Jon Von Gunten atsiuntė šios savaitės patarimą. „Excel“ puikiai rūšiuoja duomenis. Tačiau kartais reikia atlikti rankinį rūšiavimą. Apsvarstykite šią duomenų bazę.
Tarkime, kad norite rūšiuoti šiuos duomenis pagal rajonus. Visos įmonės Klevo, Edisono ar Prospect gatvėse (arba šoninėse gatvėse, esančiose tų gatvių kvartale) turėtų būti sugrupuotos. Galima būtų parašyti sudėtingą IF teiginį, kuris bandytų juos sugrupuoti. Tačiau, jei sąrašas nedidelis, kartais tiesiog lengviau perkelti eilutes aplink.
Galite išbandyti langelių iš eilės pasirinkimo būdą naudodami Redaguoti - Iškirpti, tada Įterpti - Iškirpti ląsteles, kad taip lėtai perkeltumėte duomenis. Jonas rado geresnį būdą.
„Microsoft Word“ turi ypatybę, kurios trūksta „Excel“. Jono metodas apima duomenų perkėlimą į „Word“, naudojant „Word“ komandą ir tada duomenis įklijuojant atgal į „Excel“. Atlikite šiuos veiksmus.
- Nukopijuokite atitinkamą eilučių ir stulpelių dalį iš savo skaičiuoklės. Geriausia atkreipti dėmesį į diapazono dydį, pvz., 118 eilučių x 5 stulpelius
- Įklijuokite duomenis į „Microsoft Word“ dokumentą, kur jie automatiškai tampa lentele ir išlaiko visą jūsų formatą.
-
Programoje „Word“ naudokite mažai žinomą „Shift“ alt = "" Rodyklė aukštyn ir "Shift alt =" "Rodyklė žemyn, jei norite labai greitai paslėpti eiles (arba pasirinktus eilučių gabalus) savo nuožiūra. Pasirinkite vieną ar daugiau eilučių. Galite pasirinkti visą eilutę arba tik eilutės dalį, kaip parodyta čia.
Paspauskite „Shift“ alt = "" Keletą kartų rodyklė aukštyn, kad greitai stumtumėte eilutes į viršų.
- Kai eilės bus suskirstytos taip, kaip jums patinka, įklijuokite jas atgal į „Excel“ ir įsitikinkite, kad perrašėte to paties dydžio gabalą, kurį nukopijavote.
Ačiū Jonui Von Guntenui už šią idėją, kaip naudoti „Word“ šiai problemai išspręsti.
