Cheryl atsiuntė šios savaitės „Excel“ problemą. „Excel“ veteranai tai matys kaip pagrindą, tačiau tai buvo vertingas patarimas Cheryl. Kadangi tai pirmasis „1999–2000“ sezono „Excel“ patarimas, pradėsime nuo pagrindinio.
Kažkas man davė „Excel“ skaičiuoklę. Vietovės kodai yra F stulpelyje, o 7 skaitmenų telefono numeris yra G stulpelyje. Aš žinau, kaip padalinti stulpelį atskirai, naudojant teksto į stulpelius, bet kaip sujungti šiuos 2 stulpelius?
Laimei, vietovės kodai ir telefono numeriai JAV niekada neprasideda nuo 0, todėl nebuvo atvejų, kai telefono numerio nulis būtų prarastas. Greitas duomenų nuskaitymas parodė, kad visi telefono numeriai buvo 7 skaitmenų, o visi vietovės kodai - trijų skaitmenų. Pasikalbėję su Cheryl, mes sutarėme, kad geriausias formatas būtų telefono numeris pasirodyti taip: (330) 555-1212
Langelyje H2 pradėsime kurti formulę. „Excel“ operatorius, jungiantis du teksto laukus, yra & simbolis. Visos norimos konstantos turi būti įtrauktos į dvigubas kabutes. Taigi, norint gauti pagrindinius skliaustus ir vietovės kodą, jums reikia tokios formulės:="("&F2
Tada pridėkite kitą sujungimo operatorių ir uždaromus skliaustus aplink vietovės kodą. Atkreipkite dėmesį, kad kabutėse yra ir skliaustai, ir tarpai.="("&F2&") "
Norėdami gauti telefono numerį su brūkšneliu, bus šiek tiek sunkiau. Naudokite kairę funkciją, kad gautumėte tik pirmuosius tris telefono numerio skaitmenis. Sintaksė yra LEFT (langelis, # simbolių). Po to kabutėse pridėkite kitą sujungimo simbolį ir vidurinį brūkšnį.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Norėdami gauti 4–7 telefono numerio skaitmenis, naudokite MID funkciją. Sintaksė yra MID (langelis, pradžios simbolis, simbolių skaičius). Mes norime pradėti nuo 4 simbolio ir tęsti iš viso 4 simbolius. Taigi galutinė formulė yra:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Oho - tai atrodo didelė formulė, bet jei ją sugadinsite ir tiesiog sukursite po žingsnį, tai bus lengva.
Laikykitės dar 2 karštų patarimų. Dabar, kai formulę turite langelyje H2, jums reikia greito būdo nukopijuoti ją į visas ląsteles. „Excel“ tam turi puikų spartųjį klavišą. Uždėkite langelio žymeklį ant H2. Apatiniame dešiniajame langelio langelio kampe yra nedidelis kvadratas. Dukart spustelėkite šį kvadratą pele ir formulė nukopijuos į tiek eilučių, kiek turite duomenų G stulpelyje.
Yra paskutinis svarbus žingsnis. Jei dabar ištrintumėte F ir G stulpelius, visi šie mieli H numerio telefonų numeriai virstų #REF !. Turite konvertuoti langelius iš formulės į reikšmes. Štai kaip tai padaryti. H. stulpelyje pažymėkite visas langelius, kuriuose yra telefono numeriai. Norėdami nukopijuoti šias langelius, paspauskite „Ctrl“ + C (arba „Redaguoti - Kopijuoti“). Dabar, neužtraukdami langelių dėmesio, nedelsdami atlikite „Edit - Paste Special“. Spustelėkite radijo mygtuką „Vertybės“ ir spustelėkite Gerai. Formulės bus pakeistos į reikšmes ir galėsite ištrinti F ir G stulpelius.
„Excel“ yra nepaprastai lanksti manipuliuodama duomenimis. Šiuo atveju Cheryl bijojo, kad ji visą naktį budės iš naujo įvedusi tuos vietovės kodus ir telefono numerius į vieną langelį. Šios savaitės patarimo formulė ir žingsniai leidžia tą pačią užduotį atlikti maždaug per minutę.
