„Excel“ pamoka: kaip sugrupuoti sukamą lentelę pagal amžiaus diapazoną

Turinys

Viena iš galingiausių „pivot“ lentelių savybių yra jų galimybė sugrupuoti duomenis, ypač skaičius ir datas. Šiame vaizdo įraše parodysiu, kaip grupuoti duomenis pagal amžiaus grupę.

Čia mes turime duomenų rinkinį, kuris atspindi balsavimo rezultatus. Iš viso yra 300 balsų, ir kiekvienoje eilutėje nurodome vardą, lytį, amžių ir balsuojame. Aš einu į priekį ir apibendrinsiu duomenis suvestinėje lentelėje.

Visi laukai, pridėti kaip eilutės ar stulpelio etiketės, automatiškai sugrupuojami pagal tame lauke rodomas reikšmes. Pvz., Mes galime lengvai apibendrinti visus balsavimo rezultatus balsuodami paprasčiausiai pridėdami „Balsuoti“ kaip eilutės etiketę.

Arba aš galiu padaryti „Balsavimas“ stulpelio etiketę ir pridėti eilutę „Lytis“.

Abiejų laukų suvestinėje lentelėje duomenys suskaidomi pagal kiekviename lauke rodomas reikšmes.

Bet ką daryti, jei norite sugrupuoti pagal amžių? Na, jei aš pašalinu lytį ir įtraukiu amžių kaip eilutės etiketę, mes suskirstome pagal amžių, bet tai šiek tiek sunku suprasti.

Tai, į ką mes žiūrime, yra konkretūs kiekvieno amžiaus rezultatai. Rezultatai 20 metų, 21 metų, 25 metų ir t. T.

Šaunu, kad šarnyrinė lentelė tai padarė mums taip greitai, bet tai nėra labai naudinga, nes automatinis grupavimas pagal amžių yra per daug detalus. Mums nerūpi, kad penki dvidešimtmečiai balsavo už B variantą - norime matyti balsavimo rezultatus pagal amžiaus grupes, pvz., 20–29, 30–39 ir pan.

Norėdami grupuoti amžių į tokius segmentus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią reikšmę lauke Amžius ir meniu pasirinkite Grupė.

Kai pasirodys dialogo langas Grupavimas, nustatykite intervalą, kuris tinka jūsų duomenims. Tokiu atveju sugrupuosiu po 10 metų.

Spustelėję Gerai, pamatysite duomenis, tinkamai sugrupuotus pagal amžiaus grupę.

Norėdami pakeisti grupavimą, tiesiog pakartokite procesą.

Tą patį metodą galite naudoti bet kokių skaitinių duomenų grupavimui.

Žinoma

„Core Pivot“

Įdomios straipsniai...