Šiame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip naudoti funkciją COUNTIF, norint išspręsti įprastą problemą: kaip rasti reikšmes viename sąraše, kurios rodomos kitame sąraše. Arba, kaip sąraše rasti vertes, kurios nerodomos kitame sąraše.
Pažiūrėkime.
Šiame darbalapyje kairėje turiu 20 vardų sąrašą.
Dešinėje turiu daug didesnį nei 1000 vardų sąrašą.
Kaip greitai sužinoti, kurie vardai mažesniame sąraše taip pat rodomi didesniame sąraše?
Na, yra keli būdai, kaip galime tai pasiekti naudodami „Excel“ formules. Pavyzdžiui, mes galime naudoti funkciją VLOOKUP arba MATCH, kad rastume tikslius atitikmenis.
Tačiau dar viena galinga ir paprasta parinktis yra funkcija COUNTIF.
Norėdami naudoti funkciją COUNTIF, turiu nurodyti diapazoną, į kurį reikia žiūrėti, ir kriterijus, kuriuos reikėtų naudoti skaičiuojant. Diapazonas yra tiesiog vardų sąrašas dideliame sąraše. Turiu užrakinti šią nuorodą, kad ji nesikeistų, kai nukopijuosite formulę.
Pagal kriterijus paprasčiausiai naudoju vardą dabartinėje eilutėje.
Kai nukopijuoju šią formulę žemyn, gauname kiekvieno vardo skaičių.
„Vienas“ reiškia, kad vardas didesniame sąraše pasirodo vieną kartą. Nulis reiškia, kad vardas nerastas.
Dabar, jei pasirenku šį stulpelį, būsenos juostoje rodomas bendras abiejuose sąrašuose rodomų vardų skaičius.
Dabar pakeiskime logiką - suskaičiuokime vardus, kurie nerodomi dideliame sąraše.
Paprastas būdas tai padaryti yra apvynioti IF teiginį apie esamą COUNTIF formulę ir tada tiesiog išbandyti skaičių.
Jei skaičius lygus nuliui, grąžinkite vieną. Priešingu atveju grąžinkite nulį. Tai efektyviai „apverčia“ rezultatus.
Kai nukopijuoju naują formulę stulpelyje, turime skaičių vardų, kurie nerodomi didesniame sąraše.
Ši problema iš tikrųjų rodo COUNTIF funkcijos lankstumą ir naudingumą.
Tai taip pat yra geras pavyzdys, kaip įdėti vieną formulę į kitą, kad būtų išplėstas ar pakeistas elgesys.
Žinoma
Pagrindinė formulėSusiję spartieji klavišai
Perjungti absoliučią ir santykinę nuorodas F4 ⌘ + T Išplėsti pasirinkimą iki paskutinio langelio žemyn Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rodyti aktyvų langelį darbalapyje Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
