuokite tendenciją raudona ir taškuota.
Raudona tendencijos linija yra mano motyvatorius. Kaip parodyta žemiau, aš pradėjau lėtai. „Excel“ man sako, kad jei tęsiu tokiu pat tempu, iki nustatyto termino turėsiu apie 70 puslapių, labai nepasiekiančių 200 tikslų.
Prisipažįstu, kad raudonai tendencijai suteikiu asmenybę. Tačiau raudona tendencija yra žiaurus užduočių vykdytojas. Tarkime, aš sudėjau dvi dienas, kur parašau reikalingas 6,89 dienas. Punktuota raudona linija nesužavėta. Raudona linija vis dar sako, kad praleisiu terminą 25%.
Norint, kad raudona linija sureaguotų, turiu sujungti kelias dienas geresnį pasirodymą.
Raudona tendencija yra tai, kaip aš įgyvendinu bet kokį didelį projektą.
Kiekvieną šeštadienį kaltės pripažinimas. „Excel“ atskleisiu savo žalingus įpročius ir aptarsiu, kodėl turėtumėte daryti tai, ką sakau, o ne daryti tai, ką darau aš.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Pareiškėjai, sakantys, kad jūsų" Excel "ekspertai yra jūsų gyvenimo aprašymas, meluos ir apie kitus dalykus!"
ED karalius
