„Excel“ pamoka: kaip rasti ir paryškinti formules

Šiame vaizdo įraše išnagrinėsime tris būdus, kaip surasti formules darbalapyje. Formulių žinojimas yra pirmas žingsnis, norint suprasti, kaip veikia skaičiuoklė.

Kai pirmą kartą atidarote savo sukurtą darbalapį, gali būti neaišku, kur tiksliai yra formulės.

Žinoma, galite tiesiog pradėti pasirinkti langelius žiūrėdami formulės juostą, tačiau yra keli greitesni būdai surasti visas formules vienu metu.

Pirmiausia galite įjungti arba išjungti formulių matomumą naudodami spartųjį klavišą „Control + Grave Accent“. Tai sukels „Excel“ formulių rodymą vietoj jų rezultatų. Naudodamiesi šiuo sparčiuoju klavišu galite greitai ir lengvai pereiti pirmyn ir atgal.

Kitas būdas rasti visas formules yra naudoti „Go to Special“. Eiti į specialųjį yra iš dialogo lango Eiti. Greičiausias būdas atidaryti šį dialogo langą yra naudoti spartųjį klavišą „Control + G.“. Tai veikia tiek „Windows“, tiek „Mac“ platformose.

Dialogo lange Eiti į spustelėkite Specialus, pasirinkite Formulės ir spustelėkite Gerai. „Excel“ pasirinks visas ląsteles, kuriose yra formulių.

Būsenos juostoje matome, kad pasirinktos xxx ląstelės.

Pasirinkę visas formules, galite lengvai formatuoti. Pavyzdžiui, pridėkime šviesiai geltoną užpildą. Dabar visos langelės, kuriose yra formulių, pažymėtos lengvai.

Norėdami išvalyti šį formatavimą. Mes galime tiesiog pakeisti procesą.

(eikite į specialų, aiškų formatavimą)

Trečias būdas vizualiai paryškinti formules yra sąlyginio formatavimo naudojimas. „Excel 2013“ yra nauja formulė, vadinama ISFORMULA (), kuri sukuria paprastą sąlyginio formatavimo taisyklę, tačiau tai neveiks senesnėse „Excel“ versijose.

Vietoj to mes naudosime funkciją, vadinamą GET.CELL, kuri yra dalis, jei XLM Macro kalba buvo prieš VBA. Deja, GET.CELL negalima naudoti tiesiogiai darbalapyje. Tačiau naudodami įvardytą formulę galime išspręsti šią problemą.

Pirmiausia sukuriame pavadinimą „CellHasFormula“. Norėdami sužinoti, mes naudojame funkciją GET.CELL taip:

= GET.CELL (48, NETIESIOGINIS ("rc", FALSE))

Pirmasis argumentas, 48, nurodo GET.CELL grąžinti TRUE, jei langelyje yra formulė. Antrasis parametras yra NETIESIOGINĖ funkcija. Šiuo atveju „rc“ reiškia dabartinę eilutę ir stulpelį, o FALSE netiesiogiai pasako, kad mes naudojame R1C1 stiliaus nuorodas.

Dabar galime pasirinkti diapazoną, su kuriuo norime dirbti, ir sukurti naują sąlyginio formatavimo taisyklę. Norime naudoti formatavimą formatavimui valdyti, o formulė yra tiesiog mūsų pavadinta formulė „CellHasFormula“

Kai nustatysime formatą, pamatysime, kad jis pritaikytas visoms ląstelėms, kuriose yra formulių. Kadangi paryškinimas taikomas su sąlyginiu formatavimu, jis yra visiškai dinamiškas. Jei pridėsime naują formulę, matysime ir ją paryškintą.

Vienas iš sąlyginio formatavimo privalumų yra tai, kad tai neturi įtakos tikram langelių formatavimui. Norėdami nustoti paryškinti formules, paprasčiausiai ištrinkite taisyklę.

Kai kitą kartą paveldėsite naują darbaknygę, išbandykite vieną iš šių 3 metodų, kad greitai rastumėte visas formules.

Trys būdai rasti ir paryškinti formules:

1. Perjunkite formules su „Control“ + „
2. Eikite į„ Special “>„ Formulės “.
3. Sąlyginis formatavimas naudojant„ GET.CELL “kaip pavadintą formulę