Įklijuotas tekstas yra nepaaiškinamai automatiškai analizuojamas - „Excel“ patarimai

Bilas šiandien klausia:

Aš dirbau „Excel“. Kiekvieną kartą, kai nukopijuoju duomenis iš kitos programos ir įklijuoju juos į „Excel“, duomenys nepaaiškinamai analizuojami į du stulpelius. Kas vyksta?

Atskleidėte tai, kas yra tikrai šaunus triukas (kai tai suprantate), arba didžiausias susierzinimas pasaulyje (jei nežinote, kas tai sukelia). Štai kaip veikia automatinis analizavimas ir kaip jis įjungiamas.

Atidarykite tuščią darbalapį. Nukopijuokite šias eilutes į darbalapio langelį A1:

Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - Troy

Norėdami išanalizuoti tą stulpelį į du stulpelius, paryškinkite A1: A4 ir meniu pasirinkite Duomenys> Tekstas į stulpelius.

  1. 1 vedlio veiksme nurodykite, kad duomenys yra atskirti.
  2. 2 veiksme spustelėkite žymimąjį laukelį Kitas ir nurodykite, kad duomenys yra atskirti brūkšniu.
  3. Norėdami išanalizuoti duomenis, spustelėkite Baigti.

Čia yra triukas: kol nepadarysite kitos teksto į stulpelius tvarkos, „-“ atsimins to darbalapio dialogo langas „Tekstas į stulpelius“. Galite uždaryti darbalapį, atidaryti jį po mėnesio, o vedlys „Tekstas į stulpelius“ prisimins, kad jūsų pasirinktas duomenų analizavimo metodas buvo brūkšnys.

Kai kitame vedlio „Tekstas į stulpelius“ vedlio lauke yra kažkas, „Excel“ įjungs automatinį analizavimą. Tada galite nukopijuoti duomenis iš kitos programos (pvz., „Notepad“). Įklijuojant į darbaknygę, jei „Excel“ randa brūkšnių, ji automatiškai analizuos duomenis į du stulpelius. Norėdami išbandyti, nukopijuokite šias eilutes į A5

Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson

Norėdami išjungti šią funkciją, turite atlikti kitą tekstą į stulpelius ir 2 veiksme nuimkite laukelį Kitas.

Įdomios straipsniai...